El propósito del cargo de Asistente Técnico de Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos.
Responsabilidades generales:
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia Asegurar el archivo adecuado de los documentos Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.Responsabilidades específicas:
Documentar el proceso de selección en O365 según los lineamientos y Manuales de RRHH de NRC. Realizar afiliaciones a seguridad social, ARL, Caja de Compensación y otras que se requieran del personal en general. Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos. Elaborar documentos contractuales del personal que ingresa a la organización. Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal. Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal. Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar. Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa. Asiste en la socialización de políticas de RR.HH. y da respuesta a solicitudes de staff Asegurar la Gestión Documental del área de RRHH (archivo físico y digital en Microsoft Office 365. Gestionar las solicitudes del personal (certificaciones laborales, certificado de ingresos y retenciones, retiro de cesantías, etc). Contribuir en la elaboración de la nómina mensual de los empleados de la URR, teniendo en cuenta todas las novedades de nómina reportadas por el personal. Gestionar y monitorear el cobro de incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.Competencias profesionales generales:
Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo Algún conocimiento en el idioma inglésHabilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano, Psicología, Administración de Empresas y/o áreas afines. Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo. Conocimientos en norma laboral colombiana. Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano. Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.2. Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Manejar entornos inseguros. Planear y lograr resultados. Empoderar y construir confianza. Comunicar con impacto y respeto.NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMIENTOS
El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral a termino fijo, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.
“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.700.000 y $2.900.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”
PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar el formato de hoja de vida de NRC y enviar adjunto carta de interés. Fecha límite de aplicación domingo 30 de julio de 2023 a las 6:00 p.m.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.
El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.
Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección medio de terceros.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.