Grade: P2
No. du poste: RBC/P/PARTNERSHIPS/2024/10
Date de publication: 20 septembre 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 21 octobre 2024
Job ID: 12364
Département: PARTNERSHIPS
Unité: DCSU
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Tout candidat externe ou interne à un poste d’une catégorie supérieure doit passer un test d’évaluation des compétences et valeurs essentielles telles qu’approuvées par le Comité de négociation paritaire pour chacune des classes de grades suivantes: P.1-P.3 et P.4-P.5. Les candidats internes n’ayant pas réussi l’évaluation des compétences seront tenus de le faire.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Le poste de fonctionnaire chargé(e) de la communication l'établissement de rapports est à pourvoir au sein de l'Unité d'appui à la coopération pour le développement (DCSU) qui relève du Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS). Le département dirige, coordonne et encourage la participation active de l'OIT au sein du système des Nations Unies et sa coopération avec d'autres organismes du système multilatéral. Ce faisant, il collabore étroitement avec les bureaux de l'OIT à New York, Washington et dans d'autres villes accueillant des organisations internationales. De même, PARTNERSHIPS établit et développe des partenariats stratégiques en étroite collaboration avec les autres pôles de l'OIT et les régions. Le département est chargé d'élaborer la stratégie de l'OIT en matière de coopération pour le développement, et mène des consultations et des négociations avec des partenaires opérant dans ce même domaine. PARTNERSHIPS est chargé de mobiliser des contributions volontaires pour le programme de l’OIT et de coordonner l’établissement des rapports sur le développement et les finances présentés aux partenaires de financement. Enfin, il facilite, en étroite collaboration avec d'autres portefeuilles, la rationalisation des processus de travail et des procédures en vue de renforcer les partenariats et la coopération pour le développement.
DCSU est chargée des politiques de coopération pour le développement, assure l'assurance qualité des propositions de programmes et projets de coopération pour le développement de l'OIT, fournit une aide à la conception et à l’élaboration de projets, assure le développement du personnel sur la gestion du cycle de projet et la coopération pour le développement, élabore des données statistiques sur le portefeuille de la coopération pour le développement de l'OIT, et facilite la communication interne et externe ainsi que le partage des connaissances dans le domaine de la coopération pour le développement de l'OIT. Bon nombre des domaines concernés sont pris en charge par des plates-formes en ligne (telles que SharePoint), des sites Web ou des tableaux de bord.
Le rôle principal du (de la) titulaire du poste est d'aider à la révision et à la création de matériels de communication, de soutenir la gestion des connaissances et les activités de formation et de contribuer à la gestion des données et des tableaux de bord.
Le/la fonctionnaire chargé(e) de la communication et de l’établissement de rapports travaillera sous la supervision générale du directeur de PARTNERSHIPS et relèvera de la cheffe de DCSU.
Tâches spécifiques
1. Analyser et participer à l'examen du contenu des produits de communication (par exemple, les communiqués de presse, les fiches d'information, les brochures, les documents de réflexion, les rapports sur les résultats, les infographies et les supports multimédias) relatifs à la coopération pour le développement de l'OIT, pour l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de PARTNERSHIPS.
2. Organiser, préparer et mettre à jour le contenu du site Web public et l'intranet de PARTNERSHIPS.
3. Aider à la gestion et au partage des connaissances de PARTNERSHIPS ainsi qu'aux activités de formation pour le personnel du BIT, notamment par le biais de sa communauté de pratique en ligne, des plateformes de parcours d'apprentissage, de l'application de gestion de la coopération pour le développement et de l'organisation d'événements et de réunions, y compris en ligne.
5. Soutenir la contribution de PARTNERSHIPS aux travaux de transparence des données du Bureau, en particulier dans sa préparation, son analyse et sa publication de données financières et de résultats pour le suivi et l'établissement de rapports sur le portefeuille de coopération pour le développement de l'OIT, en réponse aux exigences institutionnelles et aux demandes ad hoc.
6. Exercer la fonction de point focal en ce qui concerne le tableau de bord de la coopération pour le développement en fournissant une assistance et un appui aux utilisateurs. Collaborer avec d'autres départements du BIT pour maintenir les connexions avec d'autres tableaux de bord. Recueillir les commentaires des utilisateurs pour contribuer à des améliorations continues.
7. Contribuer à la préparation de notes d'information analytiques et de notes d'information à l'intention de la direction sur des questions liées à la mobilisation des ressources et aux partenariats, à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes et de projets.
8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
- Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
- Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de l’information publique et de la communication afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
- Entretenir des voies de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer de concert les besoins en information.
- Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
- Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites web.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier cycle en communication, économie, sciences sociales, relations internationales ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'information publique et dans la gestion de portefeuilles.
Langues
Parfaite maîtrise de l'anglais et connaissance pratique d’une autre langue de travail de l'Organisation (français ou espagnol). La connaissance d'une troisième langue de travail de l'Organisation serait un avantage.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques
Excellentes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à adapter un message à des publics de cultures différentes. Connaissance du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Bonnes facultés d'analyse. Bonne connaissance des applications informatiques, en particulier d'Excel, pour la collecte, la gestion, la visualisation graphique et la diffusion des informations.
Compétences comportementales
Capacité d’établir des relations productives avec les utilisateurs. Aisance dans les relations interpersonnelles et bonnes capacités de communication. Sens de la diplomatie dans le contact avec autrui. Aptitude à travailler seul et en équipe. Aptitude à chercher des occasions de renforcer ses connaissances et ses compétences spécialisées et à promouvoir le partage de connaissances. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.