Puesto de trabajo: Ecuador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Representación del BID en Ecuador requiere contratar un(a) consultor(a) local para apoyar la gestión financiera de proyectos de inversión pública financiados por el Banco[1]. El consultor se incorporará al Equipo Fiduciario del BID en el país.
FMP está bajo la supervisión de la Vicepresidencia de Países y trabaja en colaboración con socios del BID para ayudar a los países miembros prestatarios del BID a alcanzar sus objetivos de desarrollo a través de una supervisión fiduciaria efectiva a través de asesoramiento experto y un servicio de calidad que garantice el uso efectivo y eficiente del desarrollo del Banco. fondos. Para lograrlo, nos enfocamos en la siguiente tarea: establecer un diálogo estratégico con las autoridades de los países prestatarios, brindar asesoramiento sobre el diseño e implementación de operaciones financiadas por el Banco y apoyar a los países elegibles para fortalecer sus sistemas fiduciarios.
FMP incluye dentro de sus principales líneas de acción el Liderazgo basado en el conocimiento, la innovación y la transparencia, las soluciones centradas en el cliente, la digitalización, la conectividad, las decisiones basadas en datos, la comunicación y la colaboración
Esto es lo que harás
Complementarás el equipo fiduciario de la Representación en Ecuador, para brindar servicio fiduciario en el ciclo de proyectos que comprende diseño, ejecución, supervisión y cierre de las operaciones de la cartera de préstamos, cooperaciones técnicas y donaciones para inversión, así como las actividades relacionadas con toda la función de soporte fiduciario que demandan los clientes internos y externos, como se describe a continuación:
· Apoyar al especialista fiduciario en gestión financiera durante el diseño de operaciones en actividades relacionadas con la valoración de capacidades y la definición de los arreglos de gestión financiera que posibiliten la ejecución eficaz de los proyectos financiados por el Banco por parte de las entidades ejecutoras y la preparación de las secciones pertinentes de los documentos de proyecto correspondientes.
· Apoyar la gestión y monitoreo de uso y fortalecimiento de los Sistemas Nacionales a través de los diferentes diagnósticos realizados por el Banco. Respaldar la implementación de iniciativas de fortalecimiento y la agenda de desarrollo del país en la materia.
· Participar en el proceso de actualización de documentos técnicos especializados como son la nota técnica fiduciaria y el perfil fiduciario de país y apoyar en la preparación de los insumos fiduciarios para los documentos de programación anuales (CPD), además de contribuir a la preparación del plan operativo anual de la Representación.
· Asesorar tanto a clientes internos como externos sobre las mejores prácticas en materia de gestión financiera para proyectos, y permanecer al día en el estado del arte de dichas prácticas en las esferas nacional e internacional.
· Proporcionar asesoramiento técnico a personal de las entidades ejecutoras, beneficiarios y otras contrapartes en lo que respecta a los requisitos fiduciarios en gestión financiera institucionales establecidos en los contratos de préstamo u operaciones de cooperación técnica, incluido el uso eficiente de los recursos y la gestión de las funciones de control interno y externo en el ámbito de los proyectos.
· Contribuir en el diseño y desarrollo de herramientas de capacitación y/o actualización en temas de gestión financiera para clientes externos y personal del Banco, o las que el Banco requiera.
· Asistir al especialista fiduciario en gestión financiera en la preparación, con base en análisis de riesgos, del plan de supervisión anual de las operaciones que el Banco financia; apoyar en la ejecución del plan; y dar cumplimiento al mismo en el sistema.
· Realizar seguimiento y actualización a los riesgos de la cartera del Banco en Ecuador.
· Contribuir al cumplimiento del plan de supervisión fiduciaria en gestión financiera organizando y participando en las visitas de supervisión, y documentando hallazgos que podrían tener una influencia negativa en el cumplimiento de los objetivos de desarrollo de los proyectos.
· Proponer medidas preventivas y correctivas para asegurar la buena calidad de la cartera en ejecución en todos los aspectos relativos a la gestión financiera y de control interno.
· Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de fortalecimiento, mitigación de riesgos y planes de acción producto de las recomendaciones de las auditorías, cuando existan.
· Contribuir en la gestión y seguimiento del proceso de selección y contratación de la auditoría externa de las operaciones financiadas por el Banco en Ecuador, asesorando a los ejecutores y otras contrapartes y apoyando en la revisión de los documentos pertinentes.
· Apoyar la gestión necesaria para asegurar la entrega oportuna de los informes de estados financieros auditados de los proyectos que son requeridos por el Banco.
· Aportar en el proceso de verificación de calidad del trabajo que realizan las firmas de auditoría externa elegibles para la Representación en Ecuador, mediante la evaluación institucional y revisión de los papeles de trabajo, y preparar los informes relacionados de acuerdo con las políticas del Banco.
· Colaborar en las capacitaciones que el Banco realiza a las firmas de auditoría externa elegibles para la Representación en Ecuador.
· Apoyar en el proceso de análisis de los informes financieros no auditados y de auditoría externa, documentar la revisión, preparar las comunicaciones correspondientes, realizar seguimiento a las mismas y apoyar en el aseguramiento de la adecuada y oportuna publicación de los informes de estados financieros auditados conforme a la política aplicable.
· Mantener actualizados los controles de seguimiento y monitoreo de la función fiduciaria en gestión financiera, tanto en los sistemas informáticos como los manuales.
· Apoyar el proceso de revisión de la cartera del Banco que se lleva a cabo en coordinación con los prestatarios y los organismos ejecutores del país.
· Contribuir y apoyar en el proceso de determinación y seguimiento de la proyección de desembolsos, monitoreando los riesgos que puedan afectar el cumplimiento de las proyecciones, realizar análisis periódicos de variaciones de los desembolsos reales vs. proyectados y monitorear las transferencias a los ejecutores.
· Colaborar con el proceso de implementación y uso por parte de los organismos ejecutores del sistema para el trámite de desembolsos electrónicos en Ecuador.
· Realizar actividades para la verificación del adecuado funcionamiento del control interno de la Representación de CAN/CEC, establecidas como responsabilidad del Sector Fiduciario en Gestión Financiera, en los Manuales del Banco vigentes, durante el periodo del contrato; y preparar los informes respectivos.
· Contribuir con la preparación del presupuesto fiduciario, así como con la oportuna ejecución y seguimiento.
· Dar seguimiento a las comunicaciones electrónicas y físicas enviadas por los ejecutores, sobre temas de gestión financiera, a través del sistema de correspondencia SISCOR u otras plataformas de comunicación, preparar borradores de respuesta y asegurarse de que las mismas hayan sido recibidas y completadas en los sistemas del Banco.
· Colaborar y apoyar en análisis de datos e inteligencia de negocios para brindar asesoría técnica de alto nivel en materia de gestión financiera. Mantenerse actualizado sobre las tendencias, prácticas y herramientas emergentes de gestión financiera.