Background Information - Job-specific
Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services de gestion de projets, d'approvisionnement et d'infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 personnes réparties dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l'UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.
L'objectif du Bureau multi-pays de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) est de fournir un soutien efficace et effectif aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui est d'accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.
Les principaux partenaires du Bureau multipays de L’Afrique de l'Ouest (WAMCO) sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque Islamique de Développement, le Millennium Challenge Corporation, le Fonds Mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des Opérations de Maintien de la paix (DPKO). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont l'Agence Suédoise de Coopération Internationale au Développement, l'Agence Coréenne de Coopération Internationale et l'UNICEF.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le/la Gestionnaire principal·e de projets agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de façon continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d'un.e Gestionnaire principal·e de projets est de s'assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de temps, de coûts, de qualité, de portée, de risques et d'avantages. Il/elle doit atteindre les objectifs de performance et de livraison de l'organisation.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets a le pouvoir d'attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d'équipe et d'approuver les livrables produits par eux.
Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l'accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer les résultats du ou des projets sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois de l'UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du/ de la Gestionnaire principal·e de projets sera basé sur les critères de réussite définis.
Le chef de projet principal pour les projets d'infrastructure gère un ou plusieurs projets dont l'objectif final est de fournir des actifs physiques ou des résultats techniques en matière d'infrastructure. Ces infrastructures sont diverses et vont des établissements d'enseignement et de santé aux routes, ponts, systèmes d'irrigation ou ports.
Information sur le projet:
Le Projet d’Appui pour l’Agriculture Familiale, Résilience et Marché en Haute et Moyenne Guinée - (AgriFARM) s’insère dans une dynamique globale, portée par le FIDA en appui au Gouvernement de la République de Guinée visant à accroître durablement les revenus de 65.000 exploitations agricoles familiales, leur résilience aux chocs extérieurs, dont les changements climatiques. Par ailleurs, le projet a pour but d’améliorer la santé nutritionnelle des populations et renforcer les exploitations familiales de 7 préfectures ciblées des régions de Haute et Moyenne Guinée qui sont les plus touchées par l’insécurité alimentaire par la valorisation de périmètres irrigués visant à promouvoir l’agriculture locale.
Le Gouvernement de la Guinée, sur financement du FIDA, a sollicité l’appui de l’UNOPS en tant que Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD) pour les travaux de réalisation et/ou de réhabilitation des aménagements hydro-agricoles ainsi que pour l’acquisition de matériel roulant et des activités de renforcement de capacités auprès du Ministère de l’Agriculture.
Functional Responsibilities
L’objectif global de ce projet est de réduire l’insécurité alimentaire et de promouvoir l’agriculture locale et les exploitations familiales dans les zones ciblées. Plus spécifiquement, le projet vise à appuyer la mise en œuvre de travaux d’aménagement de 1 584 hectares irrigués sur sept (7) sites dans les régions de la Moyenne Guinée (Labé, Boké et Mamou), ainsi qu’appuyer l’acquisition de matériel roulant afin de renforcer les capacités du Ministère de l’Agriculture et des exploitations familiales au travers de formations, d’appui-conseils et d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).
Les résultats suivant visent à être atteints :
Réduction de l’insécurité alimentaire dans les régions ciblées
Promotion de l’agriculture locale et des exploitations familiales
A travers:
La réalisation des travaux de construction et/ou de réhabilitation pour l’aménagement de 1 584 hectares irrigués
L’ acquisition de matériel roulant (véhicules et motos)
l’appui institutionnel et renforcement des capacités du Ministère de l’Agriculture à la gestion et maintenance des installations livrées
L’appui à la mobilisation communautaire et mise en œuvre d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).
Résumé des fonctions :
Livraison et performance du projet
Procédures
Suivi et rapports
Engagement des parties prenantes
Assurance qualité
Gestion des connaissances et innovation
Personnel management
Livraison et performance du projet
Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre
Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet
Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l'utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte
Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs
Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs
Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC
Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d'avantages
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS;
2. ProcéduresSe conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet
Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation
Assurer la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises sont enregistrées
Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS.)
Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet
Comprendre les structures uniques de l'ONU et le budget approprié pour le personnel
Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant que responsable de l'engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d'autres d'exécuter les engagements et les décaissements pertinents
À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit
3. Rapports et suiviPréparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports
Examiner régulièrement l'état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
Tenir à jour des journaux et des rapports d'avancement conformément aux procédures standard de l'organisation
Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes
Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d'engagement des parties prenantes
Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes
Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l'efficacité de la communication du projet
Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l'interdépendance des communications. S'assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l'avancement, des exceptions et sont en mesure d'accepter les résultats du transfert
5. Assurance qualité
Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit
Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et Innovations
Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS
7. Gestion du personnel
Diriger et motiver l'équipe de gestion de projet
S'assurer que les attentes comportementales des membres de l'équipe sont établies
Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune
Sélectionner, recruter et former l'équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l'abus d'autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l'exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d'action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l'UNOPS.
Education:
Avoir un Master (diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil, ou dans un autre domaine connexe est exigé.
Bachelor (Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3)) en génie civil, ou dans un autre domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de diplômes universitaires.
Certifications:
Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
Compléter les formations UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective et oneUNOPS Projects dans les 3 mois suivant votre arrivée à l'UNOPS.
La certification professionnelle d'une institution accréditée (PEng., CEng., etc.) est un atout.
Expérience:
Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures est exigée
Avoir une expérience d'au moins 3 ans dans la supervision d'équipe est exigée.
Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales est un atout
Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures et en particulier les projets d’irrigation
Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout
La connaissance d’AUTOCAD serait un atout.
Une expérience de la planification et de l'application des procédures en matière de santé et de sécurité est un atout.
Une expérience de rédaction de rapports, d'analyse de données et de rédaction de documents techniques est un atout.
La connaissance des méthodologies d'assurance qualité est un atout.
Une expérience de la gestion des risques est un atout.
Une expérience professionnelle en Guinée est un atout.
Exigences linguistiques:
La maîtrise du français est indispensable
La maîtrise de l’anglais est un plus
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Contract type, level and duration
Type de contrat : Contrat individuel (ICA)
Niveau du contrat : Contrat individuel international (I-ICA 3)/ICS11
Durée du contrat : Durée du contrat : indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de la disponibilité des fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet).
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.