HR Assistant Ecuador Quito

  • Added Date: Wednesday, 04 October 2023
5 Steps to get a job in the United Nations

  • Asegurar la adherencia con las pol铆ticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.聽
  • Apoyar con la implementaci贸n del portafolio de funciones de Recursos Humanos de acuerdo al plan de acci贸n聽
  • Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia聽
  • Asegurar el archivo adecuado de los documentos聽
  • Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo聽
    • Realizar el archivo de n贸mina, aportes de seguridad social, informaci贸n de impuestos y novedades.聽
    • Apoyar tareas relacionadas con afiliaciones/avisos de salida del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), Ministerio de Trabajo y otras que se requieran seg煤n la legislaci贸n nacional.聽
    • Participar y elaborar documentaci贸n de los procesos de preselecci贸n y selecci贸n de personal (convocatorias, pruebas, entrevistas, verificaciones, referencias, contratos, otras).聽
    • Revisar el cumplimiento de requisitos legales (contratos de trabajo, adendas, cambios de salario, avisos de salida) y de las pol铆ticas internas en los expedientes de personal, en coordinaci贸n con el/la L铆der de Equipo de Recursos Humanos.聽
    • Apoyar en la realizaci贸n del proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, Actas de Finiquito, Avisos de Salida IESS, etc.).聽
    • Realizar actividades para facilitar el ingreso del personal y su inducci贸n: bienvenida y presentaci贸n de la organizaci贸n, env铆o de paquete de bienvenida, gesti贸n de carnet institucional, solicitud de entrega de equipos/materiales, solicitud de prueba de vida, entre otras.聽
    • Actualizar informaci贸n del personal en las base de datos.聽
    • Elaboraci贸n de certificaciones laborales.聽
    • Realizar el reporte de viaje internacional para activaci贸n de seguro de NRC, para el personal nacional.聽
    • Suministrar documentaci贸n para los procesos de auditor铆a interna y externa en coordinaci贸n con el/la L铆der de Equipo de Recursos Humanos.聽
    • Apoyar y participar en las actividades establecidas en el plan de bienestar.聽
    • Las dem谩s tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.聽
      • Estudiante universitario, t茅cnico o tecn贸logo en Gesti贸n/Administraci贸n del Talento Humano, Psicolog铆a Industrial, Derecho o 谩reas afines.聽
      • Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)聽
      • Conocimientos en norma laboral ecuatoriana deseable.聽
      • Conocimientos del sistema de seguridad social, Ministerio de Trabajo y similares deseable. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

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