Puesto de trabajo: Colombia
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un consultor para la gestión operativa de los proyectos enmarcados en las cooperaciones técnicas del Fondo Colombia Sostenible y la cartera general de RND/CCO. Como tú apoyar la gestión operativa los programas de RND que conforman la cartera regional de en Colombia. Los objetivos específicos de la consultoría son: (i) apoyar en la gestión operativa de las operaciones del Fondo Colombia Sostenible en Colombia y otros países de la región, según sea requerido por los especialistas de CSD/RND; (ii) contribuir a la identificación y preparación de nuevas operaciones de RND; (iii) brindar asesoría técnica a las entidades ejecutoras para mejorar el desempeño de los proyectos y; (iv) dar seguimiento a otras operaciones de CSD/RND que entren a fase de diseño en lo sucesivo.
Trabajarás en (RND), que forma parte del departamento CSD. Este equipo es responsable de: La Gerencia de Cambio Climático y Sostenibilidad – CSD (por sus siglas en inglés) está conformada por las Divisiones de Recursos Naturales (RND) y Cambio Climático (CCS) a través de las cuales se respaldan las operaciones del Banco en áreas relacionadas al sector agropecuario, el desarrollo rural, la gestión integral de los recursos naturales, el desarrollo del turismo y la gestión del riesgo de desastres, así como en cuanto a la adopción de medidas de mitigación al Cambio Climático. De esta manera contribuye a un mejor manejo y uso sostenible del capital natural, la producción de alimentos y la mejora de la productividad como base del crecimiento económico de la región. La Gerencia de CSD a través de RND y CCS asesora a la Administración del Banco en el desarrollo de estrategias políticas y pautas para el Banco y los países miembros prestatarios en áreas de su competencia. Durante la ejecución de proyectos, la División brinda asesoría técnica a los países miembros prestatarios, organismos ejecutores, las Representaciones y otras unidades del Banco.
Por otra parte, el Gobierno de Colombia se ha comprometido en buscar el fin del conflicto armado que ha afectado a gran parte del territorio colombiano. La persistencia de los conflictos armados ha profundizado y ampliado las brechas en el bienestar, el disfrute de los derechos, las oportunidades de progreso y prosperidad en muchas regiones del país. El Gobierno Nacional ha establecido que es necesario promover profundas transformaciones en las regiones afectadas, como lo plantea el Plan Nacional de Desarrollo Colombiano 2014-2018 (PND). Con este fin, el apoyo financiero y técnico de la cooperación internacional puede ser un factor clave para construir la paz.
A través del CONPES 3850 se crea el Fondo Colombia en Paz (FCP), como el eje articulador e instancia de coordinación de los esfuerzos institucionales y financieros dirigidos a acometer las inversiones necesarias para la transición de Colombia hacia un escenario de paz estable y duradera. Esto supone la materialización de los dividendos ambientales, sociales y económicos que trae consigo la terminación efectiva del conflicto armado, en particular, a través de facilitar la superación de sus efectos sobre la degradación del medio ambiente, el fortalecimiento del Estado de derecho, la reinserción y transición democrática de los grupos armados ilegales, y la mayor satisfacción posible de los derechos de las víctimas.
El FCP es el principal instrumento a través del cual se busca articular la cooperación internacional y los diferentes fondos y recursos nacionales e internacionales para apoyar el posconflicto y el desarrollo sostenible en las zonas afectadas por el conflicto. En este sentido, el apoyo de la cooperación internacional y su articulación con las demás fuentes de recursos son indispensables, en particular: i) en las actividades para la estabilización después de la firma de eventuales acuerdos y, simultáneamente ii) en actividades que inician y desarrollan la implementación de un amplio programa de inversiones ambientalmente sostenibles, que promueva el desarrollo integral de las regiones más apartadas que han sufrido con mayor incidencia los efectos del conflicto armado.
El Fondo Colombia Sostenible del BID, tiene como objetivo apoyar proyectos y programas encaminados a maximizar los dividendos ambientales, económicos y sociales de la paz en Colombia, principalmente en los territorios afectados por el conflicto armado. Los objetivos específicos del Fondo son los siguientes: i) promover la conservación y la utilización sostenible de la diversidad biológica; (ii) forjar y apoyar el desarrollo rural sostenible; iii) apoyar la aplicación de políticas nacionales que promuevan la mitigación del cambio climático y la reducción de la deforestación; iv) apoyar la creación de capacidad en las zonas afectadas por el conflicto armado; y (v) incorporar las consideraciones del cambio climático en el programa de desarrollo como tema intersectorial. El impacto esperado a largo plazo del Fondo es mejorar el bienestar y las condiciones de vida de las comunidades seleccionadas y la sostenibilidad de sus territorios y el apoyo a la implementación de los acuerdos de la COP21 de las NU para la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.
La gobernanza del Fondo estará constituida por el BID, el Gobierno de Colombia y donantes internacionales. La gobernanza tendrá tres componentes principales, como se describe a continuación: (i) El BID; (ii) una Unidad Técnica Coordinadora; (iii) un Comité Directivo. Lo anterior con el apoyo de un Comité Técnico Consultivo y a otros mecanismos consultivos.
Esto es lo que harás
El consultor deberá desarrollar las siguientes actividades, en colaboración con el equipo de RND correspondiente:
Las principales funciones específicas que realizaría el consultor son:
· Mantener comunicación fluida con las entidades ejecutoras de los proyectos de Cooperación Técnica e Investment Grants (IGRs) del Fondo Colombia Sostenible, con la finalidad de agilizar la respuesta del Banco ante consultas generales sobre procesos del BID, así como solicitudes de No Objeción, conceptos técnicos y fiduciarios, asegurando una alta calidad técnica, con el objetivo de promover una adecuada ejecución y cierre de dichos proyectos. Todo esto, previa coordinación con el/la Coordinador/a de la Facilidad y/o el Analista de Operaciones de CAN/CCO y/o el/la Jefe de Equipo de CSD/RND para Colombia.
