Poste : Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration
Grade : 5
Superviseur : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration
Référent technique : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration
Supervise : N/A
Lieu d’affectation : Niamey/Niger
Déplacement : 30%
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Rôle et responsabilitésL’objet du poste du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration est en charge de la mise en œuvre quotidienne la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ; Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action ; Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel Encourager et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui Encadrer et gèrer le personnel sous sa supervisionResponsabilités spécifiques :
Recenser les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ; En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ; Suivre regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Niamey ; S’assurer que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ; Organiser et suivre les formations pour le personnel Appuyer le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ; Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ; En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ; Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ; Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ; Apporter un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ; Veiller à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ; Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordinateur. Assurer le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie Suivi des paiements des prestataires, bailleurs etc …………………Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques du bureau pays Département Finance (ex salaire, numéros ressources..). Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…) Sécurité (déplacement du staff..)Ampleur du poste:
Parties prenantes : CNSS, Inspection du Travail, Conseil fiscal et juridique , Dongad,ANPE ….
Informations : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code du Travail, Règlement d'Ordre Intérieur, Manuel de Gestion de gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.
Compétences professionnelles générales:
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Disposer d’une licence en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ; Disposer au moins 2 ans d’xpériences professionnelles averées en Gestion Administrative & Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ; Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ; Résultats avérés sur les responsabilités du poste ; Maîtrise du du français Anglais un atout.Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ; Savoir s'exprimer devant des audiences variées ; Forte capacité rédactionnelle ; Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
Gérer les environnements peu sûrs ; Planifier et obtenir des résultats ; Autonomiser et renforcer la confiance ; Communiquer de façon respectueuse et impactante ; Forte capacité relationnelle. Gestion de PerformanceIl est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés : Description de poste Plan de travail et de développement de l’employé Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. Modèle du bilan des performances de fin de contrat Référentiel des compétences The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.
With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.