Gerente de Donaciones y Adquisiciones

  • Added Date: Tuesday, 30 June 2020
  • Deadline Date: Wednesday, 29 July 2020

Category: Programs
Req ID: GEREN02111
Posted Date: 2020-06-26
Schedule: Full Time
Location: Honduras HND

Description

Resumen del Cargo:

El Gerente de Donaciones y Adquisiciones tendr谩 a su cargo el proceso de donaciones del proyecto as铆 mismo las adquisiciones locales e internacionales de los bienes a donar o a ser utilizados por el proyecto para su normal operaci贸n.

Descripci贸n del Trabajo:

  • Administrar las actividades de subvenci贸n y adquisiciones para garantizar su cumplimiento con las directrices establecidas en el contrato;
  • Identificar los problemas relacionados con la subvenci贸n, subcontratos de subvenci贸n e implementaci贸n del programa de manera oportuna y proponer ajustes apropiados del programa;
  • Desarrollar e implementar el Manual de Subvenciones y adquisiciones para el proyecto;
  • Preparar con los gerentes y especialistas del proyecto el Plan Operativo de Adquisiciones (POA);
  • Monitorear los gastos de subvenci贸n y adquisici贸n para las actividades asignadas, as铆 como la calidad de los bienes a adquirir;
  • Asegurarse de que los informes de subvenciones y adquisiciones se preparen de conformidad con los requisitos especificados en el contrato y se presenten a tiempo y en el formato adecuado;
  • Asegurar que los archivos completos de la subvenci贸n y adquisiciones est茅n actualizados y disponibles para uso del personal del proyecto y de INVEST-H;
  • Preparar un informe mensual de progreso financiero y presentarlo a la Direcci贸n del proyecto;
  • Crear cronogramas para las presentaciones de progreso, hitos y cualquier otro problema relacionado al proceso de donaciones y adquisiciones;
  • Monitorear el progreso de cada indicador en el marco l贸gico de la subvenci贸n y enviar informes a la Direcci贸n del proyecto;
  • Visitar empresas, beneficiarios y/o actividades apoyadas por subvenciones y monitorear el progreso de las actividades contra el gasto;
  • Crear un directorio de proveedores y certificarlos de acuerdo a las regulaciones del proyecto;
  • Definir manuales claros y efectivos de adquisiciones;
  • Coordinar y capacitar un grupo de auxiliares que trabajen en su departamento;
  • Definir estrategias e implementarlas para el logro de las metas establecidas para su componente;
  • Recopilar informaci贸n en campo para alimentar los indicadores de su componente, analizar los logros y detectar fallas;
  • Supervisar peri贸dicamente el desempe帽o de su equipo y hacer las correcciones del caso de ser necesario;
  • Supervisar que todas las actividades que su equipo realice est茅n siendo debidamente registradas en el sistema de M&E;
  • Coordinar las actividades con los diferentes actores del proyecto como proveedores, beneficiarios de las subvenciones del proyecto y asegurarse que se est谩n siguiendo los lineamientos establecidos en el contrato de INVEST H y BID y/o Banco Mundial;
  • Preparar informes mensuales y trimestrales para la Direcci贸n del proyecto, demostrando el cumplimiento de las metas; y
  • Realizar las dem谩s tareas en el 谩rea de su competencia que le sean asignadas por la Direcci贸n del proyecto.
    Formaci贸n Acad茅mica:

T铆tulo universitario superior (equivalente a Maestr铆a) de preferencia en Econom铆a, Finanzas, Administraci贸n de Empresas, Ingenier铆a Industrial u otra disciplina af铆n y cinco a帽os de experiencia en procesos de adquisiciones y subvenciones.

El t铆tulo universitario de Maestr铆a se puede reemplazar por t铆tulo universitario de licenciatura (equivalente a un 芦Bachelor's degree禄) m谩s 10 a帽os de experiencia relevante.

Formaci贸n Complementaria:

Diplomados, cursos y seminarios en el campo de su especialidad.

Experiencia Laboral:

Experiencia relevante (cinco a帽os) en:

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor's legal duty to furnish information. 41 CFR 60-1.35(c)

PI121208429

Apply Here

This vacancy is archived.

Recommended for you