Organizational Context
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde.\" La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité. La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux. La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale. Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub du soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et a des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l'accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
Job Purpose
L'Assistant magasinier sera chargé d’assurer la gestion de l’entrepôt des médicaments et équipements du projet RSS/KfW.
Fournir un soutien opérationnel opportun, efficace et proactif au service logistique.
Job Duties and Responsibilities
Sous la direction du Coordinateur Logistique, l'Assistant magasinier sera chargé de :
- Participer à la réception, au contrôle et à l’entreposage des produits de santé dans le respect des procédures,
- Veiller à l’application des bonnes pratiques de stockage, et de conservation des produits entreposés ainsi que de l’hygiène du milieu,
- Rédiger les procès-verbaux des réceptions,
- Préparer les commandes des fosas en fonction de l’autorisation de livraison,
- Etiqueter et faire les colisages,
- Tenir prêt les colis en vue de leur chargement et la distribution,
- Codifier tous les articles existant au magasin afin d’en faciliter une gestion informatisée,
- Répartir et superviser le travail des manutentionnaires,
- Assurer la mise à jour régulière et l’archivage des outils et autres documents de gestion de l’entrepôt,
- Préparer les inventaires physiques de stock après chaque distribution,
- Rapporter mensuellement les activités de l’entrepôt,
- Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes,
- En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur,
- Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.
- Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, analyse comparative des offres, bon de commande, bordereau de livraison, bons de réception, Waybill, etc.).
- Faire mensuellement les inventaires du stock des médicaments, des matériels, des mobiliers et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au coordinateur logistique.
- Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département Finance.
Job Duties and Responsibilities (continued)
- Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au coordinateur logistique.
- Assurer l’archivage des fiches de stocks, des rapports de stock et tout autre documents concernant les entrepôt.
- S’assurer de la propreté des entrepôts.
- S’assurer de la dératisation des entrepôts.
- Suivre et superviser les manutentionnaires lors des chargements et déchargement.
- Assurer la bonne gestion optimale des stocks.
- Assurer la gestion du carburant du générateur de l’entrepôt.
- Produire à la fin chaque mois le rapport de consommation du générateur de l’entrepôt.
Education
Licence en gestion logistique ou une qualification professionnelle en gestion de stocks, administration ou domaine équivalent.
Experience
Avoir 05 ans d'expériences minimums professionnelles dans le domaine de la gestion des stocks,
Expérience du travail pour une organisation humanitaire dans un pays en développement,
Connaissances et de l'expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge seraient un atout.
Knowledge, Skills and Languages
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports,
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie,
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches,
Bonnes connaissances en informatique (y compris Microsoft Office),
Maitrise du Français écrit et parlé (avec clarté et concision)
Connaissance de l’Anglais sera un atout.
Competencies, Values and Comments
Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité
Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.