Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Afin de renforcer la sécurité du personnel des Nations Unies et de leurs ayants droit, le Système des Nations Unies en République Islamique de Mauritanie (RIM) a mis en place un système de communication opérationnel à Nouakchott.
La communication radio constitue un élément central de nos opérations de sécurité. Elle permet de coordonner efficacement les interventions d’urgence, d’assurer une surveillance continue de l’environnement et de maintenir une liaison permanente avec les acteurs sur le terrain.
Dans le cadre de l’optimisation de ces processus et afin de garantir une communication fluide et efficace, le Bureau du Conseiller à la Sécurité du Système des Nations Unies, en collaboration avec les agences des Nations Unies en Mauritanie, recrute un(e) Opérateur(trice) Radio pour renforcer son équipe basée à Nouakchott.
Le titulaire du poste renforcera les capacités de la salle radio du Système des Nations Unies (SNU) en assurant une écoute permanente et un suivi efficace des déplacements du personnel et des consultants des Nations Unies sur l’ensemble du territoire mauritanien.
Sous la supervision générale du Conseiller en Sécurité (SA) et des Field Security Associates (FSA), l’opérateur(trice) radio apportera son appui dans son domaine de compétence, en contribuant à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à la gestion de la sécurité du personnel et des biens des Nations Unies dans sa région d’affectation. Il/Elle aura comme responsabilités :
Assurer la mise en œuvre et le bon fonctionnement du réseau de communication VHF et HF du Système des Nations Unies ; Assurer le suivi des missions urbaines et interurbaines du personnel et des consultants des Nations Unies sur tout le territoire national ; Faciliter la coordination de la communication avec le personnel et les consultants des Nations Unies en fournissant des contacts utiles et des informations de sécurité spécifiques ; Exécuter toute autre tâche assignée dans le cadre de la gestion de la salle radio.Duties and Responsibilities
Assurer la mise en œuvre et le bon fonctionnement du réseau de communication VHF et HF du Système des Nations Unies Assurer une écoute radio permanente sur les réseaux VHF et HF. Veiller au bon fonctionnement des réseaux HF et VHF ; être en mesure de transmettre, recevoir, classer et archiver tous les messages. Respecter et faire respecter les règles d’utilisation du réseau. Instaurer une discipline de communication sur le réseau et veiller au respect des procédures radio. S’assurer du bon fonctionnement des relais et bases VHF et HF. Garantir la qualité des communications ; noter les problèmes techniques et informer les utilisateurs du réseau. Les messages importants doivent être consignés dans un journal de suivi.
Assurer le suivi des missions urbaines et interurbaines du personnel et des consultants des Nations Unies sur tout le territoire national
Assurer le suivi efficace des missions urbaines et interurbaines. Mettre à jour le tableau de suivi des missions. Respecter les horaires de contacts radio avec le personnel et les consultants en mission, qu'elles soient officielles ou privées. Assurer la transmission de tous les appels, qu'ils soient réguliers ou exceptionnels, et diffuser les messages de sécurité émis par le Bureau de la Sécurité. Répondre aux appels téléphoniques de la salle radio.Faciliter la coordination de la communication avec le personnel et les consultants des Nations Unies en fournissant des contacts utiles et des informations de sécurité spécifiques
Conduire les appels radio hebdomadaires avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies basés à Nouakchott. Faciliter la communication avec le personnel et les consultants de l'ONU en fournissant des contacts utiles et des informations spécifiques en matière de sécurité. Rendre compte directement au responsable de la salle radio et/ou au Conseiller à la Sécurité / Assistant local à la sécuritéExécuter toute autre tâche assignée dans le cadre de la gestion de la salle radio, entre autres :
Animer et coordonner l’ensemble des activités de la salle radio. Superviser la transmission de tous les appels réguliers ou exceptionnels ainsi que la diffusion des messages de sécurité soumis par le Bureau de la Sécurité. Effectuer l’inventaire du matériel. Mettre à jour une base de données sécuritaire couvrant tous les aspects de la communication : indicatifs radio du réseau, adresses téléphoniques du personnel, appels sélectifs, indicatifs radio des véhicules et bases UN dans le pays et la sous-région. Assurer le suivi des statistiques mensuelles et annuelles des appels radio ainsi que des missions interurbaines. Briefer les nouveaux arrivants sur l’utilisation des radios et les procédures en vigueur. Planifier, en collaboration avec les agences, des séances de formation périodiques pour l’ensemble du personnel. CompetenciesCore Competencies
Obtenir des résultats : LEVEL 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante : LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu : LEVEL 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S'adapter avec agilité : LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination : LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant
Collaborer et établir des partenariats : LEVEL 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion : LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Gestion des partenariats Gestion des relations Capacité à engager un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer des relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle. Communications Direction créative et rédaction Capacité à communiquer des concepts de manière créative, engageante et simple. Éthique Connaissance des politiques des Nations Unies – Éthique Connaissance et compréhension des Statuts et Règlements du personnel des Nations Unies ainsi que des autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité. Digital & Innovation Collecte de données Compétence en tri de données, nettoyage de données, administration d’enquêtes, présentation et rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple : données mobiles, données satellitaires, données de capteurs). Services de sécurité Gestion de l’information en matière de sécurité Capacités analytiques pour traiter des informations de sécurité diverses et élaborer des recommandations. Services de sécurité Sensibilisation et mise en œuvre des politiques de sécurité Connaissance des concepts des politiques de sécurité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Gestion des affaires Satisfaction et gestion des clients Capacité à répondre de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps voulu afin de comprendre et de satisfaire réellement les besoins des clients. Apporter des contributions à l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients. Required Skills and Experience
Education:
Language Requirements
Parfaite maitrise du français et de l'arabe Une connaissance de l’anglais est un atoutDisclaimer
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.