Grants Specialist, Colombia Transforma Program, Bogot, Colombia

  • Added Date: Wednesday, 13 January 2021
  • Deadline Date: Thursday, 11 February 2021

Grants Specialist,

Colombia Transforma Program,

Bogotá, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to support the irreversibility to the Peace Agreement Accord and to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position

Position Summary:

This position will be based in Bogota aiding with remote support to Caucasia, Norte de Santander, Caucasia and National Grants Team as necessary, and is part of the Grants team on the Colombia/OTI Program under the supervision of the Grants Manager. This position is primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. The Grants Specialist maintains regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met. The position will work closely with the Program Team for monitoring and ensuring compliance with the grant implementation plan. This position must have availability to travel to any region as needed and will have a fixed-term labor contract.

Responsibilities:

  • Liaise with communities and/or counterparts within government entities in assigned geographic area to assist the Program Development Officer (PDO) with the development of activities and guide the implementation of projects
  • Develop and maintain relationships with local counterparts, beneficiaries, and other international organizations, as well as local and national authorities
  • Provide weekly updates on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings and other tools
  • Create and edit budgets for grant agreements in coordination of the Program Development Officer (PDO) and Field Officers (FO)
  • Review and adjust grant budgets in consultation with the procurement team
  • Ensure proper negotiation of the terms and conditions for Grants Under Contract (both cash and in-kind) and review and analyse budget estimates (for cash or in-kind grants) for allocability, reasonableness and consistency
  • Ensure the proper preparation and execution of grant documents and grant disbursements consistent and compliant with United States Agency for International Development (USAID) and MSI requirements, procedures and best practices
  • Track any changes in the financial needs of an activity and modify budgets as necessary using the activity database
  • Complete excluded party verifications and Negotiation Memos
  • Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies, and ensure that completed grants are closed in a timely manner according to deadlines
  • Support the M&E Specialist with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports
  • Review all grantee deliverables, with the support of the Program Development Officer (PDO), for the final approval by the Deputy Chief of Party - Operations (DCOP-O) for grant close out
  • Maintain constant and close communication with the Program Team in anticipation of contingencies
  • In coordination with the supervisor ensure that Grants have been managed in response to the Program needs
  • This position reports to Grants Manager but works closely and coordinates with the Program Team

Qualifications:

  • Bachelor's degree in Accounting, Law or related administrative areas is required
  • Minimum of three years of experience in grants or procurement roles on development projects
  • Specific experience with USAID and OTI project is preferred
  • Proven ability to maintain professional relationships with local counterparts, beneficiaries, contractors, suppliers, other international organizations, as well as local and national authorities
  • Organizational skills and high ability to handle multiple priorities in a fast paced environment
  • Task and detail-oritented, with the ability to work independently and within a team to meet deadlines
  • Flexibility and ability to adapt easily to change
  • Experience working in remote and complex areas
  • Ability to work in a team under pressure
  • Fluency in Spanish is required

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Especialista de Subvenciones,

Programa Colombia Transforma,

Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo apoyar la irreversibilidad del acuerdo de paz y promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

****Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **

Resumen del Cargo:

Esta posición tendrá su base en Bogotá dando soporte remoto a Caucasia, Norte de Santander, Caucasia y Equipo NGT, Bajo la supervisión de la Gerente de Contratos y Donaciones, esta posición es responsable de la revisión preliminar de posibles entidades beneficiarias; elaboración, negociación y seguimiento a los presupuestos de las actividades; elaboración de convenios, memorandos de negociación y modificaciones; elaboración de contratos de consultores bajo convenios y mantener actualizados y completos los archivos de cada actividad. Hacer seguimiento a la recepción y verificación de productos/informes o servicios e hitos. Mantener una comunicación regular con los beneficiarios y llevar a cabo visitas de seguimiento a sus instalaciones, asegurando que se cumplan con las condiciones de los convenios, realiza los cierres de las actividades, asegurando que cada archivo subvención está completo y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua bajo las regulaciones de USAID. Esta posición debe tener disponibilidad para viajar a cualquier región según sea necesario y tendrá un contrato laboral a término fijo.

Responsabilidades:

  • Servir como enlace con las comunidades y/o contrapartes de entidades gubernamentales, en el área de subvenciones, ayudar al Oficial de Desarrollo de Programa (PDO) con el desarrollo de proyectos y orientar la ejecución de los proyectos; desarrollar y mantener relaciones amistosas, abiertas, y profesionales con las contrapartes locales, beneficiarias y otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales
  • Participar en las reuniones semanales donde presenta informes semanales de ejecución de la subvención para el resto del equipo del programa
  • Revisar con el apoyo del PDO todas las entregas de los hitos/informes de los beneficiarios para la aprobación final por parte de Director/Subdirector del Programa
  • Elaborar y negociar los presupuestos de los convenios de donación en coordinación con el PDO y FO
  • Seguimiento de los cambios en las necesidades financieras de una actividad y modificar los presupuestos según sea necesario utilizando la base de datos de la actividad
  • Negociar los términos y condiciones para las subvenciones y la revisión y análisis de las estimaciones presupuestarias para subvenciones asignables, con razonabilidad y consistencia
  • Garantizar el pleno cumplimiento de las políticas, prácticas y procedimientos relacionados con todos los aspectos de las subvenciones discutidos en el Manual de Actividades. Incluyendo procedimientos específicos relativos a conceder el desarrollo, la concesión de subvenciones, conceder la implementación, monitoreo y evaluación conceder y realizar el cierre
  • Asegurar la preparación y ejecución de los documentos de subvención y los desembolsos de subvenciones consistentes y compatibles con USAID y los requisitos de MSI
  • Completar verificaciones de las listas y bases de datos requeridos por USAID antes de adjudicar convenios y contratos
  • Mantener la documentación de subvenciones en formato electrónico, en papel y las copias de respaldo, y asegurar que las donaciones completas y cerradas de manera oportuna de acuerdo a los plazos
  • Apoyar la Especialista de M&E con la recopilación de datos, y con contribuciones a los informes finales de evaluación
  • Revise todos los entregables del concesionario, con el apoyo del PDO, para la aprobación final por parte del DCOP-O para el cierre de la subvención
  • Tener una comunicación constante y cercana con el Equipo del Programa en anticipación de contingencias
  • En coordinación con el supervisor, asegúrese de que las subvenciones se hayan gestionado en respuesta a las necesidades del programa
  • Esta posición informa al Gerente de Subvenciones, pero trabaja estrechamente y coordina con el Equipo del programa

Competencias:

  • Profesional en Derecho, Contaduría o áreas administrativas
  • Mínimo de tres años de experiencia con donaciones o adquisiciones en proyectos de USAID y con OTI es preferible
  • Habilidad de mantener relaciones profesionales con las contrapartes locales, beneficiarios, contratistas, proveedores, otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido
  • Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo
  • Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio
  • Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas
  • Habilidad para trabajar en equipo bajo presión
  • Dominio del español es requerido

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con "Adaptaciones razonables" en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Para aplicar: www.msiworldwide.com

PI128713842

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