Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo T茅cnico
Ubicaci贸n: El Salvador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades anal铆ticas, de planificaci贸n, comunicaci贸n y organizaci贸n para desempe帽arse como Coordinador Administrativo Senior de Apoyo T茅cnico. Las labores incluir谩n apoyar el trabajo del Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con la administraci贸n general de la oficina, el presupuesto, las transacciones contables, los informes financieros y el personal, con el fin de contribuir al uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el pa铆s.
Trabajar谩s en la Representaci贸n de El Salvador, que forma parte del Departamento de Pa铆ses de Centroam茅rica, Hait铆, M茅xico, Panam谩 y Rep煤blica Dominicana (CID), que es responsable de liderar el di谩logo estrat茅gico y la programaci贸n en estos pa铆ses para el Grupo BID.
Esto es lo que har谩s
Finanzas/Contabilidad/Gesti贸n Presupuestaria
Brindar apoyo en la planificaci贸n, preparaci贸n y ejecuci贸n del presupuesto administrativo. Analizar la clasificaci贸n de los c贸digos presupuestarios y realizar reclasificaciones cuando sea necesario. Preparar informes mensuales de ejecuci贸n presupuestaria, informar al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos sobre la ejecuci贸n y hacer recomendaciones para su uso m谩s eficiente. Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables). Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las pol铆ticas del Banco. Mantener relaciones con el banco comercial de la representaci贸n para obtener los servicios bancarios requeridos. Hacer seguimiento y coordinar pagos con el 谩rea encargada del proceso y Finanzas del Banco. Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten informaci贸n relacionada con los procesos financieros y contables. Asegurar el seguimiento de la caja chica.Servicios Generales y Log铆stica
Prestar apoyo a la administraci贸n de la Representaci贸n en todo lo relacionado a la gesti贸n del patrimonio de la oficina. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en la programaci贸n del plan de mantenimiento de la Representaci贸n, incluidos los servicios proporcionados por empresas de servicios que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede. Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.Gesti贸n de Recursos Humanos
Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gesti贸n de personal, reclutamiento, inducci贸n de nuevo personal, programa de evaluaci贸n de desempe帽o e iniciativas de equilibrio vida/trabajo. Brindar apoyo en la preparaci贸n de contratos de consultor铆a en coordinaci贸n con el 谩rea de Recursos Humanos. Servir de enlace con el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Direcci贸n General de la Renta de Aduanas, para tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes. Brindar asesor铆a y recomendaciones sobre la aplicaci贸n de las pol铆ticas y procedimientos de Recursos Humanos. Prestar apoyo en el registro correcto y asignaci贸n de tiempo del personal staff y consultores de la Representaci贸n. Brindar apoyo y asesor铆a en los tr谩mites de jubilados locales e internacionales. Actuar en ausencia del Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos.Esto es lo que necesitar谩s
Educaci贸n: Licenciatura en Administraci贸n de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Experiencia: Por lo menos cuatro (4) a帽os de experiencia profesional en gesti贸n de servicios administrativos, con un m铆nimo de 2 a帽os en gesti贸n financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificaci贸n organizacional. Se requiere capacidad demostrada para contribuir al desarrollo de equipos, anticipar necesidades, dar soluci贸n a problemas, adaptarse a diferentes contextos y fomentar un ambiente inclusivo. Tambi茅n se valorar谩 experiencia en elaboraci贸n de informes y conocimientos en leyes laborales locales. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Idiomas: Se requiere dominio de espa帽ol e ingl茅s, tanto oral como escrito.