Consultoría Asistente Administrativo

Puesto de trabajo: ​Uruguay

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (“BID \" o \" Banco\") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre políticas y asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países prestatarios.

Trabajarás para la Oficina de País en Uruguay (CUR), que forma parte del Departamento de Países del Cono Sur (CSC). El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) es la más importante fuente de financiamiento para el desarrollo regional en América Latina y el Caribe. El BID tiene una Oficina de País en cada uno de los 26 países prestatarios, cuyas principales responsabilidades son: a) Desarrollar una estrecha relación de diálogo con las instituciones del sector público y privado para identificar las necesidades de desarrollo del país de acuerdo a la demanda y su contexto; b) Desarrollar, implementar y monitorear las estrategias regionales del Banco en el país; y c) Coordinar y supervisar los procesos de diseño y ejecución de los proyecto del Banco en el país.

Objetivo(s) de la Consultoría es brindar apoyo en una amplia variedad de funciones corporativas del Banco en el país. El Consultor reportará directamente a la Especialista Senior del área, y sus funciones principales serán las que se detallan a continuación, sin ser éstas limitativas, para cuyo desarrollo contará con la guía y soporte del equipo con relación a las tareas que se le encomienden.

Esto es lo que harás

• Colaborar en la atención telefónica y presencial, recepción y escaneo de documentación oficial.

• Colaborar en la emisión de reportes y planillas del sector
• Colaborar en la atención de visitar, exfuncionarios, misiones y proveedores.
• Apoyar todas las tareas relacionadas con la gestión corporativa de la Oficina de Uruguay como, por ejemplo: inventarios, gestionar el stock de útiles de oficina, valija diplomática, administración de los contratos de servicios, flujogramas de procesos, entre otros.
• Asistir en las tareas de Onboarding, Onsite y Offboarding del Equipo de Uruguay.
• Asistir en los trámites y solicitudes del personal internacional asignado a la oficina de Uruguay.
• Asistir en la gestión del sistema de incidentes del BID, Service Now
• Colaborar en la organización y realización de eventos internos/externos, en coordinación con otros miembros del Equipo de Uruguay.
• Colaborar en la gestión de adquisiciones corporativas para Uruguay
• Responder correspondencia, organizar y registrar los documentos que corresponden al archivo corporativo electrónicamente
• Apoyar la implementación de las iniciativas que forman parte del Programa Corporativo de Sostenibilidad, donaciones, etc.
• Apoyar en la gestión de trámites presenciales ante organismos públicos (fundamentalmente MRREE).
• Apoyar al área de Mantenimiento y Operaciones en lo que respecta a coordinación con proveedores, solicitudes de pago, documentos, entre otros

  Esto es lo que necesitas

  • Educación: Técnico en Secretariado Administrativo o área relacionada.
  • Experiencia: Tiene al menos dos (2) años de experiencia relevante en administración, caja, atención al público en general.
  • Idiomas: Excelentes habilidades de comunicación orales y escritas en español. Habilidad de comunicarse en inglés.

    Habilidades claves

    • Aprendizaje continuo.
    • Colaborar y compartir conocimientos.
    • Centrarse en los clientes.
    • Comunicar e influir.
    • Innovar y probar cosas nuevas.​

      Requisitos

      • Ciudadanía: Usted es ciudadano de ​Uruguay​ o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en ​ Uruguay.
      • Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

        Tipo de contrato y duración

        • Tipo de contrato: Consultor nacional a tiempo parcial