Grado: P3
Número de la vacante: RBC/P/DCOMM/2024/14
Fecha de publicación: 17 de octubre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 18 de noviembre de 2024
Job ID: 12494
Departamento: DCOMM
Unidad: DCOMM
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto está ubicado en la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca del Departamento de Comunicación e Información Pública (DCOMM).
DCOMM trabaja con todos los departamentos de la sede y las oficinas exteriores de la OIT para aplicar la estrategia global de comunicación y es responsable de garantizar un enfoque común de la comunicación de la OIT. Esto implica crear contenidos atractivos, gestionar procesos y plataformas de difusión, así como ofrecer los servicios y la formación necesarios para garantizar que la comunicación de la OIT sea coherente en cuanto al mensaje, el aspecto y la práctica a escala mundial, regional y local.
La función principal del puesto es crear contenidos multimedia atractivos para el público interno, contribuir a la comunicación interna y a los eventos de creación de redes, apoyar la comunicación de los principales eventos de la organización, las campañas de sensibilización y compromiso del personal y proporcionar coordinación editorial y apoyo a la intranet de la OIT.
El titular dependerá del Jefe de la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca.Funciones específicas
1. Producir contenidos multimedia atractivos y de calidad y formas creativas de transmitir información importante al personal de la OIT, incluso a través de la intranet y otros canales de comunicación interna.
2. Desarrollar y acompañar iniciativas que promuevan la comunicación y la creación de redes entre el personal, así como la retroalimentación del personal, incluso a través de campañas y encuestas del personal.
3. Organizar y apoyar la promoción y la marca de eventos creativos y atractivos para los funcionarios, incluyendo reuniones entre los directivos y el personal, reconocimientos al personal y premios por largos años de servicio, y sesiones informativas, incluyendo formatos presenciales e híbridos.
4. Apoyar las comunicaciones para los principales eventos de la OIT, tanto internos como externos, trabajando con el departamento o unidad responsable y con las partes interesadas de toda la Oficina para proporcionar orientación sobre las comunicaciones, la marca, la difusión y otros productos de comunicación.
5. Apoyar las campañas de sensibilización y compromiso del personal que promuevan una cultura inclusiva y respetuosa de la OIT sobre temas prioritarios definidos con otras partes interesadas, incluida la ecologización de la OIT, la inclusión de la discapacidad y la prevención de formas de mala conducta, incluidos la violencia y el acoso, la explotación y el abuso sexuales y el fraude.
6. Desarrollar y mantener directrices editoriales para la intranet de la OIT.R Supervisar la redacción de la intranet, incluida la página de inicio, las páginas de liderazgo y los portales secundarios de la intranet. Colaborar con los creadores de contenidos de la intranet, proporcionarles orientación y apoyo para desarrollar y mantener contenidos atractivos, pertinentes y centrados en el usuario sobre las prioridades de la organización.
7. Asistir en la edición y corrección de contenidos en línea con la estrategia de contenidos de la Unidad, en las tres lenguas de trabajo (inglés, francés y español) y coordinar la traducción.
8. Supervisar y evaluar los análisis de usuarios de la intranet para valorar el compromiso y la eficacia y ofrecer recomendaciones de mejora.
9. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
- Crear, escribir y editar material informativo para divulgación. Encargar, escribir o editar folletos, posters, material periodístico, artículos y/o comunicados de prensa.
- Realizar investigaciones originales para proyectos de información y publicaciones. Analizar y preparar documentos informativos sobre reuniones y actividades de la organización. Proporcionar a los especialistas en comunicación e información pública actualizaciones periódicas sobre las próximas reuniones, conferencias y seminarios así como análisis periodísticos sobre artículos publicados en los medios de comunicación internacionales.
- Crear bases de datos automatizadas y listas de envío dirigidas a grupos concretos, y proporcionar información a través de dichos medios, por ejemplo, comunicados de prensa, entrevistas, artículos, producciones audiovisuales, etc.
- Mantener contactos con los representantes mediáticos y otros representantes para promocionar las actividades de la organización. Velar por que las respuestas a las peticiones de información sobre el trabajo de la organización, directas o indirectas, fomenten una mejor comprensión de los objetivos y las actividades de la misma.
- Actuar como coordinador de diversas oficinas importantes concretas, obtener información actualizada sobre sus ámbitos de actividad, preparar reuniones de representantes de unidades importantes e informar consiguientemente a los especialistas en comunicación e información pública.
- Evaluar la eficacia de los enfoques para llegar a los medios de comunicación y al público, realizar un seguimiento activo para aumentar las repercusiones y asistir al lanzamiento de campañas promocionales.
- Organizar seminarios, reuniones y discusiones con los representantes mediáticos y otras partes interesadas y responder a las investigaciones específicas.
- Formar y mantener bibliotecas audiovisuales. Realizar investigaciones para proyectos audiovisuales, proponer formatos de programas y enfoques técnicos, coordinar normas técnicas y velar por la producción de las distintas versiones lingüísticas, y verificar que el trabajo de producción se ha terminado con el presupuesto aprobado.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario de nivel superior (máster o equivalente) en comunicación, periodismo u otro campo pertinente.
En lugar de un título universitario superior se aceptará un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos mencionados u otro campo pertinente con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia indicada a continuación.Experiencia
Al menos cinco años de experiencia profesional en información pública o campos de trabajo relacionados.
Idiomas
Excelente dominio de dos idiomas de trabajo. Uno de ellas debe ser el inglés. Se valorará el conocimiento de una tercera lengua de trabajo.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Excelente capacidad de redacción. Experiencia en campañas de comunicación interna y compromiso del personal. Experiencia en coordinación editorial y gestión de proyectos de intranet y sitios web. Buen conocimiento de herramientas y técnicas de creación de contenidos digitales, tanto escritos como audiovisuales. Capacidad para adaptar el mensaje a públicos culturalmente diversos. Buen conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buenas aptitudes interpersonales y de comunicación, y se valorará una sólida experiencia en Sharepoint. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y como miembro de un equipo. Buena capacidad analítica. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar un comportamiento y unas actitudes no discriminatorias y que tengan en cuenta las cuestiones de género.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.