DEADLINE FOR APPLICATIONS15 April 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Titre du poste:
Magasinier.e
Lieu d’affectation:
Dinguiraye
Nombre d’emplois:
1
Type de contrat :
Fixed Term
Grade:
GS4
Durée :
12 mois (avec possibilité de prolongation en cas de disponibilité du budget et de bonnes performances)
Cadre Organisationnel
Ce poste est à pourvoir dans l’entrepôt du Bureau de Terrain de Koundara, du PAM Guinée. Le titulaire est sous la supervision directe de l’Assistant.e Logistique et la Supervision technique de la Cheffe du Supply Chaine. Il/Elle participe à l'ensemble des opérations et des activités d'entreposage sous une supervision minimale. Il/Elle supervisera l’Assistant.e Magasinier.e et/ou le pointeur.se .
But Recherché :
Assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces. Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du Magasin.
Autres Aptitudes Requises pour Le Poste :
La présente rubrique permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
Compé tences théma
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation
Comprendre et communiquer les
Objectifs stratégiques
Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif
Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources humaines
Rechercher des moyens
de renforcer les
compétences individuelles
Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit
Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif
Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
Adopter et prôner une attitude volontariste
Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions
créatives
Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
Prendre des engagements et s’y
tenir
Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
Savoir prendre des décisions
Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Relier et faire travailler
ensemble les unités du
PAM
Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports
Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks
Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination
Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Education :
Avoir un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans les domaines de la gestion de stock ou d’entrepot, de la logistique, de l’approvisionnement ou de la gestion.
Expérience :
- Expérience de 4 ans dans le domaine de la Chaine d’approvisionnement dont au moins 3 dans la gestion de stock ou d’entrepôt
- Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
- Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
- Expérience de la gestion des stocks.
- Expérience du traitement des factures.
Langue:
Maîtrise du français. La connaissance de l'anglais serait un atout.
Certifié par le Superviseur (Nom et Titre) & signature):
……………………………………………………………Date: ………………………
Assistant logistique
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.