Grado: NOA
N煤mero de la vacante: LIMA/REG/DC/NOA/2024/023
Fecha de publicaci贸n: 15 de marzo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Lima): 01 de abril de 2024
Job ID: 11755
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: OR-Am茅rica Latina y el Caribe
Lugar de destino: Lima, Per煤
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: 12 meses
Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Per煤.
Pueden participar:
- Los/as candidatos/as externos.
- Los/as candidatos/as internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. La pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
* Las condiciones de empleo para los/as candidatos/as externos/as: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el/la candidato/a externo/a ser谩 normlamente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. EL salario de entre se puede conocer en link.
ESTE PUESTO EST脕 SUJETO A LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS
Introducci贸n
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 servicios profesionales para la administraci贸n y ejecuci贸n de una serie de servicios financieros para la Oficina. Actuar谩 como interventor/a de gastos, velando por una utilizaci贸n efectiva y transparente de los recursos financieros y por la integridad de los servicios financieros. Los servicios se prestar谩n de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente e incluir谩n la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. El/la titular del puesto velar谩 porque el presupuesto de la Oficina Andina sea preparado a tiempo y porque se efect煤e un seguimiento, controles y an谩lisis eficaces, e interpretar谩 las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y orientaciones establecidos que rigen las cuestiones financieras para proporcionar soluciones a una amplia variedad de asuntos financieros.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Oficial de Finanzas. Las tareas cotidianas exigen una supervisi贸n m铆nima. El/la titular recibir谩 instrucciones y orientaciones detalladas en caso de tener que ocuparse de actividades especiales o de cuestiones poco habituales o complejas.
Descripci贸n de las tareas
El/la Funcionario/a de Finanzas estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede a fin de mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar informaci贸n sobre cuestiones relacionadas con la prestaci贸n de servicios, analizar informaci贸n y hacer un seguimiento de las autorizaciones y las cuestiones administrativas pendientes. A nivel externo, el/la titular estar谩 en contacto principalmente con bancos, entidades tributarias, RREE, proveedores de servicios, coordinadores nacionales/de programas, organismos de ejecuci贸n, organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para intercambiar informaci贸n y obtener asistencia con objeto de asegurar la ejecuci贸n satisfactoria de los servicios financieros.
Las funciones a desarrollar son las siguientes:
1. Proporcionar servicios profesionales para la ejecuci贸n eficaz de los servicios financieros de la Oficina. Administrar las operaciones financieras cotidianas, asegur谩ndose de su plena conformidad con las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y normas aplicables en el 谩mbito de las finanzas y de la integridad y coherencia de los datos en todas las transacciones, registros e informes financieros. Llevar un control del trabajo del personal que realiza tareas relacionadas con las finanzas e impartirle orientaciones. Supervisar al personal seg煤n proceda.
2. Proporcionar apoyo sustancial para efectuar un an谩lisis y un seguimiento continuos de la situaci贸n financiera de la Oficina. Proporcionar informes de gesti贸n peri贸dicos para sustentar la toma de decisiones financieras.
3. Ayudar a gestionar operaciones financieras y servicios contables que conllevan responsabilidades con respecto a las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la aprobaci贸n de pagos, las autorizaciones de pagos exteriores y las autorizaciones financieras de la Oficina, la conciliaci贸n de cuentas, la facturaci贸n, el cierre mensual de cuentas, las previsiones y el cierre de cuentas al final de cada ejercicio contable.
4. Coordinar la preparaci贸n del presupuesto de funcionamiento y de operaciones y de los presupuestos de los proyectos, examinar y tramitar las solicitudes de revisi贸n de presupuestos, analizar las aprobaciones de presupuestos y preparar informes a ese respecto, cotejar los gastos con las asignaciones y analizar las discrepancias. Mantener contactos con los responsables concernidos para fortalecer la gesti贸n presupuestaria y adoptar medidas correctivas, cuando proceda.
5. Actuar como interventor/a de gastos y certificar documentos y transacciones financieros o trasladarlos al supervisor/a, seg煤n proceda, proporcionando explicaciones y proponiendo medidas correctivas o acciones alternativas.
6. Ayudar a hacer un seguimiento de la ejecuci贸n de las actividades de conformidad con los documentos de los proyectos, los acuerdos con los donantes y los planes de trabajo presupuestados. Determinar si hay situaciones que bloquean el avance de las labores y proponer medidas correctivas. Preparar, analizar y evaluar la informaci贸n de los registros financieros y proporcionar datos e informaci贸n para la elaboraci贸n de informes financieros de conformidad con las condiciones de los donantes y con el Reglamento Financiero y la Reglamentaci贸n Financiera Detallada de la Oficina.
