El Consejo Dan茅s para Refugiados (DRC por sus siglas en ingl茅s) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en m谩s de 40 pa铆ses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acci贸n Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la poblaci贸n afectada por el conflicto en el sur del pa铆s, pero 2018 ampl铆a sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protecci贸n para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogot谩, actualmente tambi茅n incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.
Acerca del trabajo:
Bajo la supervisi贸n del/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios, el/la Oficial de Gesti贸n de Convenios contribuir谩 a la elaboraci贸n de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa pa铆s de DRC, y garantizar谩 una gesti贸n adecuada de los convenios, incluido el cumplimiento con requisitos de los donantes, la capacitaci贸n a equipos de programa y soporte de terreno, apoyar al/la Coordinar/a de Convenios en la gesti贸n de proyectos desde el 谩rea de convenios.
Responsabilidades principales
Desarrollo de programa:
Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y el env铆o de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinaci贸n sobre los avances del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentaci贸n de reporte de los donantes, que posicionen estrat茅gicamente a DRC como l铆der en la programaci贸n en el contexto del pa铆s, en coordinaci贸n con todas las 谩reas implicadas de DRC y con los socios locales. Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar al/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en la provisi贸n de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de informaci贸n de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo a los socios locales. Capacitaci贸n: Apoyar a/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en la capacitaci贸n a los equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo a los socios locales, en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacci贸n de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos est谩ndares de gesti贸n de proyectos desde el 谩rea de convenios. Desarrollo de propuestas y de enmiendas de proyectos: Apoyar al/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en el desarrollo y el env铆o de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, incluida la redacci贸n, producci贸n, y coordinaci贸n con todas las 谩reas implicadas de DRC, y asegurando cumplimiento con requisitos de informaci贸n, presentaci贸n, formatos y anexos pertinentes. Gesti贸n de proyectos: Apoyar a/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyecto, garantizar la documentaci贸n necesaria, y preparar la informaci贸n clave del proyecto para los equipos. Realizar visitas a terreno y/o misiones en el pa铆s seg煤n sea necesario (participar en capacitaci贸n, reuniones, etc.). Apoyar en la preparaci贸n de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con el personal del programa de Monitoreo, Evaluaci贸n y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores pr谩cticas y la presentaci贸n de informes sobre las actividades del programa. Traducci贸n de documentos cuando sea necesario del ingl茅s al espa帽ol y viceversa. El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administraci贸n de gesti贸n de convenios. Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gesti贸n de programas y subvenciones seg煤n lo requiera el/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios o el/la Jefe de Programa.Experiencias y competencias t茅cnicas:
Al menos 2 a帽os de experiencia y conocimiento en elaboraci贸n y presentaci贸n de informes y la planificaci贸n, la obtenci贸n y la gesti贸n de fondos. La experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerar谩 una gran ventaja. La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PM/WRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA, COSUDE, PMA y otros donantes se considerar谩 una gran ventaja. Habilidades de redacci贸n de informes; experiencia demostrada en la preparaci贸n de informes de programas para diversos p煤blicos, incluidas las sedes matriz y regional de DRC; los donantes; las partes interesadas de la comunidad; las agencias gubernamentales. Excelentes habilidades de coordinaci贸n, interpersonales y de comunicaci贸n; capaz de organizar varios procesos al mismo tiempo y de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas. Excelentes habilidades anal铆ticas y de redacci贸n con una orientaci贸n al detalle; experiencia en el tratamiento de informaci贸n cualitativa y cuantitativa cr铆tica a partir de datos complejos para informar el rendimiento de los programas, el aprendizaje y las mejoras de la calidad. Una s贸lida comprensi贸n de todas las etapas de la gesti贸n del ciclo program谩tico y de las normas de calidad de la programaci贸n humanitaria. Fluidez en espa帽ol e ingl茅s tanto hablado como escrito. Buenas habilidades administrativas y num茅ricas y atenci贸n al detalle. Excelentes habilidades inform谩ticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales). La experiencia en el contexto de emergencia internacional se considerar谩 una gran ventajaEducaci贸n requerida:
Pregrado o posgrado en Pol铆tica Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluaci贸n; Gesti贸n de proyectos.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias b谩sicas de DRC:
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes Colaboraci贸n: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaci贸n Tomar la iniciativa: tomar posesi贸n e iniciativa mientras se busca la innovaci贸n Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visi贸n y los valores de DRCOfrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a m谩s de 1,000 capacitaciones y certificados en l铆nea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la p贸liza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Duracion del contrato: 6 meses con posibilidad de extensi贸n seg煤n desempe帽o y disponiblidad de fondos Salario iniciando en $4.177.000 de acuerdo a la experiencia del candidato para contratos nacionales. Fecha de inicio estimada: 03/06/2024Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentaci贸n (1 p谩gina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 p谩ginas).
Fecha de cierre de solicitudes: martes 14 de mayo de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.