Operations Manager pour Atlas Logistique - Madagascar

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.

Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanit\u00e9 et Inclusion (HI) est pr\u00e9sent \u00e0 Madagascar depuis 38 ans et est actuellement pr\u00e9sente au niveau de 7 r\u00e9gions. Son expertise porte sur l\u2019\u00e9ducation, les approches inclusives, et les interventions aupr\u00e8s des groupes les plus vuln\u00e9rables, dont les personnes handicap\u00e9es, dans les domaines de l\u2019\u00e9ducation et de la formation professionnelle, la sant\u00e9 (sant\u00e9 maternelle et infantile, \u00e9pilepsie, r\u00e9adaptation, sant\u00e9 mentale) et dans le domaine de la gestion des risques et catastrophes. Le volume du budget du programme oscille entre 2,5 M\u20ac et 3,5 M\u20ac ces derni\u00e8res ann\u00e9es et le nombre de staff entre 100 et 150.

Les principaux bailleurs sont l\u2019AFD, ECHO, le MAE-Luxembourg, la DCI Monaco, Unicef\u2026

Le programme s\u2019est dot\u00e9 d\u2019une strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle pour la p\u00e9riode 2025-2027 dans laquelle le secteur de la logistique devient un pilier du programme. Le d\u00e9marrage d\u2019un projet Atlas Logistique fait partie de cette strat\u00e9gie. Le contexte mondial d\u00e9favorable des financements institutionnels pourrait toutefois impacter la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie d\u00e8s 2025.

Atlas Logistique (AL) est une unit\u00e9 technique et op\u00e9rationnelle de HI, sp\u00e9cialis\u00e9e dans l'acheminement de l'aide, en soutien aux organisations humanitaires. Les projets Atlas Logistique sont mis en \u0153uvre dans 12 pays.

AL a conduit une mission d\u2019\u00e9valuation logistique fin 2024. Gr\u00e2ce \u00e0 la rencontre de plus de 60 acteurs de la logistique humanitaire et des informations collect\u00e9es, un rapport analytique sur les besoins, les enjeux, les solutions potentielles concernant l\u2019acc\u00e8s, le transport, le stockage, la strat\u00e9gie d\u2019approvisionnement et le renforcement de capacit\u00e9s a \u00e9t\u00e9 produit et partag\u00e9.

Ce projet vise \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019aide humanitaire gr\u00e2ce \u00e0 l'analyse logistique, des diagnostics d\u2019acc\u00e8s, la fourniture et le renforcement des capacit\u00e9s des acteurs humanitaires, \u00e9tatiques, et priv\u00e9s.

Au regard des enjeux et besoins logistiques \u00e9nonc\u00e9s dans le cadre de l\u2019\u00e9valuation, le projet m\u00e8nera un travail d\u2019analyse logistique en actualisant les donn\u00e9es secondaires pour le calcul de (l\u2019IVL) l\u2019Indicateur de Vuln\u00e9rabilit\u00e9 Logistique (jusqu\u2019au niveau district), en renfor\u00e7ant les capacit\u00e9s des acteurs locaux sur la formation \u00e0 la collecte de donn\u00e9es primaires (jusqu\u2019au niveau communal) et en transf\u00e9rant les outils et la m\u00e9thodologie de calcul de l\u2019IVL au Bureau National de gestion des Risques et des Catastrophes. Il veillera au renforcement des capacit\u00e9s logistiques des acteurs humanitaires, \u00e9tatiques et priv\u00e9s. En fonction des diagnostics d\u2019acc\u00e8s men\u00e9s, il facilitera l\u2019acc\u00e8s en urgence des acteurs gr\u00e2ce \u00e0 la dotation de kits d\u2019outillages et de formations associ\u00e9es. Enfin, une capacit\u00e9 de r\u00e9ponse aux enjeux d\u2019acc\u00e8s pourra \u00eatre mobilis\u00e9 en cours de projet sous certaines conditions.

Afin de pallier les difficult\u00e9s li\u00e9es au transport, le renforcement de capacit\u00e9s et la sensibilisation des transporteurs aux cadres d\u2019intervention du secteur humanitaire ainsi qu\u2019une cartographie des capacit\u00e9s des transporteurs sera r\u00e9alis\u00e9e. Une analyse plus approfondie des capacit\u00e9s de stockage et de l\u2019\u00e9tat des infrastructures des r\u00e9gions les plus vuln\u00e9rables sera r\u00e9alis\u00e9e ainsi qu\u2019une \u00e9valuation compl\u00e8te de la strat\u00e9gie de pr\u00e9 positionnement et des besoins ponctuels lors des r\u00e9ponses d\u2019urgence. Finalement, le projet appuiera la coordination des initiatives logistiques en coordonnant et fluidifiant ces derni\u00e8res afin de co-faciliter le suivi et la mise en \u0153uvre des initiatives logistiques avec les acteurs incontournables de la r\u00e9ponse humanitaire logistique \u00e0 savoir le Bureau National de Gestion des Risques et des Catastrophe, le Minist\u00e8re des Travaux Publics, les autres minist\u00e8res, le PAM et la plateforme priv\u00e9e PSHP \u00e0 Madagascar.

