Grado: P2
N煤mero de la vacante: RBC/P/RELMEETINGS/2025/14
Fecha de publicaci贸n: 28 de marzo de 2025
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 28 de abril de 2025
Job ID: 12925
Departamento: RELMEETINGS
Unidad: RELOFF
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito la Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Relaciones y Correspondencia Oficiales (RELOFF) del Departamento de Reuniones, Documentos y Relaciones Oficiales (RELMEETINGS). Este departamento se encarga de la prestaci贸n de servicios de gesti贸n de conferencias en apoyo de los 贸rganos rectores de la OIT (Conferencia Internacional del Trabajo, Consejo de Administraci贸n y reuniones regionales) y de las relaciones oficiales con los Estados Miembros en el marco de los 贸rganos rectores de la OIT.
RELOFF es el primer punto de contacto que facilita las relaciones con los mandantes tripartitos de la OIT, en coordinaci贸n con las Misiones Permanentes, la Oficina de Actividades para los Empleadores y la Oficina de Actividades para los Trabajadores, y proporciona apoyo al Grupo Gubernamental. RELOFF tambi茅n se encarga de editar y traducir la correspondencia oficial como las invitaciones para asistir a reuniones oficiales distintas de las reuniones de la Conferencia y del Consejo de Administraci贸n o las reuniones regionales.
Bajo la supervisi贸n directa de la Jefa de la Unidad y siguiendo las orientaciones de los Funcionarios Superiores de Relaciones, el/la titular del puesto contribuir谩 a la organizaci贸n de las reuniones oficiales de la OIT y al funcionamiento de los 贸rganos rectores de la Organizaci贸n. Dado que las actividades de la unidad tambi茅n consisten en prestar servicios a las reuniones y, ocasionalmente, responder a solicitudes urgentes e imprevistas, el/la titular del puesto tendr谩 que trabajar fuera del horario de oficina y los fines de semana, cuando sea necesario.Funciones y responsabilidades fundamentales
1. Analizar la informaci贸n relativa a propuestas de coloquios, seminarios, talleres y otras reuniones an谩logas que est谩n sujetas a la aprobaci贸n del Consejo de Administraci贸n. Comprobar los distintos elementos necesarios para dar cumplimiento a las pol铆ticas y directrices de gobernanza aplicables y hacer un seguimiento de la presentaci贸n de solicitudes de reuniones en el flujo de aprobaci贸n.
2. Prestar asistencia t茅cnica en relaci贸n con las pol铆ticas y directrices de gobernanza y procedimientos de aprobaci贸n aplicables a las unidades de la sede y las oficinas exteriores de la OIT que lo soliciten, en colaboraci贸n con las respectivas secretar铆as del Grupo de los Empleadores y del Grupo de los Trabajadores del Consejo de Administraci贸n por conducto de sus Oficinas (ACT/EMP y ACTRAV).
3. Contribuir a la organizaci贸n de las reuniones del Consejo de Administraci贸n, de la Conferencia Internacional del Trabajo y de las reuniones regionales y a la prestaci贸n de los servicios que estas reuniones requieran, lo que consistir谩, en concreto, en facilitar la labor de la Mesa y de su Secretario, compilar y redactar documentos de referencia y otros materiales preparatorios, tomar notas y preparar informes peri贸dicos y documentos para las reuniones.
4. Redactar correspondencia y material de informaci贸n para las reuniones oficiales en relaci贸n con el funcionamiento de los 贸rganos de gobernanza de la OIT. Realizar investigaciones y an谩lisis de las decisiones adoptadas por los 贸rganos rectores y de las disposiciones reglamentarias aplicables, as铆 como de otros documentos institucionales.
5. Ayudar en la organizaci贸n de sesiones informativas destinadas a los miembros del Consejo de Administraci贸n y los delegados que asisten a la Conferencia y a otras reuniones de la OIT, lo que incluye la preparaci贸n de material de informaci贸n, presentaciones, toma de notas y elaboraci贸n de informes.
6. Analizar la informaci贸n, los datos, las estad铆sticas, las relatividades, las tendencias y los distintos problemas o cuestiones con miras a apoyar la prestaci贸n eficaz de servicios relacionados con las reuniones, las nuevas iniciativas y la elaboraci贸n de planes, informes u otros productos.
7. Coordinar las disposiciones log铆sticas para las consultas informales y las reuniones oficiales, proporcionar apoyo e informaci贸n a los delegados y participantes en las reuniones, as铆 como a otras unidades de la OIT, y resolver los problemas que pudieran surgir en relaci贸n con la designaci贸n, acreditaci贸n e inscripci贸n de los mandantes tripartitos en las reuniones oficiales. Abordar y remitir las cuestiones sensibles a altos directivos para evitar cualquier incidente diplom谩tico y cuestiones controvertidas.8. Contribuir al desarrollo y la mejora de la informaci贸n, las herramientas digitales y basadas en la web y otros productos de difusi贸n de conocimientos para los delegados y otros participantes en las reuniones. Recabar la opini贸n de los destinatarios con miras a proponer criterios e indicadores de rendimiento mensurables para evaluar los productos y servicios.
9. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer ciclo (t铆tulo de grado o equivalente) en un 谩mbito relacionado con la diplomacia y las relaciones internacionales, la administraci贸n de empresas, la gesti贸n de eventos u otras disciplinas estrechamente relacionadas.
Experiencia
Al menos tres a帽os de experiencia en actividades de gesti贸n de conferencias, como la organizaci贸n de reuniones o servicios conexos de apoyo a reuniones, incluidos los servicios ling眉铆sticos, en el marco de las organizaciones internacionales.
Idiomas
Se requiere un excelente dominio del ingl茅s y conocimientos pr谩cticos de un segundo idioma de la Organizaci贸n (espa帽ol o franc茅s).
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Conocimientos y comprensi贸n de al menos dos 谩reas relacionadas con la prestaci贸n de servicios a reuniones y eventos en el marco de las organizaciones internacionales.
Dotes de comunicaci贸n.
Tacto y discreci贸n.
Capacidad para responder de manera independiente a la solicitudes generales y procedimentales de delegados y participantes en las reuniones.
Dotes de redacci贸n.
Competencias anal铆ticas y de investigaci贸n.
Aptitudes para resolver problemas.
Capacidad para trabajar con serenidad y realizar un trabajo de calidad respetando los plazos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Se valorar谩 el conocimiento del marco operativo del Consejo de Administraci贸n y de la Conferencia Internacional del Trabajo.
Capacidad para analizar los documentos de gobernanza de la OIT, incluidos los reglamentos de las reuniones, as铆 como los documentos del Consejo de Administraci贸n y de la Conferencia Internacional del Trabajo y buscar datos conexos en motores de b煤squeda automatizados.
Capacidad para trabajar con eficacia en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero, no discriminatorios e inclusivos.Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.