7. Examinar las cuentas bancarias y las cuentas de anticipos. Examinar dentro de los plazos estipulados la situaci贸n de liquidez de las cuentas locales para asegurarse de que cuentan con fondos suficientes para realizar los pagos. Asegurarse de que los arreglos bancarios locales son eficientes y cumplen la normativa financiera y bancaria local. Preparar y coordinar transferencias bancarias para su aprobaci贸n efectiva y la liquidaci贸n de las transacciones pertinentes. Establecer previsiones de tesorer铆a mensuales.
8. Hacer el seguimiento de las recomendaciones de auditor铆a externa e interna y redactar respuestas a las consultas y las observaciones de las auditor铆as para su examen por el/la supervisor/a.
9. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las normas aplicables y las pr谩cticas 贸ptimas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones. Organizar e impartir formaci贸n para el personal sobre cuestiones financieras. Redactar un compendio de experiencias adquiridas y pr谩cticas 贸ptimas en el 谩mbito de las finanzas, as铆 como directrices y procedimientos operativos normalizados, seg煤n proceda.
10. Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los m茅todos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
11. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Educaci贸n
REQUISITO
Formaci贸n universitaria de primer nivel (estudios universitarios completos) en Finanzas, Contabilidad o 谩reas afines.VALORABLE
Estudios de Maestr铆a en Auditor铆a, Finanzas o MBA .Experiencia
REQUISITO
M铆nimo dos (02) a帽os de experiencia profesional en finanzas o contabilidad.VALORABLE
Experiencia profesional de supervisi贸n y gesti贸n financiera en empresas multinacionales de primera l铆nea, entidades bancarias o financieras, grandes estudios contables o de auditor铆a.Idiomas e inform谩tica
REQUISITO
Excelente dominio de espa帽ol.VALORABLE
Nivel avanzado de ingl茅s, que permita la lectura, comprensi贸n auditiva, redacci贸n, mantener conversaciones y presentaciones.Competencias
[B谩sicas]
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuaci贸n, podr谩n ser evaluadas durante el proceso de selecci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Responsabilidad respecto del desempe帽o y Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT, se requieren las siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos. Capacidad para trabajar con precisi贸n y prestar atenci贸n a los detalles. Aptitudes de redacci贸n. Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos. Aptitud para conciliar prioridades. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.Conocimientos y competencias (t茅cnicas y personales)
Buen conocimiento de los principios y los conceptos financieros y contables. Buen conocimiento de normas internacionales de contabilidad, como las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P煤blico (NICSP), u otras normas de contabilidad internacionales o nacionales. Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad y la eficiencia de la ejecuci贸n de los procesos. Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office...
En adici贸n se valorar谩:
Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios, Conocimientos de auditor铆a y orientaci贸n a los controles internos, Conocimientos de evaluaci贸n, administraci贸n y mitigaci贸n de los riesgos, Conocimientos de transacciones bancarias, actualizaci贸n de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administraci贸n y rendici贸n de cajas chicas y/o adelantos, etc. Conocimientos de n贸mina, Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards)
...
Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparaci贸n de estados financieros, Experiencia en preparaci贸n de reportes de gesti贸n, Comprensi贸n de textos e interpretaci贸n de normativa t茅cnica contable-financiera para la aplicaci贸n en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna. Alto servicio al cliente interno y externo, Se valorar谩 que el candidato sea ordenado/a, con alta capacidad de organizaci贸n y planificaci贸n, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminaci贸n en el plazo establecido, honrando los vencimientos. Se valorar谩 la proactividad para proponer mejoras, haciendo m谩s eficientes los procesos, conforme normativas vigentes, Capacidad de trabajo en equipo, Se valorar谩 la r谩pida adaptaci贸n a los cambios y eventuales picos de trabajo.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Si solo adjunta su CV, no se le considerar谩 en este proceso de selecci贸n. Solo se tomar谩n en cuenta los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos m铆nimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el per铆odo de voluntariado no se contabilizar谩 como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del per铆odo de pasant铆as, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deber谩 sustentar su CV, mediante la presentaci贸n de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), as铆 como su experiencia laboral previa. Se solicitar谩 referencias laborales y/o evaluaciones del desempe帽o de su experiencia laboral previa.
S贸lo las candidaturas preseleccionadas ser谩n contactadas para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo t茅cnico, as铆 como entrevistas por competencias.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.