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Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058032 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 15.08.2024 - 31.12.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 04.07.2024Tรคtigkeitsbereich
Das Globalvorhaben NDC Assist II unterstรผtzt ausgewรคhlte Mitgliedslรคnder und Akteure der NDC-Partnerschaft (Nationally Determined Contributions Partnership) dabei, ihre Klimabeitrรคge zu finanzieren und umzusetzen. Es berรคt fachlich und strategisch zu Finanzierungsstrategien und Investitionsplรคnen oder dazu Klimaziele in Konjunkturprogramme zu integrieren. Zu den Partnern des Vorhabens zรคhlen Finanz- und Umweltministerien, Akteure des Privatsektors in Albanien, Peru, Ruanda, Pakistan, Nigeria, Sรผdafrika und Kenia sowie Regionalorganisationen im Pazifik. Das Vorhaben ist kofinanziert von dem neuseelรคndischen Auรen- und Handelsministerium (Ministry of Foreign Affairs and Trade, MFAT), dem australischen Ministerium fรผr auswรคrtige Angelegenheiten und Handel (DFAT), der EU und dem Green Climate Fund.
Ihre Aufgaben
Administrative und logistische Unterstรผtzung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerlรคndern einschlieรlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Auรenstruktur Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement Verantwortung fรผr Beschaffung und Inventar Unterstรผtzung des Informations- und Wissensmanagements der zustรคndigen Abteilung einschlieรlich der Dokumentation von Gesprรคchen/Protokollfรผhrung Unterstรผtzung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring Unterstรผtzung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten Unterstรผtzung bei der internen und externen KontrolleIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen Sehr gute organisatorische und kommunikative Fรคhigkeiten sowie Teamfรคhigkeit Selbststรคndige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilitรคt, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Englisch- sowie flieรende DeutschkenntnisseHinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung mit 50 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.