Consultoría en planificación y administración de recursos para la representación del BID en Ecuador

  • Added Date: Friday, 01 March 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Puesto de trabajo: Ecuador

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La Representación del BID en Ecuador, maneja una cartera muy activa tanto en el sector público como en el sector privado, lo que requiere un soporte administrativo y de recursos humanos dinámico para cumplir adecuadamente con las demandas de la gestión operativa y de la misión del Banco en el país. En este contexto la misión del Equipo de Planificación y Administración de Recursos es proveer servicios y procesos de soporte oportunos y de calidad en las áreas de gestión contable y de presupuesto, recursos humanos, servicios generales, y gestión del cambio.

Está posición apoyará al Especialista en Planificación y Administración de Recursos.

Esto es lo que harás

El consultor contratado apoyará en las siguientes actividades:

  • Apoyar toda la gestión de procesos de recursos humanos de la representación, entre otros:
      1. Desarrollo e implementación de acciones relacionadas con la agenda de compromiso de los empleados y de clima laboral (engagement plan).
      2. Desarrollo e implementación de planes para capacitar y entrenar al personal de apoyo en sus roles y tareas clave.
      3. Desarrollo e implementación de planes y acciones para promover la integración de los miembros de la oficina país.
      4. Liderar procesos de bienvenida e inducción (on-boarding) de personal nuevo, y de off-boarding de personal saliente.
      5. Soporte en manejo de sistema de procesamiento de contratos de fuerza de trabajo complementaria, y apoyo en consultas sobre estado de contratos de consultores.
        • Identificar y ejecutar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia dentro de la función de planificación y administración de recursos, con enfoque en automatización y digitalización de procesos.
        • Apoyo en elaboración de reportes e informes varios según se requiera, haciendo el mejor uso de las datos y herramientas del Banco a disposición.
        • Adicionalmente actuarás como backup para procesos administrativos, entre otros:
            1. Gestionar las herramientas de monitoreo y planificación presupuestal.
            2. Gestionar el proceso de procesamiento de pagos a proveedores
            3. Administración de los servicios y/o contratos de servicios generales de la Representación, y gestión de archivo de estos (mantenimiento, cafetería, telefonía móvil, etc.)
            4. Apoyar la gestión de procesos de adquisiciones corporativas de la Representación.

              Esto es lo que necesitas

              • Educación: Graduado de Licenciatura o equivalente en las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Administración de Empresas, o afines.
              • Experiencia: Dos años de experiencia profesional relevante o la combinación equivalente de educación y experiencia.
              • IIdiomas: Se requiere dominio del español e inglés oral y escrito

                Habilidades claves

                • Competencias: Capacidad de trabajo en equipo, comunicación, innovación, creatividad, orientación al cliente y a resultados. Habilidades para planificar, organizar, ejecutar e informar sobre las tareas para alcanzar metas y resultados en tiempos establecidos. Capacidad de comunicarse efectivamente, hacer presentaciones y dar capacitación a usuarios.
                • Habilidades: Conocimiento de herramientas y modelos de gestión de recursos humanos. Dominio de Microsoft Office / Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), deseable nivel avanzado de Excel. Aptitud para aprendizaje rápido de sistemas informáticos. Deseables conocimientos de SAP. Deseable conocimiento de herramientas de diseño de comunicaciones (Canva, MS Publisher).

                  Requisitos

Recommended for you