Consultant en charge de l'étude de faisabilité de la mise en place d'un système d'énergie solaire

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)

Lieu d'affectation: Burundi

Catégorie d'emplois: Éducation

Type de contrat : Consultant

Durée du contrat : 29 jours

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 29 MARS 2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

1. Contexte

Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) du Burundi dans le cadre du Programme d’Appui à la mise en œuvre du Plan Transitoire de l’Education du Burundi « TWIGE NEZA » s’est engagé avec l’appui de ses partenaires mettre en place une application de Gestion des Ressources Humaines afin de disposer d’un outil stratégique répondant plus efficacement aux besoins liés à la gestion rationnelle des ressources humaines du système éducatif, en particulier la gestion des recrutements, du déploiement et de l’affectation du personnel enseignant en fonction des besoins réels des établissements scolaires conformément aux normes de la carte scolaire.

L’opérationnalisation de l’application implique l’installation d’équipements informatiques à travers un intranet et des serveurs centralisés au sein du MENRS. Pour garantir la disponibilité de l’application de façon permanente, le fonctionnement de l’ensemble de ces équipements nécessite un système d’énergie de relais en cas de défaut de fourniture d’électricité par REGIDESO. L’énergie solaire a été choisie pour assurer le relais.

A cet effet, le projet a prévu l’acquisition d’équipements informatiques au profit du MENRS dont une partie de cet équipement sera installée au sein du bâtiment du MENRS. Le système d’énergie solaire à installer vise à couvrir les besoins en énergie de ces équipements en cas d’interruption de la fourniture d’électricité par REGIDESO.

C’est dans ce cadre que l’UNESCO prévoit le recrutement d’un consultant pour la conduite de faisabilité devant conduire dans un premier temps à élaborer les spécifications techniques du matériel et des accessoires nécessaires pour l’installation du système d’énergie solaire de relais sur la base du besoin en énergie des équipements et des contraintes liées au bâtiment du MENRS, et d’autre part le suivi de l’installation.

2. Objectifs et livrables

1. Objectif général de l’étude

L’objectif général est de réaliser une étude de mise en place d’un système de relais solaire au MENRS pour garantir le fonctionnement des équipements informatiques indispensables à la disponibilité de l’application GRH afin de produire un dossier technique pour l’installation dudit système et d’assurer le suivi de sa mise en place.

2. Objectifs spécifiques

De façon spécifique il s’agira :

• D’évaluer la puissance nécessaire après avoir pris connaissance des caractéristiques des équipements à supporter ;
• D’élaborer un plan d’installation du système d’énergie solaire après une visite du site d’installation ;
• Fournir les spécifications techniques du matériel et des accessoires nécessaires conformément au plan d’installation avec une estimation des prix en dollars ;
• Evaluer la conformité du matériel qui sera livré en comparaison des spécifications techniques définies ;
• Superviser les travaux d’installation du système solaire par le prestataire retenu conformément aux normes et standards en la matière ;
• Fournir un rapport de mise en service du système d’énergie solaire avec les indicateurs attestant que le système fonctionne de manière convenable et alimente parfaitement les équipements concernés.

  3. Livrables attendus

  Les documents à fournir par le prestataire :

  1. Un plan d’installation du système d’énergie solaire de relais
  2. La désignation et les caractéristiques techniques du matériel et des accessoires nécessaires
  3. Le coût estimatif du matériel et des accessoires identifiés
  4. Les termes de référence pour le recrutement d’un prestataire en charge de la fourniture et de l’installation du système d’énergie solaire de relais
  5. Un rapport d’évaluation du matériel et des accessoires livrés
  6. Un rapport de mise en service du système d’énergie solaire de relais avec les indicateurs attestant que le système fonctionne de manière convenable et alimente parfaitement les équipements concernés.

     3. Activités et méthodologies

     Les travaux du consultant seront organisés en deux principales phases. La première conduira à la définition des termes de références et des caractéristiques techniques du matériel et des accessoires nécessaires à la mise en place du système d’énergie solaire de relais. Cette première phase consistera à :

     • Analyser la liste du matériel qui sera installé dans le cadre de l’opérationnalisation de l’application GRH pour déterminer la puissance nécessaire en termes de besoin en énergie solaire de relais. Cette liste sera fournie au consultant par l’UNESCO ;
     • Effectuer une visite de site au MENRS afin de concevoir un plan d’installation du système d’énergie solaire ;
     • Elaborer les TDRs indiquant clairement le matériel et les accessoires nécessaires à acquérir pour la mise en place de l’énergie solaire de relais ;
     • Aider à évaluer les offres qui seront reçues dans le cadre du recrutement du prestataire pour l’installation et la fourniture du matériel et des accessoires.

       Dans la seconde phase le consultant participation à la réception du matériel et supervisera son installation sur le site. Lors de cette phase il :

       • Vérifiera la conformité du matériel livré avec l’offre validée ;
       • Supervisera les travaux d’installation du système d’énergie solaire au sein du MENRS par le prestataire ;
       • Effectuera tous les tests nécessaires afin de produire le rapport d’installation établissant le bon fonctionnement du système installé.

         Afin de permettre la participation et le suivi de tous les acteurs techniques indispensables (UNESCO, MENRS), le consultant est tenu de présenter son planning de travail ainsi que sa démarche. Durant toutes les phases de la consultation, toutes les notifications, suggestions et sollicitations du consultant doivent faire l’objet de correspondances adressées à la Directrice des Ressources Humaines du MENRS et au spécialiste de l’UNESCO en charge du projet d’opérationnalisation de l’application GRH.

         COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Professionnalisme (F)

         Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

         QUALIFICATIONS REQUISES

         1. Diplômes :

            Formation de niveau bac +4/5 (Master) spécialisée en énergie solaire, énergies renouvelables des écoles d’ingénieurs

            1. Compétences techniques
               • Avoir une bonne connaissance de la problématique de l’électrification urbaine à Bujumbura.
               • Avoir une expérience de travail dans les Organisations Non Gouvernementales (ONG) d’appui au Développement serait un atout.
               • Spécialiste dans le montage des systèmes d’énergie solaire.
               • Maîtriser l’outil informatique avec des compétences avérées dans l’utilisation des logiciels Microsoft courants : Word, Excel, Powerpoint ; logiciel de dimensionnement solaire….
               • Bonne maîtrise (orale et écrite) du français.
                 1. Expérience :
                    • Justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Energies Renouvelables, solaire de préférence.
                    • Avoir une bonne expérience en Energie solaire en zone urbaine et semi-urbaines à Bujumbura.

                      PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

                      Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO