Helen Keller International (Helen Keller Intl) est une organisation à but non lucratif qui se consacre à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Helen Keller Intl invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour mettre en œuvre une enquête de couverture post campagne de supplémentation en vitamine A prévue en mai/juin afin de mesurer la couverture des activités de distribution des SVA.
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un fournisseur qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, lorsque les facteurs techniques et de coût sont combinés.
L’appel complet, incluant la grille de notation, est disponible ici:
https://drive.google.com/drive/folders/1NXzENeLWIUmEq5NsT1Buz6_Wv7dRqdlZ?usp=sharing
Admissibilité des soumissionnaires
La présente DP est ouverte aux organisations non gouvernementales et aux entités d'entreprises privées qui sont jugées capables de mettre en œuvre la portée des travaux, qui ont un solide dossier d'intégrité et d'éthique des affaires, et qui répondent aux critères d'admissibilité énoncés dans la présente section.
Les soumissionnaires qui soumettent des propositions en réponse à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- Être une entité non gouvernementale (entreprises à but lucratif et à but non lucratif, organisations non gouvernementales (ONG), etc.) qui sont légalement enregistrées en vertu des lois du pays où elles opèrent.
- Avoir démontré sa capacité et son expertise pour mettre en œuvre avec succès l'étendue des travaux.
- Avoir rempli les divulgations requises et les demandes d'information et de documentation intégrées à la présente DP
- Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs et aux exigences d'Helen Keller Intl.
Remarque : Helen Keller Intl n'attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou dont l'exclusion est proposée par le gouvernement des États-Unis, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises ou des dirigeants d'entreprises qui sont exclus, suspendus ou proposés à l'exclusion, dans le cadre de l'exécution de l'exigence de cette activité.
Portée des travaux
Helen Keller Intl évaluera toutes les propositions admissibles reçues en réponse à la présente demande de propositions conformément aux critères d'évaluation décrits dans le présent document.
CONTEXTE
Helen Keller Intl soutient la supplémentation en vitamine A de 40 millions d'enfants chaque année dans 14 pays d'Afrique subsaharienne. Lorsqu'elle est administrée deux fois par an à au moins 80 % des enfants âgés de 6 à 59 mois dans les pays où la mortalité des enfants de moins de cinq ans est élevée et où les taux de carence en vitamine A sont élevés, la supplémentation en vitamine A peut contribuer à réduire la mortalité infantile jusqu'à 24 %.
Les capsules de vitamine A sont administrés aux enfants deux fois par an par le biais de multiples mécanismes d'administration. Certains pays organisent des campagnes de distribution de masse où des équipes de distributeurs se rendent dans chaque foyer pour donner la vitamine A aux enfants. D'autres ont intégré le SVA dans leurs soins de santé de base, parallèlement à la vaccination de routine ou à la surveillance de la croissance. Un troisième groupe de pays utilise un système hybride qui combine des campagnes et une supplémentation basée sur les services de routine.
A Madagascar, Helen Keller Intl apporte un appui technique et financier pour la mise en œuvre de la Supplémentation en Vitamine A (SVA), dans un premier temps, dans les régions de Sava, Sofia, Menabe, Ihorombe puis compte élargir ses activités vers les régions de Melaky, Betsiboka, Boeny, Diana, par le biais d’activités de rattrapage couplées aux campagnes de vaccination (AVS polio, rougeole, AVII). Ces activités sont généralement organisées deux fois par an, vers mai et novembre de chaque année et sont mises en œuvre par le ministère de la Santé avec le soutien financier et technique des équipes d'Helen Keller.
Afin d'évaluer le nombre d'enfants touchés par ces activités (couverture) du premier semestre 2024, Helen Keller Intl mène des enquêtes de couverture transversales auprès des ménages en suivant la méthodologie développée par l'OMS pour mesurer la couverture des campagnes de vaccination.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un cabinet de consultance ou de consultants pour accompagner les équipes d'Helen Keller dans le pays afin de mener une enquête, après la campagne de supplémentation en vitamine A de mai 2024.
L'agence sera responsable de la préparation de l'enquête, y compris l'adaptation du protocole et des outils, la soumission du protocole et des outils aux comités national d’éthique, le recrutement, la formation et la supervision des enquêteurs de données sur le terrain, le contrôle qualité de la collecte des données, l'analyse des données et la production de rapports.
Description de l'enquête
- Les enquêtes, appelées enquêtes de couverture post-événement (PECS), doivent être menées dans les 4 semaines suivant la fin des activités de rattrapage SVA afin d'éviter les biais de rappel.
- L'échantillonnage pour ces enquêtes se compose de 110 grappes qui doivent couvrir toutes les régions soutenues par Helen Keller Intl afin de fournir une estimation fiable de la couverture de la SVA dans ces régions. Comme Helen Keller couvre 4 régions sur 24, les grappes seront tirés par un tirage aléatoire systématique proportionnelle à la taille de la population par région par l’institut national de la statistique.
