L’Assistant Logistique chargé des achats a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités ou tâches spécifiques liées a la gestion de la chaine des approvisionnements au sein de sa base.
1- Responsabilités générales :
Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs ; Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ; Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ; S'assurer de l'archivage systématique de tous les documents ; Encourager et être une force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique ; Contribuer et participer au suivi et à l'exécution du plan d'achat pour le bureau national ; Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur.2- Responsabilités spécifiques :
Assister à la mise en œuvre des achats au sein de la zone ; Effectuer les achats relatifs aux activités des Supports et programmes y compris des urgence sur le terrain ; Mettre à jour le registre des achats et de suivi des contrats ; Assister dans la centralisation des dossiers d'achat ; Préparer les rapports d'achat pour le bureau ; Maintienir le suivi des demandes d'achats ; Partager le tableau d'achat chaque vendredi avec des responsables de programme, Area Manager et log manager ; Archiver les documents d'achats ; Partager la DA et BC avec le magasinier pour préparer la livraison ; Participer à l'Étude de marché et à l'établissement d’un catalogue de prix ; Etre responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement: demande et suivi des achats ; Réceptionner des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.1- Compétences Professionnelles :
Avoir au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des achats , du transport , des véhicules et des entrepôts, ceci dans un contexte humanitaire ou présenter des aptitudes professionnelles avérées dans ces domaines ; Être titulaire d’au moins un Bac + 2/BTS en Logistique et transport ou équivalent dans un des domaines connexes ou d’une certification dans un des domaines avec pertinence de l’institution émettrice de ce certificat ; Compétence dans l’usage de l’outils informatique, du pack Microsoft Office (surtout en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, etc.) ; compétence dans l’usage d’un système ERP (UNIT 4) serait un atout ; Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles ; Résultats documentés liés aux responsabilités du poste ; Bonne connaissance du français et l’anglais serait un atout.2- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Être disposé à se rendre dans des zones reculées et dans des bureaux extérieurs, et être capable de travailler de manière flexible, y compris les week-ends ; Volonté de voyager et de travailler dans des zones rurales et de vivre dans des conditions rudimentaires3- Compétences comportementales :
Meneur d'équipe ; Réactif, flexible et capable de s'adapter au changement ; Gérer les ressources et obtenir des résultats ; Collaboratif, concentré et avec de bonnes compétences en communication ; Aptitude à exécuter d’autres tâches.Nous offrons:
Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds ; Lieu de travail : Kousseri avec 30% de déplacement sur le terrain ; Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun ; Date de debut souhaitée: Décembre 2024.Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee. Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people. At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion. Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH