Local Security Assistant – Assistant Local à la Sécurité

  • Added Date: Tuesday, 30 June 2020
  • Deadline Date: Monday, 06 July 2020
Background

Sous la supervision générale du Conseiller en Chef à la sécurité (CSA, Chief Security Adviser), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Deputy Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l’Assistant local à la sécurité (LSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Assistant à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhère aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays pour le poste de Dakar et la Casamance pour le poste de Kolda.

Duties and Responsibilities

Les fonctions/tâches/résultats clés de ce poste sont génériques et toutes les taches ci-dessous ne sont pas nécessairement remplies par tous les Assistants Locaux à la Sécurité

Résumé des fonctions essentielles :

  • Assister le CSA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays ;
  • Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU;
  • Assister le CSA/DSA/FSCO pour l’évaluation des mesures minimales de sécurité pour le lieu d’affectation ;
  • Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU ;
  • Organiser et dispenser des formations sur les sujets de la sécurité et sensibilisation ainsi que la préparation de la sécurité ;
  • Contribuer à assurer la sécurité des résidences (Mesures de sécurité résidentielle) et des bureaux, ainsi que leurs mesures de prévention ;
  • Fournir une assistance administrative au CSA/DSA/FSCO.

1. Assister le CSA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :

  • ?Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
  • ?Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le CSA/DSA/FSCO.
  • ?Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du CSA/DSA/FSCO.
  • Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
  • Le LSA pourrait avoir à fournir une assistante technique durant les réunions SMT, en l’absence du CSA/DSA/FSCO.

2. Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU :

  • Aider a la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
  • Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.

3. Assister le CSA/DSA/FSCO pour l’évaluation des mesures minimales de sécurité pour le lieu d’affectation .

  • Assister aussi à la compilation des donnes requises pour l’évaluation des compliances aux mesures minimales de sécurité.

4. Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU ; et assister a la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments) et les rapports trimestriels d’incidents (Quarterly Incident Report).

5. Organiser et dispenser des formations sur les sujets de la sécurité et sensibilisation ainsi que la préparation de la sécurité. Dispenser les briefings d’orientation de sécurité aux nouveaux arrivants. Dispenser d’autres briefings de sécurité, autant que de besoin.

6. Fournir une assistance administrative au CSA/DSA/FSCO :

  • Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
  • Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
  • Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétions, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.

7. Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le CSA/DSA/FSCO :

  • Conduire les évaluations de sécurité. Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels UN.
  • Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
  • Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
  • Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.

Impact des résultats

La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau UNDSS en particulier et la gestion de la sécurité du SNU (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière générale.

Competencies

Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation - Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Planification et organisation

  • Aptitude démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision
  • Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise.
  • Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité

  • Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d'équipe

  • Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication

  • Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Avoir de bonnes aptitudes à communiquer (verbale et écrite).

Required Skills and Experience

Éducation :

Un diplôme d’études secondaires est requis. Diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Expérience professionnelle :

  • Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans un contexte militaire ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent;
  • Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est désirable mais non requise.

Connaissance linguistique

  • La maitrise du français est requise;
  • La connaissance pratique l’anglais est requise;
  • Une bonne connaissance du Wolof est requise.

Autres compétences nécessaires

  • Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;
  • Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitable mais non requise ;
  • Avoir une connaissance des lois et mesures sécuritaires du pays hôte ;
  • Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ;
  • Apte à voyager ;
  • Bonne condition physique


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