Numéro du poste : OPS 516
Classe : GT-5/GT-7 (Grade jumelé)
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: Paris
Famille d'emplois: Services liés aux bâtiments
Type de contrat : Engagement de durée définie
Durée du contrat : 2 ans, renouvelable
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 09-06-2025
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
La/le titulaire du poste est placé/e sous l’autorité du Chef de l’Unité de l’aménagement des espaces et des services et sous la supervision de la chef de Section de la gestion des bâtiments. Les services techniques de l’atelier Finitions assurent la maintenance, la menuiserie-ébénisterie, la serrurerie-métallerie, les travaux de finitions tels que peinture, faux plafonds, revêtements de sols et muraux. Cet atelier a en charge le pavoisement permanent et gère les déménagements et montages des meubles en kit, le stock de drapeaux, les plaques nominatives et les clés de bureaux au sein des immeubles du Siège de l'UNESCO à Paris.
La/le titulaire sera notamment chargé/e d’exécuter les tâches suivantes liées à la gestion de l’atelier Finitions:
- Organiser, diriger et contrôler le travail du personnel temporaire et des équipes de l’atelier Finitions qui comporte des menuisiers-ébénistes, peintres, serruriers-métalliers, déménageurs, manutentionnaires, magasiniers
- Approuver les congés et les heures supplémentaires, identifier et définir les besoins de formation, évaluer et rédiger les notes professionnelles du contremaître adjoint et des techniciens en recommandant si besoin des mesures correctives ou disciplinaires
- Répartir le travail et fournir des instructions et directives techniques pour résoudre les problèmes, vérifier les travaux, identifier les problèmes liés aux méthodes et procédures de travail, définir les priorités, élaborer et recommander des améliorations et assurer l’utilisation efficace et l’entretien du matériel et de l’outillage.
- Effectuer les tâches administratives telles que consulter les entreprises extérieures pour tous besoins de prestations, de pièces détachées et de matériel d’outillage. Demander des devis, évaluer les coûts et piloter le travail à effectuer le cas échéant, élaborer le budget annuel prévisionnel de l’atelier et suivre le budget, planifier et organiser les activités de l’atelier, examiner les plans de construction, s’assurer des règles d’hygiène et de sécurité de l’atelier, bulletins et instructions techniques.
- Coordonner le travail avec les autres ateliers de maintenance et les entrepreneurs pour répondre aux exigences des projets faisant appel à plusieurs métiers. Effectuer avec son équipe des visites sur le site afin de vérifier le bon entretien des locaux du Siège
- Planifier et organiser les activités de l'atelier Finitions en tenant compte des priorités, des demandes des utilisateurs et des ordres de travail formulés par le Chef de l'Unité de l'aménagement des espaces et des services et/ou la Chef de section
- Effectuer les tâches techniques de menuiserie, ébénisterie, éventuellement de serrurerie ou de peinture pour les meubles et immeubles du Siège.
- Préparer avec son équipe les espaces, stands, bureaux pour la Conférence générale et gérer le pavoisement permanent
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Professionnalisme (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
• Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans un des domaines techniques suivants : menuiserie, ébénisterie, serrurerie, métallerie ou peinture.Experience professionnelle
• Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente dans les métiers du bâtiment, notamment dans la maintenance, la réparation et le dépannage des installations et équipements.Aptitudes / Compétences
- Connaissance en bureautique (word et excel).
Langues
• Excellente connaissance du français.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Formation
• Brevet de technicien supérieur ou formation équivalente.
Aptitudes / Compétences
• Connaissance des logiciels de maintenance (GMAO) et bonne maîtrise de logiciel de gestion pour le personnel permanent, clés, drapeaux, stock etc
Langues
• Connaissance élémentaire de l’anglais.
• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnole, russe).
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Le salaire annuel approximatif de départ pour ce poste est de 43 734 euros.
Pour des informations complètes sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide concernant les prestations dues au personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO Carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.