Background
Office/Unit/Project Description
La République de Guinée a fourni des efforts remarquables en matière d’amélioration du cadre macroéconomique et de la gestion des finances publiques. Mais de nombreux défis persistent parmi lesquels il y’a la faible capacité des Services techniques des ministères en charge de la Gestion des finances publiques. Pour contribuer à relever ces défis, le Gouvernement avec l’appui du PNUD, s’est doté d’un Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC) pour la période 2025-2027.
L'objectif général dudit programme est de créer les conditions permettant d’optimiser la performance globale du Ministère dans la gestion des finances publiques. Le programme comprend cinq (5) piliers qui se déclinent ainsi qu’il suit :
Pilier 1 : Renforcer les compétences de planification et la programmation budgétaire, gestion financière et l'analyse économique ;
Pilier 2 : Améliorer la gouvernance et la transparence financière ;
Pilier 3 : Moderniser les systèmes et les processus internes ;
Pilier 4 : Renforcer le leadership et la gestion stratégique ;
Pilier 5 : Accroître la collaboration et la coordination entre les différents Services.
Un cadre logique avec des objectifs et des produits ont été définis pour chaque pilier.
Les principaux résultats attendus du Programme Cadre se résument ainsi qu’il suit :
Résultat 1. Les capacités institutionnelles et organisationnelles du Ministère de l’Economie et des Finances sont renforcées pour une meilleure gestion des finances publiques du pays ;
Résultat 2. Les capacités techniques et opérationnelles des structures internes du Ministère de l’Economie et des Finances sont renforcées en vue d’améliorer la qualité, la transparence et la redevabilité dans la gestion des finances publiques ;
Résultat 3. Les processus internes du MEF sont modernisés et répondent aux normes régionales et internationales, pour une meilleure gestion des finances publiques ;
Résultat 4. Le leadership et la gestion stratégique sont renforcées et permettent aux structures du MEF de jouer pleinement leur rôle régalien dans la gestion des finances publiques ;
Résultats 5. La collaboration et la coordination entre les différents Services du MEF sont renforcées pour une gestion efficace et efficiente des finances publiques.
Un Comité de Pilotage, un Comité technique et une Unité de Gestion du Programme (UGP) seront mis en place. La Direction Générale du Centre de Formation en Finances Publiques assure la Direction du Programme de renforcement des capacités et est l’ancrage institutionnelle de l’UGP. Le personnel de l’UGP sera recruté par voie compétitive.
Le Comité de Pilotage sera présidé par le Ministre de l’Economie et des Finances. L’Expert du programme en sera le rapporteur. Le Comité Technique (CT) sera présidé par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances qui veille à la Direction du Programme. Le CT sera composé des membres de l’UGP, des points focaux dans les différents départements ministériels et autres structures publiques impliqués dans les activités ainsi que des partenaires de mise en œuvre du programme cadre.
Pour mieux favoriser l’appropriation nationale, le Programme cadre sera administré sous la modalité d’Exécution Nationale (NIM) avec la Responsabilité institutionnelle du MEF à travers la Direction Générale du Centre de Formation en Finances Publiques. La mise en œuvre des activités s’appuiera sur une collaboration effective entre les ministères en charge du plan et du budget ainsi que des départements sectoriels. Le PNUD assure la gestion fiduciaire des ressources mobilisées au compte du programme cadre et garantit leur utilisation efficace et efficiente, conformément à la modalité de mise en œuvre nationale (NIM).
Afin d’assurer la mise en œuvre efficace de ce programme, le PNUD en partenariat avec le Ministère de l’Economie et des Finances envisage le recrutement d’un expert Sénior chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du « Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC).
Duties and Responsibilities
Scope of Work
L’objectif général de la mission est de coordonner la Mobilisation des ressources, le suivi, la gestion et la coordination des activités du Programme cadre de renforcement des capacités des Structures du Ministère de l’Economie et des Finances (PCRC).
