Grade: G2
No. du poste: DC/ABIDJAN/GS/2024/03
Date de publication: 20 Février 2024
Date de clôture (minuit, heure locale): 05 Mars 2024
Job ID: 11684
Départment: BR-Afrique
Unité: BR-Afrique
Lieu d'affectation: Abidjan
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 mois (selon la disponibilité de fonds))
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Introduction
L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.
Le Bureau régional de l’OIT pour l'Afrique cherche à recruter un(e) chauffeur (e) basé(e) à Abidjan, afin d’apporter un appui logistique aux activités et projets de la composante du BIT en Cote d'Ivoire.Linge hiérarchique
Le(la) titulaire travaille sous la supervision l’Administratrice chargée des Opérations. Il(elle) dispose d’une certaine autonomie opérationnelle dans l’exécution des missions qui lui sont confiées, et la supervision est centrée sur la bonne exécution de ces tâches. Il(elle) ne reçoit pas d’orientations concernant les aspects techniques de son travail, mais fait l’objet d’une supervision quotidienne sur le plan des opérations et des procédures.
MISSION PRINCIPALE
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services de chauffeur fiables et sûrs au directeur/ à la directrice du bureau, à d’autres fonctionnaires et à des visiteurs, en faisant preuve d’une discrétion, d’une intégrité et d’un sens des responsabilités irréprochables. Il(elle) se charge de l’organisation des services réservés à des personnalités de marque, des services protocolaires et des formalités douanières à l’aéroport lors de l'accueil de délégations de haut niveau. Il(elle) peut être appelé(e) à exercer certaines fonctions de messager et à fournir certains services d'appui administratif. Il(elle) doit planifier et organiser la charge de travail tout en tenant compte des changements de priorités et des conflits de calendrier, et passer d’une tâche à l’autre pour répondre à de multiples besoins d’appui. Le travail a trait aux services de courrier, de la valise diplomatique et de transport du bureau.
Description des tâches
- Conduire le véhicule de service dans le cadre des activités du Bureau ;
- Assurer l’accueil à l’aéroport du personnel voyageant dans le cadre d’activités liées au bureau et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;
- Assurer la collecte et la distribution du courrier, les sacs de la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à l’extérieur du bureau ;;
- Se charger de l’entretien quotidien du véhicule, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule.
- Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord du véhicule (attestation d'assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires). Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales
- Tenir le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages, etc.
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
- Exercer des fonctions d’appui diverses comme faire office de messager, emballer les objets destinés à l’expédition, apposer les étiquettes, faire des photocopies, mettre les documents sous pli et les affranchir ou aller les remettre aux destinataires et tenir des registres ;
- Exercer d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique selon les besoins.
Qualifications requises
Formation
Avoir achevé ses études secondaires, permis de conduire valable, connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.
Expérience
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur/e avec de bons antécédents de conduite.
Langues
Maîtrise de la langue française et bonne connaissance d’une langue locale.
Aptitudes professionnelles
- Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ;
- Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ;
- Aptitude à obéir aux instructions ;
- Aptitude à réaliser des réparations mineures ;
- Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ;
- Faire preuve de politesse et de discrétion ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre ;
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
NB: Les candidatures féminines sont vivement encouragées