· Apoyar en la preparación, supervisión y cierre de proyectos de desarrollo del Fondo Colombia Sostenible, con especial énfasis en la planificación plurianual, la identificación de riesgos, planificación de las adquisiciones y financiera, también al monitoreo de los indicadores técnicos establecidos en la matriz de resultados, en permanente coordinación con los demás miembros del equipo de proyecto del Banco.
· Revisar y validar los procesos de adquisiciones; estableciendo la pertinencia de cada adquisición frente al plan aprobado y vigente, considerando los procesos específicos previstos para cada modalidad de compra acordada en el plan con el organismo ejecutor.
· Apoyar a el/la Jefe de Equipo de CSD/RND y al equipo de proyecto en la gestión integral del portafolio de la División en Colombia, en cada una de las etapas de las operaciones de Cooperación Técnica y Préstamo y proponer recomendaciones o acciones de mejora para la adecuada ejecución de los proyectos.
· Realizar un monitoreo integral y oportuno al avance en la ejecución y cumplimiento de objetivos de la cartera de proyectos de RND en Colombia en todo el ciclo de proyecto, en coordinación con el Analista de Operaciones y el Jefe de Equipo.
· Proveer orientación operativa y en materia fiduciaria (en forma consensuada con FMP/CCO y el equipo de proyecto) a las Unidades Ejecutoras en el desarrollo de los proyectos, incluyendo el desarrollo de planes de ejecución de los proyectos, planes anuales operativos (POA), indicadores semestrales de desempeño (MR), informes semestrales de ejecución, herramientas de seguimiento, monitoreo y evaluación, preparación de términos de referencia y apoyo en la elaboración de documentos técnicos (esto último si el Jefe de Equipo así lo requiere).
· Verificar el contenido técnico de las bases de licitación y procesos de adquisiciones, en coordinación con el/la Especialista de Adquisiciones y/o el Analista de Operaciones de la representación, así como brindar opinión al equipo de proyecto y al Jefe de Equipo, sobre la elegibilidad de los gastos, de acuerdo con solicitudes que sean presentadas por organismos ejecutores.
· Gestionar en Convergencia el cumplimiento de las cláusulas contractuales de los proyectos activos de RND en Colombia, así como la respuesta de su cumplimiento al organismo ejecutor de manera oportuna, previa coordinación con el equipo de proyecto del BID.
· Apoyar en la definición e implementación de los planes de supervisión de las operaciones (incluyendo reuniones periódicas y visitas técnicas de inspección) acordadas con el Especialista.
· Gestionar y mantener actualizada una base de datos con la información de todos los contratos financiados por RND en Colombia a través de Cooperaciones Técnicas ejecutadas por el Banco o a través de cuentas transaccionales, de manera que se realice un monitoreo oportuno para la adecuada finalización y cierre de los contratos tanto en aspectos técnicos, como operativos y administrativos.
· Asegurar la integridad de información de cada proyecto del portafolio de RND en Colombia en los distintos sistemas de información del Banco, según corresponda (Convergencia, Cartera Inteligente, SISCOR, EzShare, Sharepoint, entre otros).
· Apoyar y tramitar los procesos de contratación de consultorías, ordenes de servicios entre otros, asegurando que el proceso inicie y finalice correctamente en coordinación con el área administrativa de la COF, el y el Front Office de la División según sea necesario.
· Gestionar los procesos de contratación siguiendo políticas corporativas (BEO Procurement), cuando sea necesario.
· Contribuir con el desarrollo de las iniciativas de gestión de conocimiento que haya lugar, en coordinación con el equipo de proyecto y con el Jefe de Equipo.
· Es responsabilidad principal del consultor mantener una comunicación fluida con el Jefe de Equipo o Especialista encargado sobre los avances de los proyectos asignados.
Viajes
Inicialmente no se contemplan viajes para la consultoría, pero es probable que durante el desarrollo de la misma, exista la posibilidad de realizar viajes a diferentes territorios dentro de Colombia, en el marco de acciones específicas de seguimiento al avance de la ejecución de los proyectos de la cartera asignada, según se estime necesario en el marco de las funciones y responsabilidades de la consultoría. Cualquier desplazamiento deberá ser previamente acordado y contar con la aprobación del Supervisor del contrato por parte del Banco.
Los costos de viaje totales serán estimados por el Banco a un valor estándar por desplazamiento y a suma alzada. Según los viajes previstos, el monto por este concepto quedará incorporado en el valor total del contrato en forma adicional a los honorarios. Se reconocerá el monto de los viajes efectivamente realizados según lo previsto en el cronograma de pagos mencionado en estos estos términos de referencia.
Esto es lo que necesitas
· Educación: Profesional graduado, Maestria en ciencias sociales, arquitectura, ingeniería, derecho, ciencias naturales, economía, administración de empresas, ciencias administrativas, políticas públicas o áreas afines
· Experiencia: al menos (5) cinco años de experiencia en gestión de proyectos, y/o coordinación o asesoría a organizaciones públicas, privadas, multilaterales y NGOs en aspectos operacionales, financieros y/o administrativos, que esté relacionada con la gestión operativa, contractual, financiera, administrativa y acompañamiento a proyectos.
· Idiomas: Dominio del idioma español.
Habilidades claves
· Aprendizaje continuo.
· Colaborar y compartir conocimientos.
· Centrarse en los clientes.
· Comunicar e influir.
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