Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo T茅cnico
Ubicaci贸n: Guatemala
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades anal铆ticas, de planificaci贸n y organizaci贸n para cumplir con la funci贸n de Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo T茅cnico. Las labores incluir谩n apoyar el trabajo del Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con el personal, presupuesto, transacciones contables, informes financieros y administraci贸n general de la oficina, a fin de contribuir con el uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el pa铆s.
Trabajar谩s en el equipo del Departamento de Pa铆ses de Centroam茅rica, Hait铆, M茅xico, Panam谩 y Rep煤blica Dominicana (CID), el cual es responsable de liderar el di谩logo estrat茅gico y la programaci贸n en estos pa铆ses para el Grupo BID.
Esto es lo que har谩s
Finanzas/Contabilidad/Gesti贸n Presupuestaria
Brindar apoyo en la planificaci贸n, preparaci贸n y ejecuci贸n del presupuesto administrativo. Analizar la clasificaci贸n de los c贸digos presupuestarios y hacer reclasificaciones cuando sea necesario. Preparar informes mensuales de ejecuci贸n presupuestaria, informar al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos sobre la ejecuci贸n y hacer recomendaciones para su uso m谩s eficiente. Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables). Procesar pagos y hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de pago. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las pol铆ticas del Banco. Mantener relaciones con el banco comercial de la representaci贸n para obtener los servicios bancarios requeridos. Seguimiento y coordinaci贸n de pagos con el 谩rea de Finanzas del Banco. Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten informaci贸n inherente a los procesos financieros y contables. Asegurar el seguimiento de la caja chica.Servicios Generales y Log铆stica
Prestar apoyo a la administraci贸n de la Representaci贸n en todo lo relativo a la gesti贸n del patrimonio de la oficina. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en la programaci贸n del plan de mantenimiento de la Representaci贸n, incluidos los servicios proporcionados por empresas de servicios que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede. Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.
Gesti贸n de recursos humanos
Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gesti贸n de personal, reclutamiento, inducci贸n de nuevo personal, programa de evaluaci贸n de desempe帽o e iniciativas de equilibrio vida/trabajo. Brindar apoyo en la preparaci贸n de contratos de consultor铆a en coordinaci贸n con el 谩rea de Recursos Humanos. Procesar pagos de salarios utilizando los sistemas del Banco. Enlace con la Canciller铆a General de la Rep煤blica, Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes. Brindar asesor铆a y recomendaciones sobre la aplicaci贸n de las pol铆ticas y procedimientos de Recursos Humanos. Prestar apoyo en el registro correcto y asignaci贸n de tiempo del personal staff y consultores de la Representaci贸n. Brindar apoyo y asesor铆a en los tr谩mites de pensionistas locales e internacionales. Actuar en ausencia del Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos.Esto es lo que necesitar谩s
Educaci贸n: Licenciatura/ Bachillerato Universitario en Econom铆a, Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o 谩reas afines. Experiencia: M铆nimo de 2 a帽os de experiencia en gesti贸n financiera contable, gesti贸n de servicios administrativos y planificaci贸n organizacional. Experiencia en elaboraci贸n de informes. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Idiomas: Se requiere dominio de espa帽ol y de ingl茅s, oral y escrito.Habilidades claves
Aprendizaje continuo Colaborar y compartir conocimientos Centrarse en los clientes Comunicar e influir Innovar y probar cosas nuevasTipo de contrato y duraci贸n
Contrato para funcionario nacional, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.