Organización: 3iSolution (legalmente iMMAP France.)
País/Región: Colombia, Bogotá.
Project: Toma de decisiones basada en evidencia - Consorcio EVIDEM. Gestión de información a través de la toma de decisiones basada en evidencia para una mejor respuesta humanitaria en Colombia.
CONTEXTO
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la coordinación general entre los actores humanitarios a través del análisis, la evaluación y servicios sinérgicos de gestión de información.
A través de este proyecto, se compartirá información entre los actores para mejorar la toma de decisiones y la capacidad de respuesta. Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para lograr el objetivo. Las actividades propuestas, junto con el conocimiento y las experiencias de cada una de las organizaciones sumadas en el consorcio de EVIDEM, además de complementarse entre sí, se alinean con la Iniciativa Emblemática1 al establecerse como una estructura de coordinación colectiva para la gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias, facilitando el camino para poner a las personas y sus prioridades, necesidades y capacidades en el centro de todas las acciones. Utilizando su experiencia y conocimiento adquirido a través de su apoyo de larga duración a los mecanismos de coordinación humanitaria y las actividades de fortalecimiento de la capacidad de gestión de información, iMMAP FRANCE tiene como objetivo fortalecer y capacitar a los socios humanitarios para aprovechar y optimizar las herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas de gestión de información en su respuesta a una crisis humanitaria. Para ayudar a lograr esto, iMMAP FRANCE llevará a cabo dos actividades principales: 1. Provisión de productos y servicios de gestión de información basados en necesidades a OCHA y el HCT (Equipo Humanitario de País) en Colombia, particularmente para alinear la metodología del Marco de Análisis Conjunto e Intersectorial (JIAF) 2.0, para contribuir a un HPC basado en evidencia. 2. Fortalecer y capacitar las capacidades de gestión de información a nivel comunitario, incluyendo autoridades indígenas. El consorcio de EVIDEM proporcionará una respuesta colectiva de los principales actores de gestión de información y análisis abordando las brechas identificadas en la evaluación, el análisis y la gestión de información. La propuesta busca fortalecer las capacidades de las instituciones y comunidades de los primeros respondedores, incluyendo organizaciones indígenas, para la acción anticipatoria y la respuesta rápida a través del análisis, la evaluación y las capacidades de coordinación relacionadas para mejorar la capacidad de preparación y respuesta ante crisis multi-amenaza en áreas afectadas por crisis en Colombia, incluyendo un énfasis en la coordinación y el intercambio de información entre actores humanitarios vinculados con el acceso humanitario y los sectores prioritarios: protección, salud, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Nutrición y Agua, Saneamiento e Higiene.
Organización: iMMAP France es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. iMMAP France convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Descripción del Cargo El/La contadora es responsable del establecimiento de un efectivo sistema administrativo y contable en la unidad de trabajo y por el mantenimiento del sistema de información contable de los proyectos asignados. Esta posición reporta operativamente a la Jefa de Finanzas y Administración.
Actividades
- Mantener un adecuado archivo administrativo, contable, tributario tanto físico como digital.
- Acompañar los procesos de auditoría externa y motivados por donantes, suministrando los requerimientos solicitados.
- Controlar la disponibilidad bancaria diaria para la ejecución del proyecto, a través del monitoreo de las cuentas bancarias de los proyectos.
- Registrar las monetizaciones de fondos recibidos del exterior por las sedes.
- Gestionar el control de reembolsos atendiendo la política interna.
- Recibir y verificar las facturas recibidas de proveedores en observancia de los requisitos legales.
- Registrar mensualmente las operaciones contables en el software World Office atendiendo la legislación Colombiana y las NIFF.
- Entregar los cierres contables mensuales preliminares en fecha 05 de cada mes para revisión de la Jefa de Administración y Finanzas.
- Atender el reporte contable de los ingresos y gastos de los proyectos a la sede de IMMAP FRANCE con entrega preliminar del cierre los días 05 de cada mes para revisión del Jefa de Administración y Finanzas.
- Conciliar las cuentas bancarias y gestión de notas contables con el banco.
- Revisar las liquidaciones de misiones y gestionar el pago de gastos de viajes para misiones del staff nacional de acuerdo con la política interna de viajes. Garantizar el pago de anticipos y liquidación de misiones oportunamente.
- Planificar los pagos, hacer seguimiento de las transacciones y comunicar a consultores, proveedores y en general del Aviso de Abono en Cuenta por los pagos realizados.
- Determinar las retenciones y pagos tanto de honorarios mensuales de consultores, así como de los proveedores en los casos que aplique, a través de transferencias bancarias y/o cheques. • Realizar la entrega de los comprobantes de retención al staff.
- Gestionar y apoyar el reporte mensual en el software UNANET para el reporte a la sede iMMAP France (este último cuando sea implantado).
- Actualizar las novedades que se puedan presentar de ingresos y retiros y generar las planillas de seguridad social.
- Cálculo de nómina.
- Gestionar mejoras continuas de procesos contables, atención de parametrizaciones del sistema contable en cuanto a reportes y consultas analíticas para cierres mensuales.
Calificaciones Requeridas: ·
- Experiencia en el área tributaria.
- Habilidades y manejo de Microsoft Office y software contable World Office. ·
- Habilidad para trabajar bajo presión en fechas de cierre y entrega de información.
- Dedicación, compromiso y responsabilidad en la gestión del contrato.
- Capacidad analítica y compromiso para el cierre de tareas.
- Habilidades interpersonales para relacionarse y gestionar con proveedores y consultores.
- Habilidades para fomentar y cooperar en el mantenimiento de un ambiente de trabajo agradable.
- Demostrar capacidad analítica crítica y participación en la gestión.
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Experiencia: Para ser elegible, la persona interesada en aplicar a esta posición debe contar con al menos 3 años de experiencia, en actividades similares a las presentadas en estos términos.
Educación: Profesional acreditado en área de contaduría con tarjeta profesional activa.
Idiomas: Se requiere un dominio avanzo del idioma español, fluida habilidad escrita y oral en el idioma inglés para comunicación técnica.
Principios Guías: Se espera que el personal se comporte de manera profesional y respete las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de iMMAP FRANCE en todo momento y en todos los países. iMMAP FRANCE tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave. iMMAP FRANCE ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.