Sous la responsabilité du cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances, en étroite collaboration avec le Directeur national du projet (DG-CFFP), et de l’Unité de Politique et de Stratégie, Le Spécialiste chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du PCRC sera spécialement chargé de :
Gestion et coordination du projet
Supervision des activités quotidiennes de l’unité de gestion du projet. Élaboration et suivi des plans de travail, des contrats et du budget. Coordination avec les consultants et sous-traitants. Coordonner les formations et le partage des connaissancesSuivi et reporting
Production et présentation des rapports techniques, financiers et de mise en œuvre. Veille au respect des procédures du PNUD. Organisation des réunions des comités techniques et de pilotage.Contrôle qualité et suivi-évaluation
Surveillance de l’état d’avancement du projet et mise en place d’un système de collecte de données. Anticipation des difficultés et mise en œuvre de solutions adaptées. Contribution au Rapport annuel orienté vers les résultats (ROAR).Collaboration et synergie institutionnelle
Maintien des relations avec les institutions gouvernementales et les partenaires techniques et financiers (PTF). Assurer la coordination entre le MEF, le Ministère du Budget et le Ministère du Plan. Interface entre les partenaires d’exécution pour leur appui-conseil.Gestion financière et conformité
Suivi des dépenses en lien avec le gestionnaire financier. Garantie du respect des procédures financières et archivage des pièces justificatives. Utilisation des outils de gestion du PNUD (ATLAS) pour assurer la conformité des actions.Capitalisation et communication
Partage d’expériences et diffusion des résultats aux niveaux national et international. Participation aux revues de programmes du PNUD et des Nations Unies. Représentation du projet dans les rencontres et réseaux de connaissances.Clôture et autres responsabilités
Appui à la clôture opérationnelle et financière du projet. Contribution aux audits NIM et mise en œuvre des recommandations.Exécution de toutes autres tâches requises par le MEF, le PNUD et les partenaires.
Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Institutional Arrangement
Le Spécialiste chargé de Mobilisation des Ressources et du Suivi du PCRC travaillera sous la supervision de l’Economiste Principal du PNUD et du Chef de Cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances, il sera installé dans les locaux du Ministère.
Core Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivityCross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) Thematic Area Name Definition
Administration & Operations
Documents and records management Assurer la coordination des activités de l’UGP, élaborer les plans de travail annuels et garantir une gestion efficiente des ressources, y compris la gestion et l’archivage des documents du programme.Administration & Operations
Registry & Correspondence Management M&ECollecter, enregistrer, maintenir et distribuer la correspondance relative au programme, notamment les rapports techniques, financiers et narratifs, en assurant leur conformité avec les exigences du PNUD et du MEF.
Mettre en place un système de suivi-évaluation performant, assurer la conformité des actions entreprises avec les normes du PNUD
Administration & Operations
Events Management (Including retreats,trainings and meetings) Coordonner les réunions du Comité Technique et du Comité de Pilotage, les retraites stratégiques et événements en lien avec le programme de renforcement des capacités. Ethics UN policy knowledge - ethics Assurer la conformité des activités du programme avec les règles et principes éthiques des Nations Unies, en garantissant une gestion transparente et efficiente des ressources financières et humaines mobilisées. Programme& ressources mobilizationResource Mobilization & Partnership Development
Identifier et mobiliser des financements provenant de diverses sources (bailleurs de fonds internationaux, ONG, partenariats public-privé, etc.) pour assurer la mise en œuvre du Programme Cadre.
Coordination et engagement des parties prenantes : Faciliter la collaboration entre les différentes institutions gouvernementales, les partenaires techniques et financiers, et assurer une communication fluide pour la réussite du programme.