VOTRE MISSION :
Sous la responsabilit\u00e9 du Directeur Programme, en tant qu\u2019Operations Manager vous contribuez au sein de la zone o\u00f9 vous \u00eates bas\u00e9 \u00e0 la mise en \u0153uvre du mandat et de la strat\u00e9gie \u00e0 10 ans d\u2019Humanit\u00e9 & Inclusion. Vous veillez \u00e0 l\u2019optimisation de la qualit\u00e9 et de l\u2019impact des projets mis en \u0153uvre dans la zone, par le biais d\u2019un syst\u00e8me de d\u00e9l\u00e9gation avec des m\u00e9canismes de contr\u00f4le appropri\u00e9s. Vous partagez avec tous les autres responsables de HI la charge d\u2019une gestion saine et d\u2019un bon fonctionnement de l\u2019organisation globale, par le biais de changements de paradigme. Vous \u00eates le manager, dans son pays, d\u2019une \u00e9quipe compos\u00e9e de sp\u00e9cialiste techniques ou de technical officers.

Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, vous \u00eates en charge de :

\u00b7        Piloter les activit\u00e9s du projet Atlas Logistique dans le pays.

\u00b7        D\u00e9velopper et superviser la programmation du projet Atlas Logistique, ainsi que contribuer aux cadres strat\u00e9giques de HI sur tous les aspects pertinents li\u00e9s \u00e0 la composante Atlas Logistique.

\u00b7        La conception op\u00e9rationnelle, la gestion et le suivi du projet Atlas Logistique.

\u00b7        L'identification et l'analyse des besoins globaux de la communaut\u00e9 humanitaire afin de s'assurer que l'intervention du projet r\u00e9ponde \u00e0 ces besoins et comble les lacunes observ\u00e9es.

\u00b7        Participer aux diff\u00e9rents m\u00e9canismes de coordination (clusters, autres r\u00e9unions inter-agences, coordination bilat\u00e9rale) et assurer la repr\u00e9sentation aupr\u00e8s des autorit\u00e9s sur les sujets de la logistique humanitaire.

\u00b7        Contribuer \u00e0 l'identification des opportunit\u00e9s de financement et aux efforts de collecte de fonds pour assurer la p\u00e9rennit\u00e9 des op\u00e9rations Atlas Logistique dans le pays en conformit\u00e9 avec les cadres strat\u00e9giques de HI.

\u00b7        Assurer une bonne coordination interne avec les d\u00e9partements concern\u00e9s (logistique, RH, finance, etc.)

\u00b7        Superviser les \u00e9quipes du projet Atlas Logistique \u00e0 Madagascar et assurer le renforcement des capacit\u00e9s en fonction des besoins.

\u00b7        Superviser la fourniture de services de qualit\u00e9 aux organisations utilisatrices et assurer la responsabilit\u00e9 vis-\u00e0-vis d'elles et des autres parties prenantes humanitaires concern\u00e9es.

Dans ce cadre, vos diff\u00e9rentes missions sont les suivantes :

Mission 1 : Management

\u00b7        Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un r\u00f4le model.

\u00b7        Manager Porteur de sens : appr\u00e9hende la strat\u00e9gie, l\u2019explicite, la traduit en objectifs op\u00e9rationnels pour son \u00e9quipe, conduit les changements n\u00e9cessaires. Donne du sens \u00e0 chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des \u00e9changes de pratique inter et intra directions. Encourage l\u2019innovation et la prise de risques.

\u00b7        Manager Gestionnaire : organise la gestion op\u00e9rationnelle de son \u00e9quipe, structure le travail autour de processus identifi\u00e9s, pilote la performance, et facilite la r\u00e9solution des probl\u00e8mes.

\u00b7        1er Manager RH & Coach : contribue au d\u00e9veloppement de ses collaborateurs, en cr\u00e9ant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement \u00e0 HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Strat\u00e9gie et pilotage

\u00b7        Contribue au d\u00e9veloppement de la strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle du programme, ainsi qu\u2019\u00e0 sa mise en \u0153uvre et \u00e0 son suivi annuel

\u00b7        Met en \u0153uvre la partie projet de la strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle du programme : notamment par un suivi du contexte, une planification et un d\u00e9ploiement appropri\u00e9s des ressources, le d\u00e9veloppement de partenariats, la participation \u00e0 des m\u00e9canismes de coordination cl\u00e9s et le pilotage des efforts de collecte de fonds.

