NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.
NRC est à la recherche Finance Officer, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité.
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action.
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les opérations financières de la petite caisse.
- Contrôle le coffre et la petite caisse.
- S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
- Fait la revue mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
- Donne Appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
- Preparer les documents pour Audits des projets ;
- Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
- Surveiller les soldes des cash et prepararer les requestes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
- Verifier les documents de paeiment preparés pour s'assurer que tout se conforme avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
- Verifier les depenses avant tout engagement des depenses pour s;assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de dépense ;
- Reveu des tous les post back pour s'assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
- Revue des reconciliations;
- Assurer le suivi et la reconciliation des comptes du BRS de la base
- Coaching des Assistants Finance ;
- Planification et Gestion de performance des Assistants ;
- Grant Review et action;
- Assurer le paiement dans le delais des cotisations sociales et taxes de la base.
- Et toute autre tache assignee par son superviseur hierarchique.
Expérence et compétences professionnelles :
- Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.