Competencies
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
Min. Academic Education
Diplôme Universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion financière, gestion des politiques publiques, Economie, Finances publiques, Statistiques ou dans des disciplines connexes est requis ; ou Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.Min. years of relevant Work experience
Au moins cinq (05https://undp.sharepoint.com/:x:/r/sites/GSSCRecruitment-Global/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B4F564FE5-9872-45BA-A156-F6A8FC155E45%7D&file=GSSC%20-%20RBA%20Dakar%20Team%20Tracker.xlsx&action=default&mobileredirect=true&wdLOR=c46EC3221-838E-4751-889C-C7ACF3AE4993) années d'expérience professionnelle (avec un diplôme de Master) ou sept (07) années (avec une Licence) dans le domaine de la gestion des finances publiques, de la gestion stratégique, de conception de programme et de management, et de gestion de projets et programmes.Required skills and competencies
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, power point).Desired additional skills and competencies
Solide expérience dans la planification stratégique ; Bonnes expériences des programmes de renforcement des capacités institutionnelles et humaines ; Solides compétences en analyse et rédaction de rapports ; Connaissance approfondie du contexte politique et socio-économique de la République de Guinée, en particulier au niveau national ; Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestion admis par le PNUD et les autres PTF. Bonne connaissance des application SAP, SAGE et/ou Microsoft Project Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques du Gouvernement et des PTF ; Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ; Capacité à planifier, exécuter et évaluer des projets complexes ; Maîtrise des outils de gestion de projet (comme le diagramme de Gantt, la méthode Agile, etc.) ; Aptitude à travailler avec diverses parties prenantes, y compris les ministères, les agences gouvernementales, les ONG et les partenaires internationaux ; Compétences en facilitation de réunions et en gestion des relations ; Capacité à développer des plans stratégiques alignés sur les objectifs du ministère et les besoins de renforcement des capacités ; Compétences en analyse de données pour orienter la prise de décision ; Compétences en allocation et gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles ; Capacité à optimiser les ressources disponibles pour maximiser l'impact des programmes ; Compétences en élaboration de systèmes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'efficacité des programmes ; Capacité à analyser les résultats et à proposer des ajustements basés sur les données collectées. Gestion des connaissances et apprentissage ; Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ; Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises ; Capacité de leadership à inspirer et à motiver les équipes ; Aptitude à prendre des décisions stratégiques et à gérer des conflits ; Compétences en négociation pour établir des partenariats et des collaborations fructueuses ; Capacité à s'adapter à des environnements en constante évolution et à gérer des situations imprévues ; Expertise dans la recherche de financements, la rédaction de propositions et la négociation avec des bailleurs de fonds ; Connaissance des mécanismes de financement internationaux et des exigences des donateurs ; Compétences en conception et mise en œuvre de programmes de formation et de développement des compétences ; Capacité à évaluer les besoins en formation et à adapter les programmes en conséquence Solide expérience dans la planification stratégique ; Bonnes expériences des programmes de renforcement des capacités institutionnelles et humaines ; Solides compétences en analyse et rédaction de rapports ; Connaissance approfondie du contexte politique et socio-économique de la République de Guinée, en particulier au niveau national ; Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestion admis par le PNUD et les autres PTF. Bonne connaissance des application SAP, SAGE et/ou Microsoft Project Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques du Gouvernement et des PTF ; Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ; Capacité à planifier, exécuter et évaluer des projets complexes ; Maîtrise des outils de gestion de projet (comme le diagramme de Gantt, la méthode Agile, etc.) ; Aptitude à travailler avec diverses parties prenantes, y compris les ministères, les agences gouvernementales, les ONG et les partenaires internationaux ; Compétences en facilitation de réunions et en gestion des relations ; Capacité à développer des plans stratégiques alignés sur les objectifs du ministère et les besoins de renforcement des capacités ; Compétences en analyse de données pour orienter la prise de décision ; Compétences en allocation et gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles ; Capacité à optimiser les ressources disponibles pour maximiser l'impact des programmes ; Compétences en élaboration de systèmes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'efficacité des programmes ; Capacité à analyser les résultats et à proposer des ajustements basés sur les données collectées. Gestion des connaissances et apprentissage ; Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ; Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises ; Capacité de leadership à inspirer et à motiver les équipes ; Aptitude à prendre des décisions stratégiques et à gérer des conflits ; Compétences en négociation pour établir des partenariats et des collaborations fructueuses ; Capacité à s'adapter à des environnements en constante évolution et à gérer des situations imprévues ; Expertise dans la recherche de financements, la rédaction de propositions et la négociation avec des bailleurs de fonds ; Connaissance des mécanismes de financement internationaux et des exigences des donateurs ; Compétences en conception et mise en œuvre de programmes de formation et de développement des compétences ; Capacité à évaluer les besoins en formation et à adapter les programmes en conséquence ; Connaissance des principes économiques et financiers, y compris la budgétisation et la gestion financière ; Capacité à réaliser des analyses coûts-bénéfices et à évaluer l'impact économique des programmes ; Compétences en communication écrite et orale pour présenter des idées et des résultats de manière claire et persuasive ; Capacité à sensibiliser et à mobiliser les parties prenantes autour des initiatives de renforcement des capacités ; Compréhension des politiques économiques et financières nationales et internationales ; Capacité à intégrer les meilleures pratiques et les leçons apprises dans la conception des programmes. Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ; Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte instable ; Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ; Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.Required Language(s) (at working level)
Avoir une excellente maîtrise du français est requise
Une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.