Puesto de trabajo: Washington D.C, Estados Unidos.
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
El Sector de Integraci贸n y Comercio (INT) est谩 a cargo de los temas de comercio y desarrollo regional, as铆 como de las estrategias y programas generales del Banco en estas 谩reas. Tambi茅n es responsable de la investigaci贸n relevante para las pol铆ticas sobre temas y tendencias de la integraci贸n econ贸mica regional y mundial, as铆 como del apoyo t茅cnico especializado a las operaciones y actividades relacionadas con el comercio y la integraci贸n.
El objetivo general de la consultor铆a es brindar asistencia administrativa integral para facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Gerencia de INT, as铆 como la optima planificaci贸n y ejecuci贸n del programa de trabajo del Sector y las 谩reas que lo integran.
Esto es lo que har谩s
- Gesti贸n de correspondencia de la oficina de la Gerencia de INT, incluyendo realizaci贸n y recepci贸n de llamadas, redacci贸n y/o env铆o de correspondencia general y correos electr贸nicos; y recepci贸n de llamadas generales, consultas, solicitudes y correspondencia respondiendo/reenviando cuando as铆 se requiera.
- Organizaci贸n de reuniones y gesti贸n de la agenda del Gerente de INT, coordinaci贸n de solicitudes de reuniones, reserva de salas y configuraci贸n de equipo para las reuniones cuando as铆 se requiera, arreglos varios para reuniones internacionales; gesti贸n de la documentaci贸n relevante, viajes y tareas con anticipaci贸n y establecimiento de un enlace con los actores relevantes internos y externos para garantizar que la informaci贸n est茅 completa.
- Coordinaci贸n de la log铆stica de eventos, incluida la redacci贸n de cartas de invitaci贸n, registro y seguimiento de asistentes, y encuestas ex ante y ex post de los eventos.
- Apoyo administrativo y gesti贸n del flujo de trabajo para mejorar los procesos y procedimientos de la oficina de la Gerencia de INT, incluyendo el apoyo a la recopilaci贸n de informaci贸n, preparaci贸n de borradores de informes, correos electr贸nicos, y agendas de reuniones y actas;
- Gesti贸n documental, incluyendo archivo de toda la documentaci贸n relevante para la oficina de la Gerencia de INT en EzShare.
- Apoyo presupuestario y adquisiciones, incluyendo apoyo en la adecuada ejecuci贸n del presupuesto administrativo anual, siguiendo las pautas de la Gerencia de INT; registro y seguimiento de los gastos de manera efectiva y coordinaci贸n con la Gerencia de INT; asistencia