\u00b7        Contribuer \u00e0 la transformation de l'organisation, notamment par la modification des pratiques manag\u00e9riales, l'am\u00e9lioration continue, et contribuer \u00e0 l'am\u00e9lioration des processus de travail.

Mission 3 : Standards et expertises

Assure le d\u00e9ploiement et la conformit\u00e9 avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI

Cela inclut : les cadres de r\u00e9f\u00e9rence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la th\u00e9orie du changement de HI : l\u2019acc\u00e8s aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (S\u00e9curit\u00e9/Code de conduite et Protection/Pr\u00e9vention contre la fraude/PSE et R\u00e9f\u00e9rentiel Qualit\u00e9 Projet/\u00e2ge-genre-handicap), l\u2019ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de d\u00e9l\u00e9gation ; niveaux de s\u00e9curit\u00e9 \u2026

Ensure deployment and compliance with HI global frameworks, institutional policies and standards.

Mission 4 : Mise en \u0153uvre op\u00e9rationnelle

\u00b7        Assurer la bonne gestion et le suivi des projets d'Atlas Logistique sur le terrain sous sa responsabilit\u00e9.

\u00b7        En gardant \u00e0 l'esprit les opportunit\u00e9s et les risques potentiels, contribuer au suivi et \u00e0 l'analyse effectu\u00e9s par le responsable hi\u00e9rarchique et les autres d\u00e9partements concern\u00e9s, et proposer des mesures d'att\u00e9nuation le cas \u00e9ch\u00e9ant.

\u00b7        D\u00e9velopper l'influence et le positionnement externe de HI (forums, d\u00e9veloppement d'alliances op\u00e9rationnelles et strat\u00e9giques, contribution \u00e0 la d\u00e9finition du positionnement \u00e9thique, etc.) et la repr\u00e9sentation externe de l'organisation (m\u00e9canismes de coordination externe, \u00e9v\u00e9nements, m\u00e9dias) dans son domaine de responsabilit\u00e9.

\u00b7        Coordonner les \u00e9quipes dans son domaine et faciliter la coordination interne entre les d\u00e9partements.

Mission 5 : pr\u00e9paration et r\u00e9ponse aux urgences

Pilote les actions de pr\u00e9paration aux urgences dans son d\u00e9partement et, en cas d\u2019urgence, r\u00e9organise les priorit\u00e9s de son \u00e9quipe en fonction de l\u2019imp\u00e9ratif humanitaire, afin d\u2019assurer une r\u00e9ponse rapide et efficace de HI ; cela inclut notamment la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s Atlas Logistiques pr\u00e9vues dans le projet (r\u00e9habilitation routi\u00e8re).

Requirements

\u00b7        Vous \u00eates titulaire d'un dipl\u00f4me en gestion de projet de solidarit\u00e9 internationale ou en \u00e9conomie du transport

\u00b7        Vous avez au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9rience en coordination de projets avec des exp\u00e9riences confirm\u00e9es en gestion d\u2019\u00e9quipe

\u00b7        Vous \u00eates reconnu pour votre capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9velopper des partenariats et avez une bonne connaissance des m\u00e9canismes de coordination humanitaire,

\u00b7        Vous serez amen\u00e9 \u00e0 assurer le renforcement de capacit\u00e9s des acteurs locaux,

\u00b7        Vous savez travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe multiculturelle,

\u00b7        Vous \u00eates r\u00e9actif et flexible.

Benefits

Chez HI, les conditions de d\u00e9part sont \u00e0 la hauteur de votre engagement et adapt\u00e9es au contexte de votre mission. Une attention particuli\u00e8re est port\u00e9e aux questions de sant\u00e9 et \u00e0 votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

\u00b7          Contrat International de 12 mois \u00e0 compter id\u00e9alement du 1er juillet 2025 ;

\u00b7          Le contrat international permet une couverture sociale adapt\u00e9e aux besoins de chacun :

\u00b7          Salaire : \u00e0 partir de 2869 \u20ac brut/mois ; selon exp\u00e9rience professionnelle ;

\u00b7          Perdiem : 543 \u20ac net/mois \u2013 vers\u00e9 en monnaie locale sur le terrain ;

\u00b7          Cong\u00e9s pay\u00e9s : 25 jours par an ;

\u00b7          R&R : 1 jour par mois

\u00b7          Poste ouvert aux couples :

o   Prise en charge pour l\u2019accompagnant des frais de visa et voyages, assurance si non couvert ;

\u00b7          Logement individuel pris en charge par HI ;

\u00b7          Si vous \u00eates r\u00e9sident(e) dans le pays : package local.