Antecedentes
La Coordinación de logística es responsable de realizar la coordinación general e implementación de rutinas, sistemas y procedimientos de compras en lo referente a contratación de corto y largo plazo. Este rol debe coordinar la planificación y gestión operativa en la gestión de contrataciones, de cara a la ambición de la organización de ser pertinente en la gestión de emergencias incluso en zonas de difícil acceso adhiriendo totalmente el capítulo de compras del Manual de logística y los Procedimientos Operativos Estándar sobre la atención de emergencias en cada contexto en Colombia, Ecuador y Panamá. Además, el/la Coordinador/a de logística tiene la responsabilidad de actuar como línea técnica y punto focal con los equipos de compras de las áreas para generar capacidad instalada y generar estándares de gestión y documentación de contratos.
Función y ResponsabilidadesEl propósito de la coordinación de logística es proporcionar la implementación diaria de la responsabilidad de la función logística de gestión de contratos en la operación de Colombia, Ecuador y Panamá.
Responsabilidades Generales:
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales SOPs y directrices del NRC.Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC para Colombia, Ecuador y Panamá en lo correspondiente a Compras y Activos.Coordinar oportunamente la planificación operativa, el monitoreo permanente del mercado la gestión de compras entre los responsables locales en áreas y países y los equipos de programa. Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte y el archivo adecuado de los documentos, incluyendo la realización de reportería y análisis de la información.Implementar el Manual de logística, rutinas y procedimientos de NRC.Línea técnica de equipo de Compras, incluida la contratación, inducción y la gestión del rendimiento en caso de que se delegue esta responsabilidad. Proveer capacitaciones y soporte a otros Oficiales, Asistentes, Conductores y Staff o consultores con responsabilidades de compras, así como al Staff solicitante de los programas y otras áreas.Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y costo eficiencia en todos los procesos.Iniciar, mantener y promover la ejecución de Contratos Marco o de Largo Plazo para bienes o servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC.Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de LíneaResponsabilidades Específicas:
Mantener actualizado el seguimiento de contratos y sus soportes de acuerdo a los requerimientos estándares de auditoría, manual de logística y base legal. Gestionar el plan de acción de contratos de largo plazo con las áreas y asegurar el cumplimiento del objetivo del BSC para la unidad de logística.En seguimiento del Plan de Compras de país (CPP) proponer alternativas de contratación que mejoren la disponibilidad de Bienes y Servicios a los solicitantes y mejoren los tiempos de respuesta de la logística.Capacitar al equipo de compras en la gestión de licitaciones, Contratos de Largo Plazo (LTAs) y cualquier otro tipo de contrato de Suministros, Servicios, Obra Civil, Consultoría y Transportes. Generar en coordinación del equipo de ICT, de Gestión Documental y la Gerencia de Logística un seguimiento efectivo de contratos y documentación soporte.Responsable de la estandarización de formatos de contratación y pliegos licitatorios y la actualización del sitio único de consulta de últimas versiones. Generar KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de contratación para medir niveles de cumplimiento y proponer mejoras en los tiempos de respuesta.Apoyar a la Gerencia de Logística, en el diseño y/o socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).Apoyar la Gerencia de Logística en la atención de auditorías en lo referente a Contratos.Desplazarse, en desarrollo de sus funciones, a las Oficinas del NRC en Colombia o países con el fin de dar apoyos puntuales o en eventos que la Jefatura de Soporte o la Gerencia de Logística lo requieran.Apoyar a la Gerencia de Logística en los procesos de socialización del Manual de Logística (LHB), sus anexos y las actualizaciones que se presenten.Proporcionar a los programas y demás áreas solicitantes información del catálogo de Bienes y Servicios para el presupuesto de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.2. Competencias
Competencias profesionales:
Competencias profesionales generales:
Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.La Pro-eficiencia en el uso del idioma inglés es deseableHabilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares. Es deseable para esta posición los estudios de posgrado en analítica de datos, gestión de proyectos, negocios internacionales o gestión de la cadena de abastecimientos.Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.Conocimientos solidos en contratación, gestión de acuerdos marco, acuerdos comerciales y consultorías.Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.Conocimiento proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.