La posizione si inserisce nel team che fornisce i servizi logistici allโorganizzazione, rafforzando il supporto operativo di prossimitร , con riferimento sia ai bisogni contingenti dei programmi di protezione minori migranti e di risposta alle emergenze, sia alle necessitร operative legate allโimplementazione locale delle attivitร programmatiche, sia infine alla gestione del ciclo di vita delle sedi progettuali. Per sua natura, lโincarico richiede frequenti spostamenti sul territorio nazionale.
PRINCIPALI ATTIVITร/ RESPONSABILITร
- Il Field Logistics Expert potrร essere incaricato di supportare programmi umanitari di emergenza e/o supporto a minori migranti nelle zone di Frontiera per periodi medio-lunghi. Durante tali incarichi, si occuperร di supportare tutte le azioni e le attivitร relative alla Supply Chain ed alla logistica sul campo, tra cui:
- piccoli acquisti in loco, supporto nella stesura di procurement plans per acquisti centralizzati, gestione della flotta in loco, gestione del magazzino/stock management, assets e facilities management, compresa identificazione di nuove facilities (guest-house, warehouse). Si occuperร inoltre del supporto logistico alle attivitร di progetto, ad esempio distribuzioni e set-up di nuovi child friendly spaces.
- Nelle fasi non espressamente dedicate al supporto dei programmi umanitari di emergenza e/o di frontiera, il Field Logistics Expert si occuperร di:
- Fornire un supporto logistico locale allo staff di Save the Children, incluso il supporto durante le principali field visits o per la realizzazione di eventi sul territorio.
- Fornire un supporto logistico ai fornitori che svolgono lavori di manutenzione o che realizzano allestimenti nelle sedi, effettuando anche controlli di qualitร durante l'esecuzione dei lavori.
- Ricercare ed allestire magazzini per lo stoccaggio di materiali utilizzati per le attivitร progettuali, monitorando la ricezione sul field e lo stoccaggio di tutti gli articoli ordinati, assicurando che i materiali siano immagazzinati in modo appropriato e che le procedure siano rispettate, anche in caso di Gift in Kind.
- Ricercare ed allestire eventuali guest-house, supportando i relativi adempimenti amministrativi
- In caso di danneggiamenti allo stock o alle facilities di Save the Children (sedi progettuali, child friendly spaces, uffici, guest house), fornire un supporto logistico nella riparazione del materiale compromesso.
- Fornire un supporto logistico nellโidentificazione di ditte esterne in grado di garantire un regolare servizio di pulizia nelle facilities di Save the Children, incluse le aree verdi e gli interventi su fognature o pluviali.
- In coordinamento con lโarea Supply Chain/Fleet management di Save the Children, agevolare le procedure di noleggio e restituzione delle auto e gestire la flotta presente in loco.
ESPERIENZE E QUALIFICHE
- Formazione: preferibilmente laurea o titoli assimilabili collegata alle aree della cooperazione internazionale.
- Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruolo/incarico similare, specificatamente nello svolgimento delle field operations di ONG, anche in ambito internazionale.
- Comprovata comprensione delle operazioni di emergenze umanitarie.
- Competenze gestionali e di amministrazione.
- Ottima conoscenza pacchetto office.
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua inglese.
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Capacitร di relazionarsi con interlocutori differenti.
- Capacitร di pianificazione.
- Dinamicitร e propositivitร .
- Ottime capacitร organizzative.
- Capacitร di dare prioritร alle attivitร piรน rilevanti.
- Capacitร di problem solving.
- Flessibilitร e capacitร di adattamento.
ALTRO
- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children
- Disponibilitร a ricoprire un incarico roving con frequenti spostamenti sul territorio nazionale
- Patente di guida italiana B.