Emplacement : Haiti
Description :
La Représentation de la Banque interaméricaine de développement (BID) en Haïti souhaite recruter un (e) Consultant (e), pour s’acquitter des nombreuses fonctions ayant rapport à la préparation, l’exécution et au suivi des Opérations de la Banque, en appui à ces différents secteurs d’intervention.
Ce que vous ferez :
· Préparation des Opérations
·Appuyer le Chef d’Équipe à la préparation et révision, selon une méthodologie basée sur les résultats, des Plans d’Exécution Pluriannuel (PEP), des Plans Annuels d’Operations (PAO), des Plans Financiers et des Plans de Passation de Marchés, des opérations dans le portefeuille ;
·Appuyer le Chef d’Équipe et les membres de l’équipe dans la préparation et révision de la matrice des résultats, assurant les synergies avec les Unités d’Exécution ;
·Appuyer le Chef d’Équipe et les membres de l‘équipe dans l’application de l’analyse de la capacite institutionnelle (PACI) ;
·Appuyer le Chef d’Équipe et les membres de l’équipe de projet dans la coordination et réalisation des activités en rapport à la gestion des risques de projets (GRP) durant l’étape de préparation et supervision du Projet ;
·Appuyer le Chef d’Équipe dans la préparation et la révision des documents des opérations et dans le suivi des consultations ;
·Conduire des révisions techniques préliminaires de tout document soumis par les Unités d’Exécution avant la révision détaillée par le Chef d’équipe et les membres d’équipes de secteur.
· Contrôle et fermeture des opérations
·Appuyer le chef d’Équipe dans le suivi du PEP/POA/PPM, Plan de Supervision, matrice de risques, rapports de progrès et les projections de décaissements.
·Gérer la rédaction préliminaire des PMR, pour révision/complément/validation de l’équipe de projet ;
·Participer aux visites de vérification des projets et assurer le suivi à l’implémentation de toute recommandation donnée par l’équipe de projet ;
·Vérifier que les requêtes de non-objection pour les achats soient compatibles avec les plans de passation de marchés et/ou le/les budget/s approuvé/s ;
·Analyser les requêtes de décaissement, en particulier sur la pertinence, l’éligibilité des dépenses, les informations bancaires et les signatures autorisées, entre autres ;
·Assister l’équipe face à tout rapport de dénonciation ou protestations concernant l’exécution des opérations dans le portefeuille des secteurs.
·Participer aux révisions de Portefeuille et donner suivi aux accords et les rapports de portefeuille sectoriel.
·Assister le Chef d’équipe dans l’élaboration des rapports annuels de secteur pour les opérations.
·Réviser et accorder-la non-objection pour les acquisitions de niveau I.
·Participer à la gestion des contrats, suivi des rapports d’audit, évaluation et fermeture des opérations.
·Élaborer tout dossier technique et/ou rapport demandé par le Chef d’équipe ou le Chef des Opérations.
·Planifier et animer des réunions périodiques (bimensuelles…) entre les secteurs de la Banque et les unités d’exécutions pour la révision des activités et le suivi des projets.
·Assurer le suivi et coordonner les réponses aux Unités d’Exécution à la suite des requêtes formulées par le Chef/Coordonnateur des projets.
·Assurer que les mesures de prévention de fraude soient mises en place, face aux défis récurrents de détournement de fonds au cours de l’exécution des projets.
·Toute autre tâche nécessaire assignée.
Ce dont vous aurez besoin :
·Éducation : Licence (Bac+4) en Économie, Sciences Sociales, Administration des Entreprises, Génie Civil, ou domaines connexes. Expérience académique et/ pratique solide dans la gestion des Projets. Certification de Passation de Marchés de la BID, en cours de validité, un plus.
·Expérience : Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets dans le secteur public et /ou privé à partir de financement local ou international. Connaissance des normes et politiques de passation de marchés nationaux et préférablement d’organismes financiers multilatéraux ou agences de coopération bilatérale. Expérience dans la préparation de rapports et gestions de parties prenantes. Connaissance des défis sociaux du Pays, en particulier dans le domaine de la protection sociale et santé.
·Langues : Bonne maitrise du Français tant à l’oral qu’a l’écrit et connaissances avancées de anglais et/ou de l’espagnol.
Condition d’emploi :
Citoyenneté : Vous êtes soit un citoyen de Haïti, soit un citoyen de l'un de nos 48 pays membres avec résidence ou permis légal de travail en Haïti
Consanguinité : Vous n'avez aucun membre de votre famille (jusqu'au quatrième degré de consanguinité et au deuxième degré d'affinité, y compris le conjoint) travaillant à la BID, à la BID Invest ou à la BID Lab.
Type de contrat et durée
· Type de contrat : Consultant à temps plein.
· Durée du contrat : 12 mois.