Lugar de trabajo: Ecuador
Contexto de la búsqueda:
Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre políticas y asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países prestatarios.
La Representación del BID en Ecuador requiere los servicios de un profesional que forme parte del equipo de Planificación y Administración de Recursos para asistir en la ejecución de las actividades administrativas, de recursos humanos y servicios generales de la Representación.
La misión del equipo:
La Representación del BID en Ecuador maneja una cartera muy activa tanto en el sector público como en el sector privado, lo que requiere un soporte administrativo y de recursos humanos dinámico para cumplir adecuadamente con las demandas de la gestión operativa y de la misión del Banco en el país. En este contexto la misión del Equipo de Planificación y Administración de Recursos es proveer servicios y procesos de soporte oportunos y de calidad en las áreas de gestión contable y de presupuesto, recursos humanos, servicios generales, y gestión del cambio.
Lo que harás:
· Apoyar toda la gestión de procesos de recursos humanos de la representación, entre otros:
1. Desarrollo e implementación de acciones relacionadas con la agenda de compromiso de los empleados y de clima laboral (engagement plan).
2. Desarrollo e implementación de planes para capacitar y entrenar al personal de apoyo en sus roles y tareas clave.
3. Desarrollo e implementación de planes y acciones para promover la integración de los miembros de la oficina país.
4. Liderar procesos de bienvenida e inducción (on-boarding) de personal nuevo, y de off-boarding de personal saliente.
5. Soporte en manejo de sistema de procesamiento de contratos de fuerza de trabajo complementaria, y apoyo en consultas sobre estado de contratos de consultores.
· Apoyar la gestión de procesos administrativos, entre otros:
1. Gestionar las herramientas de monitoreo y planificación presupuestal.
2. Gestionar el proceso de procesamiento de pagos a proveedores
3. Administración de los servicios y/o contratos de servicios generales de la Representación, y gestión de archivo de estos (mantenimiento, cafetería, telefonía móvil, etc.)
4. Apoyar la gestión de procesos de adquisiciones corporativas de la Representación.
· Identificar y ejecutar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia dentro de la función de planificación y administración de recursos, con enfoque en automatización y digitalización de procesos.
· Apoyo en elaboración de reportes e informes varios según se requiera, haciendo el mejor uso de las datos y herramientas del Banco a disposición.
Lo que necesitarás:
· Ciudadanía: Eres ciudadano/a de Ecuador o ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar Ecuador.
· Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.
Competencias Generales y Técnicas:
· Competencias: Capacidad de trabajo en equipo, comunicación, innovación, creatividad, orientación al cliente y a resultados. Habilidades para planificar, organizar, ejecutar e informar sobre las tareas para alcanzar metas y resultados en tiempos establecidos. Capacidad de comunicarse efectivamente, hacer presentaciones y dar capacitación a usuarios.
· Habilidades: Conocimiento de herramientas y modelos de gestión de recursos humanos. Dominio de Microsoft Office / Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), deseable nivel avanzado de Excel. Aptitud para aprendizaje rápido de sistemas informáticos. Deseables conocimientos de SAP. Deseable conocimiento de herramientas de diseño de comunicaciones (Canva, MS Publisher).
Requisitos:
· Educación: Technical degree o equivalente en las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Administración de Empresas, o afines.
· Experiencia: Tener de 2 a 5 años de experiencia profesional relevante o la combinación equivalente de educación y experiencia.
· Idiomas: Excelente manejo oral y escrito de español e inglés.
Resumen de la oportunidad:
· Tipo de contrato y modalidad: Consultor full time
· Duración del contrato: 12 meses
· Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.