Puesto de trabajo: Representación en Ecuador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Representación del BID en Ecuador, está buscando un Asistente de Proyectos para dar soporte en la gestión operativa relacionada con la cartera de proyectos activa y en pipeline de la oficina del BID en Ecuador.
La oficina de Ecuador mantiene a la fecha una cartera activa de 35 préstamo, 52 cooperaciones técnicas, 2 Investment Grants, que son ejecutados por los especialistas sectoriales con apoyo de 8 analistas de operaciones. Además, tenemos una amplia cartera en pipeline de 10 préstamos, 17 cooperaciones técnicas y 5 Investment Grants, por lo que, se ha visto la necesidad de sumar al equipo un asistente de proyectos para liberar algunas actividades operativas de manera transversal con el afán de optimizar el tiempo de las coletas y maximizar los resultados en la gestión operativa.
Esto es lo que harás
El consultor contratado apoyará a los analistas de operaciones con las siguientes actividades:
· Apoyo en la elaboración y tramitación de cartas acuerdo.
· Apoyo en el ingreso y gestión de procesos de contratos BEO de la cartera activa de proyectos en coordinación con el equipo operativo.
· Apoyo en gestión de procesos de contratos de Compras Corporativas asociados a la cartera activa de proyectos en coordinación con el equipo operativo y corporativo.
· Apoyo en el ingreso de cláusulas contractuales y gestión de dichas cláusulas, en coordinación con el equipo operativo respectivo.
· Inicio del proceso de contratación de consultores individuales en Service Now y monitoreo de cumplimento de entregables y cronograma de pagos de estos.
· Apoyo con la solicitud de creación de Proveedores en Cliente Master
· Apoyo con el ingreso de solicitudes para la aprobación de flujos bancarios.
· Según necesidad, apoya coordinación y ejecución de eventos relacionados a la cartera activa de proyectos.
Esto es lo que necesitas
· Educación: Grado técnico en áreas de ingeniería, economía, administración de empresas, u otras carreras afines.
· Experiencia: 2 años de experiencia profesional relevante
· Idiomas: Se requiere dominio del español e inglés oral y escrito
Habilidades claves
Competencias: Buen manejo de relaciones interpersonales. Capacidad de trabajo en equipo, comunicación, innovación, creatividad, orientación al cliente y a resultados.
Habilidades: Dominio de Microsoft Office / Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), deseable nivel avanzado de Excel. Aptitud para aprendizaje rápido de sistemas informáticos
Requisitos
· Ciudadanía: Eres ciudadano de Ecuador o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar Ecuador.
· Consanguinidad: No tienes miembros de tu familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
· Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo
· Duración: 12 meses
· Ubicación laboral: En sitio
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
· Un paquete de remuneración competitiva
· Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
· Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud
· Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
· Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos
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