Puesto de trabajo: Ecuador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La estrategia de la Oficina de Servicios de Gestión Financiera y de Adquisiciones para Proyectos (VPC/FMP) está orientada a la mejora continua del servicio fiduciario. Por lo que se refiere a las funciones primordiales de los Especialistas de Adquisiciones (EA), éstas se orientan a brindar asesoría a los Organismos Ejecutores (OE) y a los miembros del equipo del Banco en materia de adquisiciones, para contribuir de manera activa a lograr contrataciones eficientes y efectivas, y alcanzar la efectividad en el desarrollo de los proyectos de garantía soberana.
A efecto de dar cumplimiento a esta labor, es necesario contar con un Consultor para llevar a cabo un adecuado proceso de acompañamiento y supervisión de la ejecución de las adquisiciones financiadas por el Banco en la cartera activa (a la fecha 40 operaciones, y alrededor de 60 cooperaciones técnicas no reembolsables); entregar insumos técnicos de calidad y oportunos para facilitar la toma de decisiones y establecimiento de estrategias que permitan cumplir las metas de los Proyectos; asegurar que se apliquen los acuerdos y arreglos fiduciarios en materia de adquisiciones durante la ejecución de las Operaciones; llevar a cabo levantamiento y análisis de datos básicos de los procesos y contratos y facilitar sesiones de capacitación y afianzamiento a los Organismos Ejecutores de las Operaciones.
El objetivo de la consultoría consiste en apoyar a la Representación en la supervisión fiduciaria de adquisiciones de la cartera activa de CEC, bajo estándares de calidad, en el marco de los acuerdos suscritos entre el Banco y los Prestatarios o Beneficiarios, y de la Guía Operativa para la Función de Adquisiciones OP-272-3.
Esto es lo que harás
- Apoyar en la revisión y verificación de contenidos técnicos de adquisiciones (en pliegos de licitación, solicitudes de propuestas, solicitudes de cotización, etc.; en informes de evaluación de ofertas o propuestas; en borradores de contratos; entre otros), para consolidar un análisis sobre el cumplimiento de los acuerdos y requisitos fiduciarios para la ejecución de las adquisiciones financiadas por el Banco, como insumo para la opinión técnica del Especialista de Adquisiciones.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, material didáctico, casos prácticos, entre otros, para utilizar en actividades de formación y fortalecimiento de capacidad en gestión de adquisiciones; y facilitar sesiones de formación y fortalecimiento de capacidad para la gestión de adquisiciones dirigidas a clientes internos y externos del Banco.
- Actualizar constantemente el toolkit de adquisiciones (documentos estándar, guías e instructivos, entre otros), a fin de simplificar procesos o de adaptar procesos conforme a las necesidades del país, con objeto de contribuir al logro de resultados de los Proyectos.
- Apoyar las actividades de recolección, procesamiento y análisis de datos de SEPA, PRISM, SISCOR, etc., y apoyar actividades que estén encaminadas a avanzar en el desarrollo e implementación de digitalización de FMP, avanzar en el desarrollo e implementación de la Interfaz Fiduciaria, y el desarrollo e implementación de los módulos del f-Suite.
- Apoyar en las actividades de seguimiento y cumplimiento de los Planes de Supervisión de Operaciones en CEC, en lo que corresponde a visitas y actividades de supervisión de adquisiciones, en lo que corresponde a supervisión ex ante y supervisión ex post; y, en la actualización de los Planes de Adquisiciones en el Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones (SEPA), entre otros.
- Mantener el registro de las intervenciones técnicas de adquisiciones como insumo a las no objeciones del Banco, con la finalidad de conformar una matriz de inteligencia de negocio, que permita: i) dar seguimiento a los indicadores de cumplimiento sobre los procesos de contratación, ii) generar bases de datos, reportes e informes de monitoreo de la ejecución de adquisiciones de la cartera de Proyectos financiados por el BID en CEC, y iii) proveer información de valor para lo toma de decisiones y formulación de estrategias en materia de adquisiciones.
- Otras actividades que el supervisor encomiende.
Esto es lo que necesitas
- Educación: Licenciatura Profesional en Economía, Finanzas, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería, Arquitectura, u otro afín, Deseable contar con título de Máster en Negocios, Máster en Administración o similares.
- Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia en gestión y/o supervisión de adquisiciones, o en apoyo directo para la gestión de las adquisiciones, tanto en el sector público como en operaciones financiadas por organismos multilaterales.
- Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.
Habilidades claves
- Capacidad para comprender y manejar con propiedad conceptos técnicos, analizar y evaluar ambientes de control, analizar información de adquisiciones.
- Capacidad para comunicarse y coordinar eficazmente con el personal de las entidades ejecutoras, con el propósito de asegurar un apropiado seguimiento y evaluación de las adquisiciones. Habilidad para transmitir ideas e información escrita y oral de manera clara y efectiva.
- Dominio de programas informáticos SEPA, Word, Excel, PowerPoint, conocimientos básicos de MS Project; facilidad para preparar reportes gráficos y estadísticos, entre otros.
- Proactividad para el análisis y propuesta de soluciones, actitud positiva y de servicio al cliente, y buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad de manejar múltiples tareas simultáneas e interés por aprender
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Ecuador.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
- Duración: 12 meses
- Ubicación Laboral: En sitio.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
Síguenos