Organizaci贸n: 3iSolution (legally) iMMAP France
Pa铆s/Regi贸n: Colombia,Bogot谩.
Proyecto: Toma de decisiones basada en evidencia - Consorcio EVIDEM. Gesti贸n de informaci贸n a trav茅s de la toma de decisiones basada en evidencia para una mejor respuesta humanitaria en Colombia.
CONTEXTO
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la coordinaci贸n general entre los actores humanitarios a trav茅s del an谩lisis, la evaluaci贸n y servicios sin茅rgicos de gesti贸n de informaci贸n.
A trav茅s de este proyecto, se compartir谩 informaci贸n entre los actores para mejorar la toma de decisiones y la capacidad de respuesta.
Las organizaciones de EVIDEM compartir谩n sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para lograr el objetivo.
Las actividades propuestas, junto con el conocimiento y las experiencias de cada una de las organizaciones sumadas en el consorcio de EVIDEM, adem谩s de complementarse entre s铆, se alinean con la Iniciativa Emblem谩tica1 al establecerse como una estructura de coordinaci贸n colectiva para la gesti贸n de informaci贸n al servicio de las organizaciones humanitarias, facilitando el camino para poner a las personas y sus prioridades, necesidades y capacidades en el centro de todas las acciones.
Utilizando su experiencia y conocimiento adquirido a trav茅s de su apoyo de larga duraci贸n a los mecanismos de coordinaci贸n humanitaria y las actividades de fortalecimiento de la capacidad de gesti贸n de informaci贸n, 3iSolution (iMMAP FRANCE) tiene como objetivo fortalecer y capacitar a los socios humanitarios para aprovechar y optimizar las herramientas, tecnolog铆as, plataformas y mejores pr谩cticas de gesti贸n de informaci贸n en su respuesta a una crisis humanitaria. Para ayudar a lograr esto, 3iSolution (iMMAP FRANCE) llevar谩 a cabo dos actividades principales: 1. Provisi贸n de productos y servicios de gesti贸n de informaci贸n basados en necesidades a OCHA y el HCT (Equipo Humanitario de Pa铆s) en Colombia, particularmente para alinear la metodolog铆a del Marco de An谩lisis Conjunto e Intersectorial (JIAF) 2.0, para contribuir a un HPC basado en evidencia. 2. Fortalecer y capacitar las capacidades de gesti贸n de informaci贸n a nivel comunitario, incluyendo autoridades ind铆genas.
El consorcio de EVIDEM proporcionar谩 una respuesta colectiva de los principales actores de gesti贸n de informaci贸n y an谩lisis abordando las brechas identificadas en la evaluaci贸n, el an谩lisis y la gesti贸n de informaci贸n. La propuesta busca fortalecer las capacidades de las
instituciones y comunidades de los primeros respondedores, incluyendo organizaciones ind铆genas, para la acci贸n anticipatoria y la respuesta r谩pida a trav茅s del an谩lisis, la evaluaci贸n y las capacidades de coordinaci贸n relacionadas para mejorar la capacidad de preparaci贸n y respuesta ante crisis multi-amenaza en 谩reas afectadas por crisis en Colombia, incluyendo un 茅nfasis en la coordinaci贸n y el intercambio de informaci贸n entre actores humanitarios vinculados con el acceso humanitario y los cl煤sters.
Organizaci贸n:
3iSolution (iMMAP France), es una organizaci贸n internacional sin fines de lucro cuya funci贸n es brindar servicios de gesti贸n de informaci贸n a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en 煤ltima instancia, brindan asistencia espec铆fica de alta calidad a las poblaciones m谩s vulnerables del mundo. 3iSolution (iMMAP France) convierte los datos en informaci贸n y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperaci贸n, as铆 como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Descripci贸n del cargo:
Realizar la gesti贸n eficiente de las operaciones administrativas de la organizaci贸n, proporcionando soporte para garantizar un funcionamiento fluido y eficaz. Apoyo al departamento de compras en la adquisici贸n eficiente de bienes y servicios. Esta posici贸n reporta operativamente a la Jefe de Administraci贸n y Finanzas.
Actividades
- Proporcionar asistencia a clientes internos y externos
- Supervisar y coordinar las actividades del personal administrativo y de apoyo.
- Apoyar la gesti贸n eficiente de las operaciones administrativas de la organizaci贸n, proporcionando soporte para garantizar un funcionamiento fluido y eficaz.
- Garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas y regulaciones internas y externas relevantes.
- Construir el plan de trabajo de compras por cada proyecto y presentar mensualmente los avances de este.
- Velar por el cumplimiento del procedimiento de compras de bienes y servicios
- Realizar investigaciones de mercado para identificar proveedores potenciales y evaluar sus productos y servicios.
- Solicitar cotizaciones y negociar precios y t茅rminos con proveedores.
- Procesar 贸rdenes de compra y dar seguimiento al estado de estas.
- Mantener una base de datos actualizada de proveedores y productos.
- Colaborar con otros departamentos para entender sus necesidades de compra y proporcionarles el apoyo requerido.
- Verificar la calidad de los productos recibidos y manejar cualquier problema relacionado con los mismos.
- Gestionar el inventario y asegurar un flujo constante de suministros.
- Analizar datos de compras para identificar oportunidades de ahorro y eficiencia.
Calificaciones Requeridas:
Amplia experiencia pr谩ctica en la gesti贸n de adquisiciones de bienes y servicios. Un m铆nimo de 3 a帽os de experiencia relevante en actividades similares a estos t茅rminos.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo contextos de alta presi贸n.
Capacidad para manejar m煤ltiples tareas y prioridades en un entorno din谩mico.
Excelentes habilidades para interpretaci贸n y an谩lisis.
Fuertes habilidades para la comunicaci贸n verbal y escrita.
Se requiere un dominio fluido del espa帽ol (hablarlo y escribirlo), conocimientos avanzados del idioma ingl茅s (requerido).
Principios Gu铆as:
Se espera que el contratista se comporte de manera profesional y respete las leyes, costumbres y pol铆ticas, procedimientos y valores locales de 3iSolution (iMMAP FRANCE) en todo momento y en todos los pa铆ses.
3iSolution (iMMAP FRANCE) tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotaci贸n y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotaci贸n infantil. Cualquier violaci贸n de estos principios y pol铆ticas ser谩 tratada como mala conducta grave.
3iSolution (iMMAP FRANCE) ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.