Magasinier.e (Poste local)

OBJECTIF:

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un avis de vacance de poste pour le recrutement d’un-e (01) Magasinier-iere pour son sous Bureau de Berberati.

Le magasinier est responsable de la Supervision de toutes les activités au sein des différents entrepôts. Il Assume la responsabilité du passage par l’entrepôt de toutes les marchandises et du stockage et emballage sûr et efficace de tous les articles.

Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs de Plan International Centrafrique y compris les autres membres du projet, de la finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaires dans la zone. Elle/il doit jouer un rôle actif dans la gestion des conflits sur le terrain, en lien avec les valeurs de Plan International.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Gestion des stocks

• S’assurer que toutes les marchandises sont stockées de manière comptable et emballées de façon correcte en respectant les normes par Plan International.
• S’assurer que les mouvements de stocks sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière (Entrées/Sorties).
• Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception d’un formulaire de demande de stock dûment approuvé.
• Rédiger de façon hebdomadaire les rapports de stocks et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire au logisticien de base ou Chef de Bureau ;
• Faire un inventaire global au moins une fois par mois et le remettre au Logisticien de Base ou Chef de Bureau ;
• Avertir le logisticien avant qu’il n’y ait de rupture de stock pour les consommables. S’assurer que les stocks minimums, accordés avec le logisticien, sont toujours en place ;
• Pour les denrées périssables, appliquer la règle internationale « FIFO » (First in/First Out). Et toujours contrôler les dates de péremption. Informera le logisticien, au moins 2 mois avant la date d’expiration ;
• S’assurer que les produits fragiles (comme le chlore) sont stockés dans des endroits ventilés et protégés de la lumière.
• S’assurer que les produits inflammables ou explosifs (s’il y a lieu) sont entreposés de façon sûre (endroit ventilé et protégé de la lumière) et éloignés des autres matériels, équipements, produits.

  Réception/envoi de marchandises :

  • Organiser et superviser le chargement et le déchargement des véhicules ;
  • Lors d’envoi de marchandises, remplir la waybill et la packing list, la signer et la remettre au chauffeur. Exiger le retour de la waybill signée par celui qui a reçu la marchandise ;
  • Lors de la réception de marchandises, vérifier à l’aide de la waybill et packing list, la quantité des marchandises reçues. Tout problème (manque de matériel, matériel cassé ....) devra être annoté et informer le logisticien de base. Signer la waybill et packing list, avec les commentaires pertinents, garder une copie, et donner l’autre copie au chauffeur qui la remet à la personne qui a envoyé les marchandises.

    Maintenance/Sécurité :

    • Assurer la maintenance et la propreté de l’entrepôt et des stocks ;
    • Ne permettre l’entrée dans les entrepôts que du personnel autorisé ;
    • Responsabilité des clés et de la sécurité des marchandises/biens entreposés ;
    • Faire respecter les normes de sécurité par tout le personnel de l’entrepôt ;
    • En fin de journée, s’assurer que tous les accès du/des magasin(s) sont fermés ;
    • Proposer au logisticien des améliorations pour augmenter la sécurité.

      Gestion des Ressources Humaines :

      • Superviser le travail journalier des manutentionnaires (s’il y a lieu) ;
      • Lors de réception ou envoi de marchandises, organiser et superviser l’équipe de journaliers qui fait le décharchement/chargement (s’il y a lieu) ;
      • Informer à l’avance l’Assistant Logisticien du besoin de manutentionnaires afin d’avoir la liquidité pour les payer ;
      • Connaître les dates de congés des assistants magasiniers (s’il y a lieu), afin de pouvoir organiser le travail ;
      • S’assurer que personne ne monte à l’arrière d’un pick up.

        Autres :

        • Remplacer ponctuellement les autres membres de l’équipe logistique lors de leur congé annuel, maladie, etc... sous demande du logisticien ;
        • Classement des documents de réception, envoi, stock etc... en suivant les directrices données ;
        • Se maintenir à son poste de travail ;
        • Toute autre tâche demandée par son supérieur, en accord avec ses capacités.

          COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

          Essentielles

          • Niveau Bac+2 ou BTS en Administration et Gestion, Science économique,

            Logistique ou dans un domaine similaire ;

            • Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de stock ou la logistique ou d'autres domaines connexes ;
            • Bonne connaissance des logiciels de traitement des textes, tableurs et d'autres logiciels ;
            • Maitrise la langue française et le Sango.

              Desirables:

              • Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti ;
              • Dynamique et organise;
              • Flexible et adaptatif/ve;
              • Sens de rigueur et de responsabilité ;
              • Compétence en communication ;