Background
ย Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:ย we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a โleave no one behindโ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
ย UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. ย
El รกrea de Operaciones de la Oficina de PNUD en Cuba estรก compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales. Su misiรณn es generar las condiciones y dar soporte para un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propรณsito de cada una de sus รกreas, a travรฉs de la provisiรณn de recursos financieros, fรญsicos y de competencias laborales adecuadas a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos. Lo anterior en un contexto de entorno fรญsico adecuado de trabajo para lo cual contempla, ademรกs, un equipo de mensajerรญa, limpieza, orden y mantenciรณn del edificio y sus exteriores. Por su parte, y siguiendo los mandatos de eficiencia, al compartir dependencias con la OCR, asรญ como con otras agencias del SNU, tales como UNFPA, ACNUR, UNIDO, HABITAT y OIM, estos servicios tambiรฉn se prestan de manera compartida.
Para lo anterior, se requiere proveer el cargo de Auxiliar de limpieza y soporte bรกsico de orden y mantenimiento de Edificio y exteriores.
Duties and ResponsibilitiesEl objetivo principal de este puesto es colaborar con la adecuada prestaciรณn de servicios generales de limpieza, orden y soporte bรกsico al mantenimiento de dependencias y exteriores para un adecuado apoyo a las actividades y habitabilidad de las instalaciones y su funcionamiento, aportando con ello a la continuidad de las funciones de las instituciones instaladas en el edificio, atendiendo siempre al cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno.
Entre las funciones y responsabilidades de este puesto, se pueden mencionar:
Realizar y mantener la limpieza general de las oficinas del personal que se le asignen, incluyendo la limpieza al detalle del mobiliario y equipos (escritorios, libreros, archivos, telรฉfonos, etc.). Asumir funciones de orden, aseo, adecuaciรณn y preparaciรณn de salas y movimiento de muebles, de acuerdo con los requerimientos de reuniones y actividades varias. Realizar y mantener la limpieza de los baรฑos de forma impecable incluido el aseo sistemรกtico de las paredes interiores del mismo; garantizar y mantener la disponibilidad permanente de insumos de higiene en los baรฑos e informar oportunamente las eventuales faltas de stock. Apoyar la preparaciรณn y servicio de cafeterรญa segรบn se requiera, manteniendo el orden y limpieza general de la cocina. Apoyar la distribuciรณn interna de documentos de la oficina. Cualquier otra tarea que le asigne su supervisor/a relacionada con limpieza y servicios generales que se requieran en la Oficina.ย Cumplir con protocolos establecidos y apoyar acciones conjuntas del equipo ante situaciones de contingencia. Tambiรฉn, suplir las funciones de compaรฑeros(as) en caso de ausencia o segรบn se requiera.Se desempeรฑarรก en dependencias del PNUD en La Habana, Cuba, en el รrea de Operaciones y bajo la direcciรณn y supervisiรณn directa del/la Auxiliar de Operaciones (Operations Clerk); asimismo contarรก con la guรญa del/la Gerente de Operaciones. Se desempeรฑarรก en jornada completa (full-time).ย
CompetenciesHabilidades y competencias tรฉcnicas requeridas:
Manejo de equipamiento y herramientas acorde a reparaciones menores de oficinas.ย
Habilidades y competencias tรฉcnicas deseables:
Conocimiento nivel bรกsico de Herramientas de Ofimรกtica (Excel, Word, etc) Licencia de conducir.Otras habilidades, conocimientos y competencias de interรฉs:
Experiencia de trabajo en o con agencias u organismos internacionales y/o reparticiones diplomรกticas. Ser propositivo(a) en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentaciรณn. Capacidad e inquietud por adquirir permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades.ย Orientaciรณn para buscar y obtener informaciรณn mรกs allรก de preguntas rutinarias o de lo que se requiere en el puesto.ยFamiliarizaciรณn con la perspectiva de gรฉnero en sus รกmbitos acciรณn.
Required Skills and Experience ย Education: Educaciรณn Secundaria completa es requerida.Serรก considerada una ventaja contar con educaciรณn pre-universitaria/tรฉcnico medio. Experience:
Mรญnimo 2 aรฑos de experiencia relevante. Se entenderรก por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya experiencia en: Limpieza y orden de oficinas y sus mรบltiples instalaciones. Distribuciรณn de la correspondencia del PNUD a las distintas unidades de la oficina. Prestaciรณn de servicios y atenciรณn de personas.Serรก considerada una ventaja, contar con un mรญnimo de 3 aรฑos de experiencia relevante.ย Fluidez en Espaรฑol es requerida. ย Disclaimer ย Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)ย
ย Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.ย
ย UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
ย Applicant information about UNDP rosters
ย Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.ย We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
ย Non-discrimination
ย UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.ย ย
ย UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.ย
ย Scam warning
ย The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.