DEADLINE FOR APPLICATIONS3 December 2024-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Contexto Organizativo:
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa铆ses, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas.
En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y esp铆ritu de iniciativa para responder aut贸nomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo espec铆ficos.
Finalidad del Puesto:
Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administraci贸n que incluyen tareas de registro e interpretaci贸n de informaci贸n financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisionesLugar: Ciudad de Guatemala.
Puesto: Asociado(a) de Finanzas
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios al Nivel L6
Duraci贸n: Doce meses, con posibilidad de renovaci贸n bajo evaluaci贸n.
Supervisi贸n: Asociada de Finanzas
Responsabilidades Principales (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Proporcionar apoyo t茅cnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Apoyar la elaboraci贸n e implementaci贸n de pol铆ticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en pr谩ctica procedimientos y sistemas contables adecuados, as铆 como los correspondientes controles internos.
3. Hacer el seguimiento de la situaci贸n de caja diaria para optimizar el uso del super谩vit de caja y maximizar los productos de las inversiones a trav茅s de la cartera de activos l铆quidos.
4. Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA.
5. Contribuir a la preparaci贸n, ejecuci贸n y seguimiento de los presupuestos de los costos directos asociados (DSC) y PSA y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiaci贸n futuras pertinentes.
6. A requerimiento de su supervisor, coordinar con otros equipos asegurando que los servicios financieros se prestan de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de estos equipos, as铆 como de los lineamientos corporativos.
7. Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisi贸n y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
8. Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
9. Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA para ayudar a generar y analizar informes financieros peri贸dicos.
10. En ausencia de su supervisor, asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientaci贸n y capacitaci贸n en el empleo sobre gesti贸n de recursos financieros (p. ej., gesti贸n de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisi贸n y an谩lisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar porque los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos
11. Permanecer en alerta y aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los pa铆ses y sobre el terreno
12. Actuar como alterno del Asociado de Finanzas y brindar apoyo al Oficial de Finanzas en temas relativos a reportes financieros, auditor铆as internas y externas, gesti贸n de riesgos e iniciativas globales relativas a finanzas.
13. Brindar apoyo t茅cnico a su supervisor en los procesos de cierre financiero mensual y anual, coordinando con las unidades requirentes, el cierre de elementos financieros de riesgo.
14. Brindar apoyo t茅cnico a la unidad de Programas, en coordinaci贸n con la unidad de Presupuestos y Programaci贸n durante los ejercicios de reportes a donantes.
Cualificaciones Acad茅micas est谩ndar m铆nimas:
Formaci贸n: Finalizaci贸n del Ciclo de Educaci贸n Secundaria en la carrera de Perito Contador, complementado con un certificado de educaci贸n universitaria en la esfera de Auditor铆a P煤blica o carrera af铆n.
Experiencia: Seis a帽os como m铆nimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas financieras de car谩cter general. Incluyendo al menos 3 a帽os de experiencia, comprobable de, en registros contables utilizando sistemas contables, preferiblemente SAP. Y al menos 3 a帽os de experiencia en la generaci贸n y an谩lisis de informes financieros, demostrando habilidad para el uso de Excel a nivel avanzado.
Deseable:
- Experiencia en la gesti贸n financiera de recursos de cooperaci贸n internacional.
- En controles internos y cumplimiento.
Idiomas: Dominio del idioma espa帽ol. Dominio del idioma ingl茅s a nivel intermedio o avanzado es fuertemente valorado.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.