L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion mise en œuvre des activités financière au niveau du bureau Zone.
Responsabilités générales :
S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ; Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ; Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ; Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ; Assurer le classement approprié des documents de support ; Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;
Responsabilités spécifiques :
S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ; Fait la revue mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ; Donne Appui pour s'assurer que le scaning est fait correctement ; Préparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan. Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ; Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ; Vérifier les documents de paiement préparés pour s'assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ; Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s;assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ; Revu & posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ; Revue des réconciliations ; Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Mopti. Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au RDM pour un suivi régulier. Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance. Coaching de l’Assistant Finance ; Grant Review et action; Assure le paiement des cotisations INPS de la coordination;Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes. Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans un une ONG internationale. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Anglais un atout.Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word ) Internet et autres logiciels. Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc) Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
Gérer les environnements peu sûrs Gérer les performances et le développement Analyser Communiquer de façon respectueuse et impactante Planification et production des résultats The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.