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Office-Manager*in der Gruppe \"Bauen in der Internationalen Zusammenarbeit\" Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000059931 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.03.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 10.01.2025Tรคtigkeitsbereich
Die Gruppe \"Bauen in der Internationalen Zusammenarbeit\" unterstรผtzt innerhalb der GIZ Vorhaben bei der Konzeptionierung, Planung und Durchfรผhrung von Baumaรnahmen. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und reicht von kleineren baulichen Maรnahmen der funktionalen und sozialen Infrastruktur bis hin zu technisch anspruchsvollen Gebรคuden und groรvolumigen Bauvorhaben an fragilen Standorten. Bei der Umsetzung bewegt sich die GIZ im Spannungsfeld zwischen den lokalen Gegebenheiten und technischen Standards vor Ort sowie dem hohen Qualitรคts- und Compliance-Anspruch des Bundes. Als Ergรคnzung von Beratungsleistungen sind Baumaรnahmen ein wesentlicher Bestandteil der weltweiten Entwicklungszusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
Unterstรผtzung der Gruppenleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung fรผr die Fรผhrungskraft, wenn notwendig auch Beschaffung von Visa sowie Unterstรผtzung der Mitarbeiter*innen in diesem Bereich Administrative Unterstรผtzung, Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Unterstรผtzung bei der Beschaffung von Bรผromaterialien, IT- Hardware, Bรผromรถbeln etc. und deren Inventarisierung Unterstรผtzung beim HR-Management und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen Erstellung von Protokollen und Prรคsentationen Bรผroplanung und Unterstรผtzung bei der Raumkostenverrechnung Informationsmanagement und KommunikationIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Fรคhigkeiten und Erfahrungen Mehrjรคhrige Erfahrungen im Bereich Office-Management sowie Kenntnisse im BereichVeranstaltungsmanagement Mehrjรคhrige Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsablรคufen und hohes
Organisationsgeschick Sehr gute Microsoft Office-Anwendungskenntnisse, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystem Sehr gute organisatorische und kommunikative Fรคhigkeiten, interkulturelle Sensibilitรคt sowie Teamfรคhigkeit Selbststรคndige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Sorgfalt und Diskretion Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Eine Besetzung ist mit Teilzeit 70% der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser ERecruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich
erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da EMails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.