HR Technical Assistant Colombia Northeast Cúcuta

Ubicación:                Cúcuta

Viajes                       Ocasional

Personas…               1

Tipo de Contrato:   Contrato laboral por Obra o labor

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos.

¢ ROL Y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia 
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos. 

   Responsabilidades específicas:

   1. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección, según los lineamientos y manuales de NRC.
   2. Elaborar los documentos contractuales del personal que ingresa a la organización.
   3. Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
   4. Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
   5. Solicitar o procesar la emisión del Carnet institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
   6. Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.
   7. Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
   8. Elaboración de certificaciones laborales, solicitudes de cesantías parciales y certificados de ingresos y retenciones de acuerdo a lo establecido por ley y debidamente aprobado.
   9. Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en NRC (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, solicitudes de paz y salvos, entrevistas de retiro, etc.).
   10. Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal.
   11. Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico yf digital en Microsoft Office365.
   12. Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
   13. Seguimiento y reporte a la documentación del Ciclo de Gestión del Desempeño.
   14. Reporte de las Novedades de Nomina del área y contribución en el cargue del sistema nómina
   15. Gestionar y monitorear el cobro de las incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
   16. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.
   17. Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
   18. Preparar documentos relacionados con otrosí, actas de encargo, notificaciones previamente aprobadas.
   19. Solicitar la asignación de exámenes médicos de ingreso o egreso del personal.
   20. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

        

       PERFIL PROFESIONAL

       Competencias profesionales 

       Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

       Competencias profesionales generales: 

       📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

       ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

   21. Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. 
   22. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes 
   23. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo 
   24. Algún conocimiento en el idioma Inglés

       Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto: 

   25. Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
   26. Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
   27. Conocimientos en norma laboral colombiana. 
   28. Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
   29. Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
   30. La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.

       Competencias comportamentales:

   31. Manejar entornos inseguros.
   32. Comunicarse con impacto y respeto.
   33. Manejar cambios.
   34. Planear y lograr resultados.
   35. Trabajar con los demás.
   36. Analizar.

       ¢ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

       El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral por obra o labor, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.

       NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre 2.700.000 y 2.900.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial.

       ¢ PROCESO DE SELECCIÓN

       Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar su postulación y aplicar a la vacante. Fecha límite de aplicación jueves 03 de julio de 2025 hasta las 6:00 p.m. hora colombiana.

       Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada. 

       Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.no@nrc.no, NO se aceptará postulaciones por correo.

       El postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

       El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

       El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

       Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.