Finance Coordinator Chad Adre (National Staff)

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. NRC est à la recherche Finance Coordinator, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité.

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée.
6. Encadre et gère l'équipe finance.
7. Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement) des Rapports financiers des projets
8. Gére le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérant de l’ensemble des Rapports et informations liés aux projets (Filling tree, Office 365)

   Responsabilités spécifiques : 

   • Assure la gestion des comptes bancaires du NRC au Tchad
   • Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues financiers avec guide et supervision si nécessaire.
   • Prépare le BRS, BVA et donne des conseils et feedback aux bases
   • Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires si nécessaire.
   • Vérifie l’état des salaires de toutes les bases et envoyer en retour pour paiement dans les délais prévus par l’employeur.
   • S’assure que toutes les taxes sont payées dans leur totalité, dans les délais impartis par la loi 
   • Appui et conseil le programme en matière de finance. 
   • Prépare et facilite des audits tant internes qu’externes.
   • Etabli, en collaboration avec le Finance Manager les rapports aux bailleurs de fonds
   • Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
   • Assure le support et la formation en finance dans les zones 
   • Participe à l’évaluation des performances du staff Finance
   • S’assure de l’archivage des documents du service Finance tant électronique que physique
   • Préparer les budgets des couts supports de la Coordination selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.
   • Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports ;
   • Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers mensuellement (Analyse Budget versus Actual : BVA) au Finance Manager pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens ; 
   • Assurer la gestion et le suivi des allocations mensuelles des coûts supports et du personnel ; 
   • Assurer la consolidation du cash request mensuel : gestion de la trésorerie mensuelle ;
   • Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuel dans le délai ;
   • Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire ;
   • Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances en terme de Gestion efficiente et efficaces comptable et finance ;

     Expérence et compétences professionnelles: 

   • Expérience professionnelle de 3 années au minimum comme Coordinateur Finance  ou poste similaire dans un contexte humanitaire.
9. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.