Consultor administrativo de productividad y comercio

  • Added Date: Friday, 25 October 2024
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Puesto de trabajo: Washington D.C, Estados Unidos.

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo:

El Sector de Integraci贸n y Comercio (INT) est谩 a cargo de los temas de comercio y desarrollo regional, as铆 como de las estrategias y programas generales del Banco en estas 谩reas. Tambi茅n es responsable de la investigaci贸n relevante para las pol铆ticas sobre temas y tendencias de la integraci贸n econ贸mica regional y mundial, as铆 como del apoyo t茅cnico especializado a las operaciones y actividades relacionadas con el comercio y la integraci贸n.
El objetivo general de la consultor铆a es brindar asistencia administrativa integral para facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Gerencia de INT, as铆 como la 贸ptima planificaci贸n y ejecuci贸n del programa de trabajo del Sector y las 谩reas que lo integran.

Esto es lo que har谩s:

Gesti贸n de correspondencia, incluyendo realizaci贸n y recepci贸n de llamadas, redacci贸n y/o env铆o de correspondencia general y correos electr贸nicos; y recepci贸n de llamadas generales, consultas, solicitudes y correspondencia respondiendo/reenviando cuando as铆 se requiera. Organizaci贸n de reuniones y gesti贸n de las agendas para especialistas INT, coordinaci贸n de solicitudes de reuniones, reserva de salas y configuraci贸n de equipo para las reuniones cuando as铆 se requiera, arreglos varios para reuniones internacionales; gesti贸n de la documentaci贸n relevante, viajes y tareas con anticipaci贸n y establecimiento de un enlace con los actores relevantes internos y externos para garantizar que la informaci贸n est茅 completa. Coordinaci贸n de la log铆stica de eventos, incluida la redacci贸n de cartas de invitaci贸n, registro y seguimiento de asistentes, y encuestas ex ante y ex post de los eventos. Apoyo administrativo y gesti贸n del flujo de trabajo para mejorar los procesos y procedimientos de INT, incluyendo el apoyo a la recopilaci贸n de informaci贸n, preparaci贸n de borradores de informes, correos electr贸nicos, y agendas de reuniones y actas; Gesti贸n documental, incluyendo archivo de toda la documentaci贸n relevante INT en EzShare. Asistencia en la organizaci贸n de alojamiento para viajes de los miembros de la oficina, incluida la preparaci贸n de autorizaciones de viaje (TA) y declaraciones de gastos en WPMS y CONCUR. Asistencia en la solicitud de contratos y proveedores de la oficina de la Gerencia de INT y de las diversas 谩reas que integran al Sector. Asistencia en asuntos relacionados con Recursos Humanos, incluida la elaboraci贸n y modificaci贸n de solicitudes de contratos de consultores individuales y firmas consultoras (modalidades CNS, PEC y BEO) y seguimiento de solicitudes de n煤mero de proveedor para contratos individuales y de firmas consultoras, generaci贸n de Compromisos, 脫rdenes de Compra y pagos contra entregables dentro de la fuente de financiamiento correspondiente. Otros tipos de apoyo t茅cnico y administrativo seg煤n lo requiera la oficina de la Gerencia de INT.

Esto es lo que necesitas:

Educaci贸n: Estudios t茅cnicos en administraci贸n, relaciones internacionales, econom铆a, ciencias pol铆ticas, derecho u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la funci贸n. Experiencia: Tener al menos 2 a帽os de experiencia, pero menos de 5 en experiencia progresiva en funciones de apoyo administrativo y organizacional.
Idiomas: Se requiere dominio de espa帽ol y de ingl茅s, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de franc茅s y portugu茅s.

Habilidades claves:

Aprendizaje continuo. Colaborar y compartir conocimientos. Centrarse en los clientes. Comunicar e influir. Innovar y probar cosas nuevas.

Requisitos:

Ciudadan铆a: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros. Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duraci贸n:

Tipo de contrato: Consultor Internacional a Tiempo Completo (CNS). Duraci贸n: 12 meses. Ubicaci贸n Laboral: Washington DC, USA

Qu茅 ofrecemos:

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

Un paquete de remuneraci贸n competitiva Licencias y vacaciones: 2 d铆as por mes de contrato + licencia paternal sin distinci贸n de g茅nero. Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignaci贸n mensual para la compra del seguro de salud Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duraci贸n del contrato, recibir谩 una asignaci贸n para un plan de ahorro mensual. Ofrecemos asistencia con el traslado y las solicitudes de visa para usted y su familia, cuando corresponda. Cronogramas de trabajo flexibles e h铆bridos. Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho m谩s. Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educaci贸n para la salud. Otros beneficios: Sala de lactancia, guarder铆a, gimnasio, portabicicletas, estacionamiento, y otros.

Nuestra cultura:

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de s铆 y traigan a su verdadero yo al trabajo, est茅n dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribuci贸n por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusi贸n y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organizaci贸n. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e ind铆genas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, env铆enos un correo electr贸nico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud. Acerca del Grupo BID:
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus pa铆ses miembros para financiar el desarrollo econ贸mico y social a trav茅s de pr茅stamos y subsidios a entidades p煤blicas y privadas en Am茅rica Latina y el Caribe.

Acerca del BID:

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misi贸n mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo econ贸mico, social e institucional de Am茅rica Latina y el Caribe. El BID tambi茅n realiza proyectos de investigaci贸n de vanguardia y ofrece asesor铆a sobre pol铆ticas, asistencia t茅cnica y capacitaci贸n a clientes p煤blicos y privados en toda la regi贸n.

S铆guenos:

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External Opening Date: Oct 25, 2024 External Closing Date: Oct 31, 2024 External Contact Email: hrsc@iadb.org External Contact Name: HR Service Center Job Field: Technical Support

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