- . À l'intérieur de chacune des grappes sélectionnés, l'équipe de collecte de données procède d'abord à un dénombrement exhaustif de tous les ménages de la grappe, en répertoriant tous les ménages (éligibles et non éligibles), le nombre d'enfants et le nombre de personnes vivant dans chacun d'eux. À partir de cette liste, l'équipe sélectionnera au hasard environ 12 ménages éligibles pour administrer le questionnaire.
- Ces enquêtes permettent également d'échantillonner au hasard un établissement de santé et un distributeur communautaire dans chacun des grappes sélectionnées afin d'évaluer la performance de la mise en œuvre de la campagne, la satisfaction de l'agent de santé et de l'agent communautaire et d'identifier les défis qui ont pu affecter la couverture des activités de SVA.
- Les questionnaires auprès des ménages se concentrent principalement sur la réception des services de la SVA et les raisons de la non-réception, la satisfaction des mères gardiennes d’enfants, mais peuvent également intégrer des modules supplémentaires visant à évaluer la couverture d'autres services de santé et de nutrition ou à étudier les connaissances et les pratiques des membres du ménage sur des sujets pertinents pour le pays.
- Les questionnaires sont numérisés à l'aide de SurveyCTO et le cabinet de consultance doit fournir à chaque équipe de collecte de données des smartphones et/ou des tablettes qui peuvent être utilisés pour saisir les réponses des répondants sur le terrain.
- Helen Keller utilise la plateforme Survey CTO pour la collecte et le stockage des données dès qu'elles sont saisies dans les formulaires.
- Helen Keller Intl a adapté les guides et les outils de l'OMS aux besoins spécifiques du PECS et a développé une boîte à outils complète qui comprend le protocole, des questionnaires, des cadres analytiques et des modèles de rapport que l'agence de consultance utilisera pour la réalisation de l'enquête de couverture.
- Le cabinet de consultance conduire une contrôle qualité des données à différents moments de la collecte :
- Au cours du dénombrement,
- un contrôle qualité sera conduit par les superviseurs en retournant dans 10% des ménages dénombrés pour refaire le dénombrement et comparer leurs données avec celle des enquêteurs
- Via la plateforme SurveyCTO , il devra planifier des enregistrements systématiques de séquence des entretiens du dénombrement. Une équipe dédié (superviseur) devra écouter 10% de ces audio à comparer avec les données saisies dans les formulaires par les enquêteurs
- Au cours de la collecte des données de l’enquête ménage
- un contrôle qualité sera conduit par les superviseurs en retournant dans 10% (soit 1 ménages/ grappe) des ménages enquêtés pour conduire une interview avec un questionnaire raccourcit et comparer leurs données avec celle des enquêteurs
- Via la plateforme SurveyCTO , il devra planifier des enregistrement systématique de séquence des entretiens de la collecte des données ménages. Une équipe dédiée (superviseur) devra écouter 10% de ces audio à comparer avec les données saisies dans les formulaires par les enquêteurs
- Lors de la collecte de données, l'organisme est tenu de surveiller quotidiennement le nombre d'indicateurs de suivi de la qualité des données et de communiquer ces informations à l'équipe d'Helen Keller et l’équipe de pilotage de l’enquête.
- Lors de la collecte (dénombrement, enquête ménage, auprès des agents de santé et des agents de santé communautaires) le cabinet doit mettre en place un tableau de bord de suivi journalier des principaux indicateurs de chacune des collectes
- Le cabinet de consultance doit fournir un rapport journalier de la collecte des données, des différences observes entre les données des enquêteurs et celles des superviseurs lors du contrôle qualité et les mesures prises lorsqu’il y a des différences.
- Helen Keller utilise STATA pour l'analyse des données et le cabinet de consultance devrait fournir tous les fichiers (do files d’apurement et d’analyse) de travail utilisés pour effectuer le nettoyage, la pondération et l'analyse des données.
- L'analyse et le rapport de l'enquête doivent être prêts dans un délai maximum de 2 mois après la fin de la campagne pour éclairer la préparation de la prochaine série de campagnes.
- Les dates des campagnes peuvent varier et Helen Keller se réserve le droit d'imposer des changements dans le calendrier des enquêtes.
Période contractuelle prévue et mécanisme d'attribution
La période prévue de l'attribution devrait être de 6 mois à partir d'avril 2024. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les coûts de soutien « de démarrage » pour l'enquête, s'il y a lieu, nécessaires pour commencer les services.
Helen Keller Intl a l'intention d'attribuer un contrat de service ferme à prix fixe à l'offre gagnante. Le contrat de service à prix fixe ferme sera attribué à la discrétion d'Helen Keller International. Aucun bénéfice, frais, taxes ou coûts supplémentaires ne peuvent être ajoutés après l'attribution. La présente DP est assujettie à toutes les modalités du contrat qui en résulte. Toute récompense qui en résultera sera régie par les présentes conditions générales.