Grado: P2
N煤mero de la vacante: RAPS/5/2023/HRD/02
Fecha de publicaci贸n: 6 de octubre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de noviembre de 2023
Job ID: 11309
Departamento: HRD
Unidad: HR/TALENT
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Reclutamiento (RES) del Servicio de Gesti贸n de Talentos (HR/TALENT), dentro del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD). El Departamento es la autoridad central en cuestiones de recursos humanos en la OIT. HRD trata de adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estrat茅gicos de la Organizaci贸n, a fin de que esta pueda llevar a cabo su misi贸n con eficacia.
El Servicio HR/TALENT es responsable de la selecci贸n, reclutamiento, movilidad y retenci贸n del personal; de la prestaci贸n de servicios relacionados con la concepci贸n de la estructura org谩nica y la clasificaci贸n de puestos; de la gesti贸n del desarrollo, formaci贸n y desempe帽o del personal, y de la formulaci贸n de pol铆ticas en sus 谩mbitos de competencia.
La Unidad RES es responsable de la selecci贸n, reclutamiento, movilidad y retenci贸n del personal en puestos de carrera a nivel mundial, y del personal local en la sede de la OIT en Ginebra; esto incluye actividades de divulgaci贸n espec铆ficas para talentos internos y externos, coordinar y garantizar procedimientos de reclutamiento justos y eficientes, elaborar y mejorar pr谩cticas y procesos de reclutamiento, e informar sobre los resultados conexos.
El/La titular del puesto depender谩 del/de la Coordinador/a de la Unidad de Reclutamiento.
Funciones espec铆ficas
- Contribuir a la reclutamiento de nuevos miembros del personal, garantizando la publicaci贸n a tiempo de vacantes, el examen de las candidaturas, la organizaci贸n de pruebas escritas y la organizaci贸n de comit茅s de selecci贸n.
- Proporcionar orientaci贸n sobre los procesos y procedimientos de selecci贸n a los responsables de la reclutamiento y los candidatos, as铆 como a otros colegas, seg煤n sea necesario. Estudiar y analizar casos individuales que requieran la interpretaci贸n de las normas.
- Como parte del equipo de la Unidad RES, garantizar que se presente documentaci贸n correcta y completa de los ficheros de selecci贸n a los hom贸logos pertinentes, incluidos los altos directivos.
- Apoyar los esfuerzos de divulgaci贸n en consonancia con las metas de diversidad de la OIT (p.ej., las cuestiones de g茅nero, la diversidad geogr谩fica, los j贸venes, las personas con discapacidad, etc.), estudiando y preparando medidas concretas y prestando asistencia para su preparaci贸n y aplicaci贸n.
- Analizar las pol铆ticas y pr谩cticas de reclutamiento de recursos humanos, y realizar estudios sobre buenas pr谩cticas. Apoy谩ndose en las conclusiones, recomendar mejoras a los procedimientos internos y ayudar a introducir mejoras.
- Preparar actividades de formaci贸n destinadas a los miembros del personal, los responsables de la reclutamiento y los miembros del comit茅 de selecci贸n organizadas por RES, y participar en ellas.
- Prestar asistencia al/a la Coordinador/a de la Unidad RES en la preparaci贸n de documentos e informes en el 谩mbito de la reclutamiento , realizando estudios sobre cuestiones relacionadas con los recursos humanos, obteniendo informaci贸n f谩ctica y general dentro y fuera de la Organizaci贸n, y organizando y analizando datos y estad铆sticas institucionales y sobre los recursos humanos.
- Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:
Funciones gen茅ricas
- Investiga y analiza casos concretos que requieren la interpretaci贸n de los estatutos y reglamentos del personal y de los procedimientos y dispositivos internos y propone medidas en consecuencia.
- Da explicaciones orales y por escrito a la direcci贸n y al personal en relaci贸n con la aplicaci贸n de los estatutos y reglamentos del personal y procedimientos conexos. Recomienda soluciones a problemas poco habituales.
- Informa a los funcionarios reci茅n llegados o transferidos y elabora material para ello.
- Asiste a los especialistas principales de recursos humanos en la preparaci贸n de documentos e informes para reuniones de comisiones internas o externas realizando tareas de investigaci贸n sobre asuntos relacionados con los recursos humanos, obteniendo informaci贸n sobre hechos y antecedentes dentro y fuera de la Organizaci贸n y organizando y analizando datos relativos a los recursos humanos y a la Organizaci贸n por medio de bases de datos.
- Asiste en la administraci贸n de subsidios o prestaciones interpretando los estatutos y reglamentos del personal y determinando la elegibilidad, tramitando los pagos y solventando reclamaciones financieras.
- Asiste en la b煤squeda y la evaluaci贸n de candidatos para puestos vacantes determinando las calificaciones exigidas, comparando los perfiles de los candidatos y recomendando a los m谩s id贸neos.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en gesti贸n de recursos humanos u otra disciplina pertinente.
Experiencia
Al menos tres a帽os de experiencia profesional en el 谩mbito de gesti贸n de recursos humanos, inclusive la selecci贸n y la reclutamiento. Se valorar谩 positivamente la experiencia en una organizaci贸n internacional.
Idiomas
Se requiere un excelente conocimiento de uno de los idiomas de trabajo (espa帽ol, franc茅s o ingl茅s) de la Organizaci贸n, y conocimiento pr谩ctico de un segundo idioma de trabajo de la Organizaci贸n. Uno de estos idiomas debe ser el ingl茅s.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias t茅cnicasConocimiento de los principios y conceptos de recursos humanos. Capacidad para analizar la informaci贸n, examinar las discrepancias e incoherencias y resolverlas, investigar precedentes, y aplicar reglamentos y pol铆ticas pertinentes. Buen conocimiento de los sistemas de informaci贸n automatizados, incluidos los sistemas de reclutamiento. Objetividad y capacidad para aplicar las normas y reglamentos de recursos humanos de una manera justa y coherente.
Competencias personalesCapacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Excelente capacidad de gesti贸n del tiempo y capacidad para planificar y ejecutar las tareas que le hayan sido asignadas. Capacidad para comunicarse de manera eficaz tanto oralmente como por escrito. Capacidad para presentar la posici贸n de HRD al personal directivo y a otros miembros del personal. Un alto grado de tacto, diplomacia y discreci贸n, y capacidad demostrada para tratar asuntos confidenciales.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.