1.Objetivo
La oficina de NRC, con sede en Ciudad de Guatemala, busca un Asistente Tรฉcnico de Logรญstica para apoyar la gestiรณn eficiente de las funciones logรญsticas. El objetivo principal de este puesto es asegurar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con compras, contrataciones, almacenaje, gestiรณn de activos y flota, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de la oficina.
2. Principales Responsabilidades:ย
Apoyar la gestiรณn de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, segรบn la tabla de autorizaciones, esto es: Recibir Solicitudes de Compra (PR), enviar Solicitudes de Cotizaciรณn (RFQ), hacer Anรกlisis de Ofertas (BA), elaborar รrdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestaciรณn de Servicios, etc.ย Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados. Asegurar que las รณrdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas. Alimentar y mantener actualizada la PTS (Procurement Tracking Sheet) Asegurar que los procesos de compra tengan toda la informaciรณn en orden como soporte para procesos de pago a Finanzasย ย Facilitador de los procesos en Comitรฉs de Compra o Comitรฉ de apertura de propuestas y preparar las actas de las reuniones. Participar en el Anรกlisis de ofertas en los procesos de compras que lo requieran Actualizar la base de datos de proveedores de su oficina Gestiรณn de entradas y salidas de inventarios en bodega y mantener actualizado el stock report de la Bodega del NRC. Mantener unificado y actualizado el Registro de Activos de su oficina Apoyar el seguimiento de la gestiรณn de la flota del NRC en la oficina. Asegurar la aplicaciรณn de los SOPs (Procedimientos Operativos Estรกndar) en los procesos logรญsticos Responsable del inventario de materiales de oficina, cocina y limpieza. Responsable de los pagos administrativos generados en la oficina Responsable de gestionar los eventos de la oficina y toda la logรญstica requerida Apoyar en la elaboraciรณn de Informes a donantes de acuerdo con los procesos logรญsticos a su cargo Proporcionar a los programas informaciรณn de precios, calidad, de artรญculos que se compran de acuerdo a los estudios de mercado local Enviar reportes mensuales de las gestiones de la oficina en cuanto al manejo de los activos, PTS, flota de vehรญculos y bodega A pedido, acompaรฑar en visitas a terrenoย Otras actividades que le sean solicitadas de acuerdo con las necesidades de las oficinas3. Competencias Profesionales:ย
Requerido:
Conocimientos sรณlidos en gestiรณn de abastecimientos - cadenas de suministro. Experiencia en compras y bรบsqueda de nuevos proveedores. Experiencia en manejo de bodegas y almacenes. Experiencia en gestiรณn de activos fijos. Conocimientos en gestiรณn de flota. Conocimiento amplio de utilidades ofimรกticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Deseable:
Mรญnimo tres (3) aรฑos de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. Se valorarรก positivamente experiencia en cargos similares con algรบn organismo internacional, o agencias en contexto humanitario. Conocimientos en gestiรณn de transporte de mercaderรญas a nivel nacional e internacional. Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos.4.Competencias Comportamentales:ย
Planear y lograr resultados. Trabajar con los demรกs Delegar Comunicar con impacto y respeto Manejar cambios Perfil de liderazgo de NRCยฟDeseas conocer mรกs? Haga clic en estaย Descripciรณn de Cargo, antes de continuar.ย
Que ofrecemos:ย
Un trabajo estimulante y significativo en una organizaciรณn humanitaria altamente reconocida.ย Contrato nacional Indefinido.ย Entorno de trabajo flexible en una oficina dinรกmica.ย Lugar de trabajo: Ciudad de Guatemala, Guatemalaย Viajes: 10 al 20% las demรกs oficinas del paรญsLes motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrรก muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.ย
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como polรญtica la diversidad, la equidad y la inclusiรณn de personal en tรฉrminos de edad, gรฉnero, etnia, nacionalidad, capacidad fรญsica, entre otros.ย
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interรฉs lo antes posible.ย
ย A cerca de nosotros:ย
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglรฉs) es una organizaciรณn no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin รกnimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en Amรฉrica Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, gรฉnero, condiciรณn social, รฉtnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continรบan en el centro de nuestra respuesta.ย
Leer mรกs a cerca de NRC.ย