Puesto de trabajo: Paraguay
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un/a consultor/a Asistente de Operaciones para trabajar en Paraguay. Como Asistente de Operaciones, t煤 colaborar谩s con los equipos de proyecto encargados de la supervisi贸n de la ejecuci贸n de proyectos y cooperaciones t茅cnicas financiados por el Banco para el sector p煤blico y BID Invest; y BID Lab para el sector privado, en todos los aspectos de apoyo a los procesos operativos a fin de asegurar una supervisi贸n adecuada y oportuna de los proyectos en ejecuci贸n y en preparaci贸n.
Esto es lo que har谩s
Actividades de gesti贸n de operaciones
- En coordinaci贸n con analistas de operaciones, realizar el seguimiento de planes de adquisiciones de proyectos en el sistema SEPA y registro de contratos en el sistema PRISM. Elaboraci贸n de informes seg煤n sea requerido.
- Mantener un registro y archivo de funcionarios de las unidades ejecutoras y clientes.
- Apoyar las revisiones de cartera que se realizan entre el Banco, el Ministerio de Hacienda y los Organismos Ejecutores, cuando sea requerido.
- Actualizaci贸n de la p谩gina Intranet de la oficina con informaci贸n relacionada a operaciones.
- Registro de planes de supervisi贸n de proyectos en los sistemas del Banco.
Gesti贸n de correspondencia operativa
- Recepci贸n, digitalizaci贸n, ingreso, clasificaci贸n de archivo y asignaci贸n de correspondencia para acci贸n.
- Redacci贸n de notas, asignaci贸n de registro de salida, administraci贸n del flujo de participantes y env铆o a destinatario. Producir informes del estado de correspondencia de entrada y salida. Seguimiento a casos pendientes. Administraci贸n de permisos a los sistemas de archivo del Banco. Respaldo de la funci贸n de archivo.
Procesos de contrataciones de consultores individuales y firmas consultoras
- Para Cooperaciones T茅cnicas, realizar el proceso de contrataci贸n para operaciones ejecutadas por el Banco siguiendo los procedimientos del Banco y utilizando los sistemas correspondientes lo que incluye el registro de los antecedentes de las firmas participantes, elaboraci贸n de actas de negociaci贸n y contrato, as铆 como colaborar con sus pagos.
- Llevar a cabo los procesos de contrataci贸n de consultores individuales, el registro de los contratos en los sistemas del Banco y colaboraci贸n con los pagos.
Coordinaci贸n integral de eventos, tanto operativos como administrativos y misiones
- Apoyo en la preparaci贸n y confirmaci贸n de agendas, elaboraci贸n del listado de participantes, env铆o de invitaciones y registro de participantes, elaboraci贸n y env铆o de cartas acuerdo, reserva de salas en las oficinas de la Representaci贸n u otros lugares como hoteles y auditorios. Coordinaci贸n de video conferencias y capacitaciones, servicios de comida, servicios audiovisuales, transporte, etc.
- Presupuesto, asignaci贸n contable y coordinaci贸n de los pagos con el llenado de los formularios necesarios, y coordinaci贸n con el equipo corporativo de la Representaci贸n. Cuando corresponda, acompa帽ar los eventos para supervisar la preparaci贸n del lugar, recibir y ubicar a los participantes, asegurar el cumplimiento de los servicios y atender cualquier necesidad que surja durante el mismo.
Esto es lo que necesitas
- Educaci贸n: Cursando 煤ltimo a帽o de licenciatura o Grado T茅cnico en Ingenier铆a, Econom铆a, Administraci贸n de Empresas, Finanzas o Contabilidad/Auditor铆a o estudios afines relacionados.
- Experiencia: Por lo menos 2 a帽os de experiencia profesional relevante en administraci贸n, gesti贸n y monitoreo de procesos de proyectos, gesti贸n de compras, recursos humanos, contrataciones y/o financieros. Conocimientos de principios b谩sicos de presupuesto y contabilidad, procesos de compras o contrataciones y planificaci贸n e implementaci贸n de actividades o la combinaci贸n equivalente de educaci贸n y experiencia.
- Idiomas: Espa帽ol como lengua materna y capacidad para leer, escribir y hablar en ingl茅s a nivel intermedio
Habilidades claves
- Destrezas anal铆ticas y cuantitativas para apoyar la toma de decisiones basadas en an谩lisis sistem谩ticos
- Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma oral como escrita
- Habilidad para redactar informes y correspondencia en espa帽ol y conocimientos del idioma ingl茅s a nivel intermedio
- Manejo de sistemas de informaci贸n del Banco, as铆 como de Microsoft Office.
- Alta capacidad de trabajo en equipo y bajo presi贸n, as铆 como para tomar decisiones y resolver problemas
- Capacidad de autogesti贸n y planificaci贸n para absorber carga de trabajo
- Disciplina y compromiso con el trabajo
- Enfoque en los resultados sin descuidar los procesos
- Prolijidad, orden y sentido com煤n
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
Requisitos
- Ciudadan铆a: Eres ciudadano de Paraguay o ciudadano de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Paraguay.
- Consanguinidad: No tienes miembros de tu familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duraci贸n
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo
- Duraci贸n: 12 meses (hasta 36 meses)
- Ubicaci贸n Laboral: En sitio.
Qu茅 ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneraci贸n competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 d铆as por mes de contrato + licencia paternal sin distinci贸n de g茅nero.